Som virksomhedsejer skal du spore de penge, der går ind og ud af din virksomhed for at holde din økonomi ved lige. En måde du kan gøre dette på er ved at overvåge din resultatopgørelse for små virksomheder.
Læs videre for at lære, hvordan en resultatopgørelse kan gavne din virksomhed, og hvordan du opretter en af dine egne.
En resultatopgørelse, resultatopgørelse eller resultatopgørelse viser din virksomheds indtægter, udgifter, omkostninger og nettoindtægter over en bestemt periode. Du kan generere en erklæring for enhver tidsperiode, men de mest almindelige tidsrammer omfatter månedlige, kvartalsvise eller årlige.
Virksomhedsejere kan bruge resultatopgørelser til at afgøre, om de skal forbedre deres bundlinje ved at øge omsætningen eller reducere omkostningerne.
For at lave din resultatopgørelse skal du indsamle nogle oplysninger. Du skal bruge din virksomheds:
En typisk resultatopgørelse har fire kerneafsnit:
Ovenstående afsnit skal være linjer på din resultatopgørelse.
Når du opretter din opgørelse, skal du starte med din indkomst/indtægt. Arbejd dig derefter ned og træk udgifterne fra.
Indkomst eller omsætning inkluderer din virksomheds samlede salg. Det inkluderer også penge, du modtager fra at sælge ting som udstyr eller modtage en skatterefusion.
Indkomst er den første post, du skal anføre på din resultatopgørelse. Det skal være et positivt tal og inkludere alle penge, du har tjent på salg.
Din COGS er, hvor meget det koster at producere dine varer eller tjenester. Dine omkostninger til solgte varer inkluderer direkte materiale- og direkte arbejdsomkostninger. For at beregne dine COGS skal du lægge din begyndelsesbeholdning og dine indkøb i regnskabsperioden sammen. Træk derefter din slutbeholdning fra din total.
Træk dine omkostninger ved solgte varer fra din omsætning, når du opretter din resultatopgørelse for at få din bruttofortjeneste.
Forretningsudgifter er omkostninger, du pådrager dig under den daglige forretningsdrift, såsom forsikring, markedsføringsomkostninger og udstyr.
Dine udgifter inkluderer sandsynligvis driftsudgifter (OPEX). Driftsudgifter omfatter ting som løn, husleje og forsyningsselskaber. Disse udgifter holder din virksomhed i gang, men producerer ikke salg.
Træk dine udgifter fra din indkomst for at opbygge din resultatopgørelse.
Nettoindkomst, eller nettooverskud, er bundlinjen i din resultatopgørelse. Nettoindkomst er det, der er tilbage, når du trækker alle dine udgifter fra din indkomst.
Forhåbentlig vil du se et nettooverskud i bunden af din resultatopgørelse. Hvis du har et nettooverskud, tjener din virksomhed mere, end den bruger. Hvis dine udgifter opvejer dine indtægter, vil du have et nettotab.
Ud over de fem hovedafsnit ovenfor, skal din virksomhed muligvis også rapportere andre poster på din resultatopgørelse. Afhængigt af din branche skal du muligvis inkludere andre elementer som:
Husk, at de poster, der rapporteres på en resultatopgørelse, varierer fra virksomhed til virksomhed.
Når du køber visse varer, såsom udstyr eller et køretøj, mister aktivet sin værdi (forringes) over tid. Afskrivninger kan være et betydeligt tal, der påvirker din virksomheds værdi.
Afskrivninger lægges typisk sammen med COGS på din resultatopgørelse.
Finansielle omkostninger og gevinster repræsenterer ændringer i din gæld eller investeringer. Denne linje kan enten være positiv eller negativ og viser, at du enten har påløbet renter i penge, du skylder, eller har tjent renter på dine investeringer.
Ekstraordinære omkostninger og gevinster refererer generelt til engangspåvirkninger på din virksomhed. Lad os for eksempel sige, at du har solgt et stort, afskrevet aktiv. Den transaktion anses for at være en ekstraordinær gevinst. Eller lad os sige, at du foretager et stort engangskøb. Det store køb er en ekstraordinær omkostning.
EBIT (Earnings Before Interest and Taxes) måler, hvor profitabel din virksomhed er over tid. EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization) viser din virksomheds driftsresultat.
Igen varierer resultatopgørelserne afhængigt af virksomheden. Se, hvordan din resultatopgørelse kan se ud nedenfor:
Der er et væld af ting, du kan medtage på din resultatopgørelse. Der er dog også nogle, du ikke kan medtage på din erklæring.
Så hvad medtager du ikke i din resultatopgørelse?
Din resultatopgørelse viser kun dine indtægter, udgifter og omkostninger. Du rapporterer ikke din virksomheds aktiver, passiver og egenkapital på din resultatopgørelse. Lad os som en kort opsummering gennemgå, hvad aktiver, passiver og egenkapital omfatter.
Aktiver omfatter de fysiske og ikke-fysiske egenskaber, der tilføjer værdi til din virksomhed, såsom lagerbeholdning eller varemærker.
Forpligtelser er eksisterende gæld, som du skylder til en anden virksomhed, organisation, sælger, medarbejder eller bureau (f.eks. lån).
Egenkapital viser, hvor meget din virksomhed er værd og er forskellen mellem dine aktiver og passiver.
På dette tidspunkt undrer du dig måske, Hvor ofte skal jeg opdatere min resultatopgørelse ? Godt spørgsmål.
Hvor ofte du opdaterer din resultatopgørelse afhænger i sidste ende af din præference. Visse faktorer kan dog påvirke, hvor ofte du opdaterer din resultatopgørelse. Faktorer som din virksomheds salg, udgifter eller arbejdskapital kan f.eks. påvirke, hvornår du opdaterer din opgørelse.
Du kender din virksomhed ud og ind. Og du ved, hvilke faktorer der påvirker din resultatopgørelse. Bestem, hvor ofte du vil opdatere din erklæring. Hvis noget i din virksomhed ændrer sig, skal du foretage justeringer af din frekvens (f.eks. månedligt til kvartalsvis).
Når du gennemgår din P&L-opgørelse, skal du være på udkig efter tegn på, at din virksomhed er på rette vej. Og pas på advarsler om, at du muligvis skal foretage nogle ændringer.
Resultatopgørelser spiller en vigtig rolle i din virksomhed. De giver dig mulighed for at gennemgå din nettoindkomst og kan hjælpe dig med at træffe vigtige økonomiske beslutninger.
Resultatopgørelser kan hjælpe dig:
Du kan sammenligne og sammenligne dine seneste og tidligere resultatopgørelser for at få et klart billede af din virksomheds økonomiske stilling. Regelmæssig henvisning til dine erklæringer kan hjælpe dig med at holde styr på din økonomi og sikre, at du er på rette vej for fremtiden.
Søger du efter en nem måde at spore din virksomheds økonomi? Patriots regnskabssoftware giver dig mulighed for at strømline dine bøger og komme tilbage til din virksomhed. Prøv det gratis i dag!
Har du spørgsmål, kommentarer eller bekymringer om dette indlæg? Synes godt om os på Facebook, og lad os tage en snak!
Denne artikel er blevet opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato 16. juli 2014.