Hvis du er en lille virksomhedsejer, modtager du sandsynligvis kontantbetalinger fra dine kunder. Og hvis du modtager kontante betalinger, skal du vide om at registrere kontantkvitteringer i dine bøger. Så hvordan gør du det?

For at sikre, at dine bøger er nøjagtige, er du nødt til at forstå regnskabet med kontantkvitteringer. Læs videre for at få det indvendige scoop om administration og registrering af kontante kvitteringer i din lille virksomhed.

Hvad er kontantkvitteringer?

Du registrerer kontante kvitteringer, når din virksomhed modtager kontanter fra en ekstern kilde, såsom en kunde, investor eller bank. Og når du indsamler penge fra en kunde, skal du registrere transaktionen og afspejle salget på din balance. Når du henter penge fra en kunde, øger (debiterer) kontanterne din balance.

Når du registrerer kontantkvitteringer, forhøjer eller debiterer din kontantsaldo. Registrering af kontante kvitteringer udligner debitorsaldoen fra salget.

Hvis du har et kontant salg, er du selv ansvarlig for at registrere en kontant kvittering. Følgende betalingsmetoder betragtes som kontantsalg:

• Kontanter
• Tjek
• Køb på butikskredit

Registrer alle kontantbetalinger i din kassebog. Og indtast kontanttransaktionen i din salgskladde eller debitorbog.

Kassekvitteringsjournal

Din kassejournal styrer alle pengestrømme for din virksomhed. Registrer alle dine indgående kontanter i din journal.

Din kassejournal indeholder typisk kontantsalg og kreditkategorier. I din journal vil du notere:

• Transaktionsdatoen
• Bemærkninger om transaktionen
• Kontrolnummer (hvis relevant)
• Beløb
• Kontotyper for kontantkvittering (f.eks. debitorer)
• Eventuelle salgsrabatter

Kontantkvitteringer-regnskabstrin

Nu hvor du ved lidt mere om dem, er det tid til at lære at lægge regnskab for kontante kvitteringer.

Brug nedenstående trin til korrekt at redegøre for kontante kvitteringer i dine små virksomheders bøger:

1. Foretag et kontant salg
2. Registrer kontantkvitteringstransaktionen
3. Opret salgsposten

1. Lav et kontant salg

Før du kan registrere kontantkvitteringer, skal du foretage et kontant salg. Når du laver et kontant salg, skal du sørge for at gemme alle kvitteringer. Salgskvitteringerne giver bevis for, at salget fandt sted.

Salgskvitteringer inkluderer typisk ting som kundens navn, salgsdato, specificering af de solgte produkter eller tjenester, pris for hver vare, samlet salgsbeløb og moms (hvis relevant).

Hvis du accepterer checks, skal du sørge for også at inkludere checknummeret med kvitteringen. For at sikre, at dine bøger er så nøjagtige som muligt, skal du sørge for at organisere forretningskvitteringer ved hjælp af et lagersystem (f.eks. arkivskabe eller computer).

2. Registrer kontantkvitteringstransaktionen

Din kassejournal skal have en kronologisk registrering af dine kontanttransaktioner. Brug dine salgskvitteringer til at registrere hver kontanttransaktion i din journal for kassekvitteringer.

Notér ikke den moms, du har opkrævet, i kassekladden. Du skal i stedet notere dette i salgskladden.

3. Opret salgsposten

Registrer dit kassesalg i din salgskladde som en kredit og i din kassebog som en debet. Husk, at dine poster vil variere, hvis du tilbyder butikskredit, eller hvis kunder bruger en kombination af betalingsmetoder (f.eks. dels kontanter og kredit).

Eksempler på bogføring af kontantkvitteringer

Lad os tage et kig på et par eksempler på kontantkvitteringer. Tjek eksemplerne nedenfor for at sikre, at du ikke har regnskab med kontantkvitteringer.

Kontant salg

Lad os sige, at du sælger 250 USD kontant i din lille virksomhed. Fordi du allerede har modtaget kontanterne på salgsstedet, kan du registrere dem i dine bøger. Igen skal du registrere en debitering i din kassejournal og en kreditering i din salgskladde.

Kontantkvitteringsjournal

Salgsjournal

Optag en debet på 250 USD i din kassebog og en kredit på 250 USD i din salgsjournal.

Kombination af kontanter og kredit

Når kunder betaler med en blanding af betalingsmetoder, skal du redegøre for det. Når dette sker, skal du debitere og kreditere forskellige konti.

Registrer eventuelle kontantbetalinger som en debet i din kassebog som normalt. Debiter derefter kundens debitorkonto for ethvert køb foretaget på kredit. Registrer den samlede kreditpostering i din salgsjournal.

Lad os sige, at en kunde køber merchandise til en værdi af 1.000 USD fra din virksomhed. De betaler $100 kontant og bruger butikskredit for de resterende $900. Din journalpost vil se sådan ud:

Kontantkvitteringsprocedure

For at holde dine bøger nøjagtige skal du have en procedure for kasseboner på plads. Din kassekvitteringsproces hjælper dig med at organisere dine samlede kasseboner, undgå regnskabsfejl og sikre, at du registrerer transaktioner korrekt.

Din procedure for kontantkvitteringer skulle se nogenlunde sådan ud:

1. Organiser og sorter forretningskvitteringer
2. Registrer kontanter og checkoplysninger
3. Registrer andre indgående kontanter (hvis relevant)
4. Foretag kontante indskud

I nogle tilfælde kan du senere modtage en check eller kontant betaling fra en kunde. I disse tilfælde skal du lave en separat journalpostering for at registrere disse oplysninger. Du skal også spore, hvordan disse betalinger påvirker kundefakturaer og butikskredit.

Hvis du planlægger at indbetale kontante betalinger, skal du sørge for, at beløbet på din indbetalingskort stemmer overens med din kassebog. Gem indbetalingskvitteringer sammen med dine øvrige forretningskvitteringer i tilfælde af uoverensstemmelser.

Husk på, at processen med kontantkvittering varierer fra virksomhed til virksomhed. Du kan tilpasse ovenstående trin for bedre at passe til din virksomheds arbejdsgang.

Har du brug for en hurtig og overkommelig måde at spore din virksomheds transaktioner på? Patriots regnskabssoftware lader dig strømline måden, du registrerer dine indtægter og udgifter på. Start din selvguidede demo i dag!

Er du interesseret i at lære om andre regnskabsemner? Gå ind på vores Facebook-side og giv os et like.