Ifølge en nylig undersøgelse har 60% af amerikanerne ikke penge nok til at dække en uventet udgift på $1.000. Hvad med din virksomhed? Har du nok penge gemt væk til at håndtere en pludselig udgift? Hvis ikke, er du nødt til at give din kontantreserve noget kærlighed.
Kontantreserver til erhvervslivet kan hjælpe dig med at dække større, nogle gange uventede, udgifter. Lær, hvordan en kontant reservefond kan hjælpe med at forberede din virksomhed på uforudsete omkostninger.
En kontantreserve er en nødfond for din virksomhed. Du kan bruge en reserve til at imødekomme uplanlagte, kortsigtede økonomiske behov. I stedet for at stifte gæld fra et kreditkort eller lån, kan du betale for uventede omkostninger med penge fra din kassebeholdning. Normalt sparer du penge til din reserve på en virksomhedsbankkonto.
For at starte din kontantreserve skal du åbne en ny bankkonto. Din kontantreservekonto bør være adskilt fra din almindelige virksomhedsbankkonto og andre specifikke konti, såsom en lønkonto.
Nu hvor du kan svare på, hvad der er kontante reserver, undrer du dig måske over, hvor meget du skal lægge i dem.
Når det kommer til at lægge penge i din reserve, kan det, hvis du ikke sætter nok ind, efterlade dig høj og tør, når en nødsituation opstår. Samtidig kan det være dyrt for din virksomhed at lægge for meget ind.
Lang historie kort:du har brug for penge nok i en nødkasse til at dække uventede omkostninger, men du vil heller ikke glemme at investere i din virksomhed.
Så hvor meget er det rigtige?
De fleste finansielle eksperter foreslår, at likviditetsreserverne dækker tre til seks måneders udgifter . Men der er ikke noget, der passer til alle. For at finde ud af, hvad din likviditetsreserve er, skal du se på dine økonomiske behov.
Din virksomheds udgifter og indtjening kan vise dig, hvor meget du skal sætte ind på din kassekonto.
Når du kommer med et kontant reservebeløb, skal du se på din:
Hvis du har en etableret virksomhed, skal du gennemgå din pengestrømsopgørelse for at analysere dine tidligere udgifter og indtjening. Brug en pengestrømsopgørelse fra det foregående år til at finde din omsætning og dine brugte penge.
Træk udgifterne fra indtægterne for at finde din kontantforbrændingsrate (det beløb, du har mistet fra udgifter). Multiplicer din nettoforbrændingsrate med det antal måneder, du vil spare i din likviditetsreserve. Hvis du f.eks. ønsker en reserve, der varer tre måneder, skal du gange nettoforbrændingshastigheden med tre.
Dit forretningsbudget og forventede pengestrøm kan også hjælpe dig med at bestemme størrelsen af din reserve.
Træk det forventede salg fra med de forventede udgifter. Fremskrivninger er nyttige for nystartede virksomheder, der ikke har tidligere regnskaber.
Sørg for, at dit virksomhedsbudget står for alle dine udgifter. Du skal bruge penge nok til at bestille materialer og betale medarbejdere.
Vær særlig opmærksom på dine faste omkostninger, som du bør opføre i dit budget. Overhead omkostninger inkluderer husleje, forsyningsselskaber og forsikring. Uanset hvor meget du tjener, skal du betale det samme beløb i faste omkostninger. Du kan bruge din reserve til at betale faste omkostninger, når salget er lavt.
OK, så du ved, at det er godt for din lille virksomhed at have ekstra kontanter ved hånden. Men hvad er en kontantreserve virkelig vil gøre for dig?
Her er fem ting, som din kontantreserve kan hjælpe med at dække.
Hvis du betaler medarbejdere ved at bruge en lønhyppighed hver anden uge, vil du have to måneder i løbet af året med tre lønperioder i stedet for to. Afhængigt af hvor mange ansatte du har, kan disse "ekstra" lønsedler virkelig tikke op.
For at hjælpe med at dække omkostningerne ved tre måneders lønseddel skal du lægge penge i din kassebeholdning i løbet af året. På den måde kan du bruge midlerne, hvis dit likviditetsflow i løbet af tre lønsedler er stramt.
Uanset hvilken branche din virksomhed befinder sig i, har du sandsynligvis høje og lave salgstoppe i løbet af året. For eksempel kan du efter feriesæsonen bemærke et stort fald i dit salg.
I løbet af langsomme salgsmåneder kan du have problemer med at dække dine almindelige udgifter. Du kan bruge din likviditetsreserve til at hjælpe med at undgå at falde ind i et negativt pengestrømsområde.
Hvis du driver en sæsonbestemt virksomhed, kan det også være vanskeligt at styre dit cash flow. Hvis du kun opererer en del af året, skal du muligvis dykke ned i din reserve for at hjælpe med at dække dine udgifter.
Nogle gange har du brug for nyt udstyr, software eller maskineri for at hjælpe med at strømline dine forretningsprocesser. Afkastet af investeringen kan være højt på lang sigt, men hvad med de kortsigtede omkostninger ved at købe det?
I stedet for at optage lån eller køre din virksomheds kreditkortsaldo op, kan du vælge at bruge din reserve til at foretage nye køb.
I erhvervslivet er der nogle udgifter, som du kan forudse, og nogle, der er helt uden for din kontrol.
Begivenheder som naturkatastrofer kan ramme, midlertidigt lukke forretningsdriften ned, ødelægge ejendom og efterlade dig i panik over, hvordan du vil dække omkostningerne.
En kontantreserve kan hjælpe med at beskytte dig mod økonomiske problemer på grund af uventede udgifter.
Påvirket af en erklæret katastrofe? Download vores GRATIS whitepaper, Business Guide to Navigation Through Disasters &Emergency, for at få oversigter og links fra regeringens bistand.
Der er tidspunkter, hvor du har muligheder for at tjene mere indtægt og vækste din virksomhed. Men disse muligheder kræver ofte, at du bruger penge først.
En kontantreserve giver dig mulighed for at påtage dig de nødvendige udgifter i forbindelse med væksten i din virksomhed, hvilket kan føre til en større udbetaling i sidste ende.
For eksempel vil en kunde have dig til at udføre et stort arbejde. Du skal betale for materialer, forsyninger og løn, før du starter arbejdet. Eller du er bagud med at opfylde kundeordrer og har brug for at udvide. Uanset hvad, kan nogle ekstra kontanter fra en nødfond hjælpe med at redde dig ud.
Hvis du beslutter dig for at starte en kontant reservefond, vil du sætte penge ind og trække penge ud af den. Når du gør det, skal du lave en journalpost, så du kan holde styr på dine bøger.
Når du indsætter penge på din kontantreservekonto, skal du øge dem gennem en debet. Fordi du tager penge væk fra din almindelige kontantkonto, skal du også kreditere din kontantkonto.
Her er et eksempel på, hvordan det ville se ud:
| Dato | Konto | Noter | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|---|
| X/XX/XXXX | Kontantreserve Kontanter | Indbetaling til Cash Reserve-konto | X | X |
For at hæve penge fra din reservekonto skal du reducere dem gennem en kredit. Og debiter den tilsvarende konto, som du sætter pengene på (f.eks. en lønkonto for at hjælpe med at dække en måned med tre lønsedler).
Her er et eksempel på, hvordan det ville se ud:
| Dato | Konto | Noter | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|---|
| X/XX/XXXX | Løn Kontantreserve | Udbetaling fra Cash Reserve-konto | X | X |
For at sikre, at din saldo er korrekt registreret i dine bøger, kan du lave en kontoudtogsafstemning. På den måde kan du sammenligne dit kontoudtog med dine regnskabsbøger.
Har du brug for en enkel måde at spore din virksomheds kontanter på? Patriots regnskabssoftware er let at bruge og lavet til ejere af små virksomheder. Vi tilbyder gratis, USA-baseret support. Start din gratis prøveperiode nu!
Denne artikel er blevet opdateret fra den oprindelige udgivelsesdato 9. august 2016.