Som virksomhedsejer er du ansvarlig for at holde styr på din virksomheds bøger. Hvis du har opdaterede og nøjagtige regnskaber, vil din virksomhed være på vej mod succes. Men hvis du undlader at fokusere på dine regnskabsopgaver, kan din virksomhed hurtigt synke, før den har chancen for at vokse.
For at hjælpe med at holde dine bøger på et solidt grundlag, kan du lære nogle bogføringstip til små virksomheder.
For at sikre, at dine bøger er nøjagtige fra det øjeblik, din virksomhed bliver født, skal du bruge disse syv bogføringstip.
Det virker måske ikke som en dårlig idé i starten, men det kan hurtigt forårsage store hovedpine for din lille virksomhed.
Fra starten bør du oprette en virksomhedsbankkonto for at holde personlige og forretningsmæssige udgifter adskilt.
Din virksomhed kan også drage fordel af at oprette en virksomhedsbankkonto. En virksomhedsbankkonto kan hjælpe dig:
I nogle tilfælde er adskillelse af midler ikke noget, din virksomhed kan fravælge. Hvis din virksomhed er en LLC eller et selskab, skal du åbne en separat konto for forretning.
Det er ingen hemmelighed, at automatisering kan være en livredder for små virksomhedsejere. Jo mere du automatiserer, jo mere tid har du til din virksomhed.
For at strømline dit regnskabsansvar kan du overveje at automatisere din regnskabsproces med regnskabssoftware. Med software kan du sige farvel til regneark og manuelt knasende tal.
Mens du søger efter regnskabssoftware, skal du se på ting som opbevaring, tilgængelighed og sikkerhed. Lav en liste over ting, der er must-haves for din virksomhed, såsom visse funktioner, priser og rapporter.
Skynd dig ikke at købe software. Gør dit hjemmearbejde for at finde ud af, hvilken software der bedst passer til dine og din virksomheds behov.
Organisering og føring af regnskaber som virksomhedsfakturaer, kvitteringer og udgifter kan gøre eller ødelægge din virksomheds bøger. Hvis du undlader at føre nøjagtige optegnelser, kan din virksomheds økonomiske situation lide.
Hvis du er en fan af at opbevare papirjournaler, skal du opbevare dem på et sikkert og sikkert sted (f.eks. et aflåst arkivskab). Og sørg for at holde dine papirregnskaber organiseret ved hjælp af forskellige etiketter og sorteringsstrategier (f.eks. kronologisk rækkefølge).
Hvis du ikke er fan af papirplader, så gå elektronisk i stedet for. Opbevar papirløse versioner af regnskabsoplysninger på dine enheder eller i skyen til opbevaring.
For at sikre, at du beskytter dine regnskaber, bør du overveje at beholde både en papir- og papirløs version. På den måde har du en sikkerhedskopi i tilfælde af, at regnskabsoplysninger bliver ødelagt, forlagt eller tabt.
Som en travl virksomhedsejer kan det være nemt at miste overblikket over tid og gå glip af deadlines. Så snart du ved det, er der gået endnu en måned eller et år.
For at undgå at gå glip af deadlines og holde dine bøger klar i skattesæsonen, prøv at indstille påmindelser. Tilføj forfaldsdatoer for selvangivelse og andre påmindelser til din kalender for at sikre, at du ikke går glip af nogen kommende forfaldsdatoer. Du kan endda bruge en digital kalender (f.eks. Google Kalender) til at spore vigtige datoer og konfigurere påmindelser til dig selv.
Planlæg i forvejen, og sæt tid og penge af til din virksomhedsskat. På den måde kan du betale dine skatteforpligtelser til tiden og undgå deadline-relaterede bøder.
Husk historien om Hansel og Grete ? Hvis det er tilfældet, husker du sikkert, at de efterlod et spor af brødkrummer for at finde vej hjem. I lighed med at efterlade brødkrummer hjælper et revisionsspor dig med at følge dine trin i regnskabet.
Et revisionsspor er et sæt dokumenter, der sikkerhedskopierer de transaktioner, du registrerer i dine bøger. Dit spor kan hjælpe dig med at spore transaktioner og bekræfte, at de er korrekte. Revisionsspordokumenter kan omfatte ting som indkøbsordrer, fakturaer og estimater.
Oprettelse af revisionsspor i regnskab kan hjælpe din virksomhed med at forhindre svig, forbedre nøjagtigheden og finde manglende transaktioner. For at sikre, at dine små virksomheders regnskaber er så nøjagtige som muligt, bør du overveje at holde et revisionsspor.
Det kan være svært at forudse visse udgifter. Nogle udgifter kan du forudse, mens andre er uventede. Men hvis du planlægger og forbereder dig på det uventede, vil din virksomhed være meget bedre stillet i det lange løb.
Når det kommer til dine bøger, skal du holde en grundig fortegnelse over alle dine udgifter, såsom forsyninger, inventar, forsikringer og forsyningsselskaber. Og kom med en spilleplan for, hvordan du vil håndtere uforudsete udgifter. På den måde kan du bedre forudse større udgifter og ikke blive overrumplet i fremtiden.
Som ejer af en lille virksomhed har du en million og én ting at gøre. Det kan være fristende at skubbe dine bøger til side for at fokusere på at drive din virksomhed. Men hvis du ønsker at holde din virksomhed på sporet til succes og holde dine økonomiske ænder på række, skal du prioritere dine bøger.
Fra dag ét skal du holde dine bøger opdaterede og organiserede. Hvis du undgår dine bøger gang på gang, vil du finde dig selv begravet i små virksomheders bogholderi. Giv dig tid til at gennemgå og opdatere dine bøger, så du kan undgå, at regnskabsopgaver hober sig op.
Tilføj transaktioner til dine bøger på regelmæssig basis (f.eks. én gang om ugen). Jo oftere du følger med i regnskabet, jo mindre besværligt bliver det.
Har du brug for en nem måde at spore din virksomheds indtægter og udgifter. Patriots regnskabssoftware lader dig strømline måden, du registrerer transaktioner på. Prøv det gratis i dag!
Hvad er dine tanker om denne artikel? Gå over til Facebook for at fortælle os det!