Din virksomhed er unik. Det er en af slagsen. Uden dig ville det ophøre med at eksistere. Men vent, hvorfor står din virksomheds navn på en e-mail, du ikke har skrevet? Hvorfor er kunderne sure over noget "du" sagde, som du ikke sagde? Desværre er der kun tre ord til at beskrive disse to scenarier:Forretningsidentitetstyveri.
Med ordene fra Dwight Schrute (The Office ), "Identitetstyveri er ikke en joke ... Millioner af familier lider hvert år!" Når det kommer til virksomhedsidentitetstyveri, lider tusindvis af virksomheder også hvert år.
Så hvad er virksomhedsidentitetstyveri? Hvordan kan du spotte trusler? Er der noget, du kan gøre for at beskytte din virksomhed mod identitetstyveri? Læs videre for at finde ud af det.
Virksomhedsidentitetstyveri er, når nogen udgiver sig for at være en virksomhed (uden deres autoritet), så de kan begå bedrageri. Generelt bruger tyven virksomhedens identitet til at få økonomisk information om virksomheden eller dens ansatte eller kunder. Nogen bruger muligvis din virksomheds identitet til at få adgang til din bankkonto, kreditlinje, skatterefusion eller kunders eller medarbejderes oplysninger.
Forestil dig dette:Din medarbejder får en e-mail fra din virksomhed, hvor han beder dem om at give dig deres opdaterede direkte indbetalingsoplysninger. De sender det til "dig" (dvs. imitatoren i forklædning), og har derefter en hævning på $3.000 fra deres bank. Ikke godt, ikke?
Ret. Virksomhedsidentitetstyveri kan føre til nogle alvorlige problemer.
Her er blot nogle af de ting, der kan ske, når nogen stjæler din virksomheds identitet:
Kort sagt kan virksomhedens identitetstyveri hurtigt blive noget rod. At sikre din virksomhed mod identitetstyveri er noget, du bør tage alvorligt.
En virksomhed er et minefelt af information, der skal replikeres. En svindler kan nemt bruge din virksomheds:
Seriøse svindlere, der har foretaget en større udgravning, kan finde andre virksomhedsidentitetsoplysninger og bruge dem, herunder:
Der er en række taktikker, identitetstyve bruger til at tjene på din lille virksomhed. Disse omfatter brugen af phishing-e-mails, falske fakturaer og skatteregistrering.
Phishing-e-mails: Nogle svindlere kan sende e-mail til dine medarbejdere eller kunder, mens de udgiver sig for at være din virksomhed. Disse e-mails kan have din virksomheds logo og navn. Phishing-e-mails opfordrer modtageren til at foretage sig en eller anden form for handling, såsom at klikke på et link, sende personlige oplysninger eller ringe til et falsk telefonnummer.
Falske fakturaer: En svindler kan udgive sig for at være en af dine leverandører ved at duplikere eller fremstille en faktura og bede dig om betaling.
Skatteangivelse: IRS advarer virksomheder om skatterelateret identitetstyveri. En identitetstyv kan stjæle din virksomheds identitet og indgive en falsk selvangivelse for små virksomheder. Det gør de for at få skatterefusion. Men når en svindler indgiver en falsk tilbagemelding i din virksomheds navn, kan du ende med skattebøder og en revision.
Smart svindel med virksomhedsidentitetstyveri, ikke? Åh, hvis bare disse svindlere brugte deres kræfter til gode...
Det er nemmere at forhindre en brand end at slukke en. Ligeledes er det nemmere at beskytte din virksomhed mod identitetstyveri end at håndtere følgerne.
Identitetstyveri kan ske for alle, inklusive (og nogle gange især) de mindste virksomheder. Beskyt din virksomhed mod identitetstyveri ved at tage nogle vigtige sikkerhedsforanstaltninger.
Her er blot nogle få måder, hvorpå du kan forsvare din virksomhed mod identitetstyveri:
Tilskynd til træning i cybersikkerhed i din lille virksomhed. Vis medarbejderne, hvad de skal være opmærksomme på i phishing-e-mails, såsom dårlig grammatik, forkert stavede ord og hastehandlinger. Instruer medarbejderne til at holde markøren over links i stedet for at klikke på dem. Og bed dem om at rapportere tvivlsomme e-mails eller anden kommunikation til dig eller din it-afdeling.
Multifaktorgodkendelse kan hjælpe med at sikre, at dine onlinekonti er beskyttet, selvom nogen lærer dit brugernavn og din adgangskode. Multifaktorgodkendelse kræver, at du bruger mindst to enheder eller konti til at logge ind på en konto. Du kan f.eks. oprette en konto, så du kun kan få adgang til den, når du har indtastet en kode, der sendes til dig via e-mail eller sms.
På samme måde som multifaktorautentificering kan en forbedring af dine loginoplysninger også beskytte dig mod at blive offer for identitetstyveri. Brug komplekse og unikke adgangskoder til hver online konto, du har. For at hjælpe dig med at huske alt, kan du vælge et adgangskodehåndteringssystem (f.eks. LastPass).
En anden strategi til beskyttelse af virksomhedsidentitetstyveri er at bruge opgraderede computersystemer, komplet med virus- og malwarebeskyttelse.
Du kan også tage nogle handlinger for at afgøre, om du har været udsat for identitetstyveri. Sørg for at:
At holde regnskabsbøger ajour er ikke kun til organisatoriske formål. Det kan også hjælpe dig med at identificere identitetstyveri.
Ved at lave kontoudtogsafstemning i slutningen af hver måned, sammenligner du dit kontoudtog med dit regnskab. Hvis du har transaktioner på dit kontoudtog, der ikke stemmer overens med dine bøger, kan det skyldes, at nogen har stjålet din virksomheds identitet og foretaget en hævning.
En anden måde at se, om du er blevet offer for identitetstyveri (og forhåbentlig at få det i opløbet tidligt), er at tjekke din virksomheds kreditrapport regelmæssigt. Det kan hjælpe dig med at afgøre, om nogen har optaget nye kreditlinjer eller lån i din virksomheds navn.
At få stjålet din virksomhedsidentitet er frustrerende, men det er ikke verdens undergang. Og afhængigt af hvad der blev stjålet, bliver du måske ikke engang påvirket.
Lad os sige, at nogen bruger dit logo i en e-mail til en af dine medarbejdere. Du har trænet medarbejderen, så de videresender e-mailen til din IT-afdeling uden at klikke på skadelige links eller opgive værdifuld information. Ingen skade, ingen fejl, hvis du ikke falder for en phishing-fælde, ikke?
Men tingene er lidt mere frustrerende, komplekse og vanskelige, når nogen rent faktisk har stjålet din virksomheds skatteyder-id.
Ifølge IRS bør du tage følgende handlinger, hvis din virksomheds personlige oplysninger er blevet stjålet:
Igen, virksomhedsidentitetstyveri kan ske for alle. Hvis det påvirker dig, skal du ikke gå i panik eller fortvivle. I stedet skal du tage skridt til at rette op på situationen og forsvare dig mod fremtidige tyveriforsøg.
Hold styr på din virksomheds transaktioner ved at holde bøger ajour. Patriots online regnskabssoftware gør det nemt at administrere dine bøger. Vores kraftfulde, men alligevel brugervenlige regnskab giver dig det bedste fra begge verdener for at spare tid og penge. Få din gratis prøveperiode nu!