Når det kommer til din lille virksomhed, ønsker du ikke at være i mørke. Dine regnskabsbøger skal afspejle, hvor mange penge du har i din virksomhed. Hvis du bruger dobbelt bogholderi, registrerer du også, hvor mange penge kunderne skylder dig. Men hvad sker der, hvis de ikke betaler? For at beskytte din virksomhed kan du oprette en godtgørelse for tvivlsomme konti.

Hvad er godtgørelse for tvivlsomme konti?

En godtgørelse for tvivlsomme konti, eller reserve for dårlig debitor, er en kontra aktivkonto (enten har en kreditsaldo eller saldo på nul), der reducerer dine tilgodehavender. Når du opretter en godtgørelse for tvivlsom konti, estimerer du, at nogle kunder ikke vil betale dig de penge, de skylder.

Når kunderne ikke betaler dig, øges din konto for uerholdelige fordringer. En dårlig gæld er gæld, som du officielt har afskrevet som uinddrivelig. Dybest set er din dårlige gæld de penge, du troede, du ville modtage, men ikke gjorde.

Ud over dårlig gæld er der sådan noget som tvivlsom gæld. I modsætning til dårlig gæld er tvivlsom gæld ikke officielt uinddrivelig gæld. Tvivlsom gæld er penge, du forudser vil blive til dårlig gæld, men der er stadig en chance for, at du vil modtage pengene.

Brug en godtgørelse for tvivlsomme konti, når du giver kunderne kredit. Selvom du ikke fysisk har kontanterne, når en kunde køber varer på kredit, skal du registrere transaktionen.

Brug periodiseringsmetoden, hvis du giver kunderne kredit. Hvis en kunde køber hos dig, men ikke betaler med det samme, skal du øge din debitorkonto for at vise de penge, som din virksomhed skylder.

Hvis en kunde aldrig betaler dig, bliver de ubetalte betalinger til uerholdelige fordringer. Og at have en masse uerholdelige gældsforpligtelser nedsætter mængden af ​​indtægter, som din virksomhed burde have. ADA-regnskab hjælper med at øge nøjagtigheden af ​​dine bøger. Ved at forudsige mængden af ​​tilgodehavender kunder ikke vil betale, kan du forudse dine tab på grund af tab på debitorer.

En reserve til tvivlsom gæld kan ikke kun hjælpe med at opveje det tab, du pådrager dig som følge af dårlige fordringer, men det kan også give dig værdifuld indsigt over tid. For eksempel kan din ADA vise dig, hvor effektivt din virksomhed administrerer kredit, den giver kunderne. Det kan også vise dig, hvor du muligvis skal foretage nødvendige justeringer (f.eks. ændre, hvem du giver kredit til).

Tillæg for tvivlsomme konti på balancen

Når du opretter en godtgørelse for tvivlsomme konti, skal du registrere beløbet på din virksomhedsbalance.

Fordi et tilskud til tvivlsomme konti er et kontraaktiv, der reducerer dine tilgodehavender, registrerer du det under aktiver. Det kan se sådan ud:

• Aktiver
  • Kontanter:500
  • Debitorer:2.000
  • Mindre godtgørelse for tvivlsomme konti:(200)

Hvis den tvivlsomme gæld forvandler sig til en dårlig gæld, skal du registrere den som en udgift på din resultatopgørelse.

Tillæg for beregning af tvivlsomme konti

For mange virksomhedsejere kan det være svært at vurdere din debitorreserve. Der er et par forskellige måder, du kan beregne dine forudsigelser på.

Historiske data

Du kan lave dine forudsigelser baseret på historiske data. Brug procentdelen af ​​tab på debitorer, du havde i den foregående regnskabsperiode, til at hjælpe med at bestemme din uerholdelige debitorreserve.

For eksempel, hvis 3 % af dit salg ikke kunne indsamles, skal du afsætte 3 % af dit salg på din ADA-konto. Lad os sige, at du i alt har 70.000 USD i tilgodehavender, vil din godtgørelse for tvivlsomme konti være 2.100 USD (70.000 USD X 3%).

Aldring af debitorer

En anden måde, du kan beregne ADA på, er ved at bruge ældning af debitormetoden. Med denne metode kan du gruppere dine udestående tilgodehavender efter alder (f.eks. under 30 dage gamle) og tildele en procentdel af, hvor meget der vil blive indsamlet.

For eksempel, lad os sige, at 10 % af tilgodehavender, der er mellem 31 – 60 dage, er uinddrivelige, og du venter på betalinger til en værdi af $3.000 i denne periode (0,10 X $3.000 =$300). Derudover kan 5 % af tilgodehavender under 30 dage ikke inddrives, og du venter på 5.000 USD for denne ældningsperiode (0,05 % X 5.000 USD =250 USD).

Din godtgørelse for tvivlsomme konti estimering for de to ældningsperioder ville være $550 ($300 + $250).

Tillæg for tvivlsom konti-journalpostering

Når det kommer til debitorer og ADA, er der et par scenarier, du muligvis skal registrere i dine bøger.

For at forudsige din virksomheds tab på debitorer skal du oprette en godtgørelse for tvivlsomme konti. For at balancere dine bøger skal du også bruge en udgiftspost for tab på debitorer. For at gøre dette skal du øge dine uerholdelige fordringer ved at debitere din uerholdelige udgiftskonto. Formindsk derefter din ADA-konto ved at kreditere din Allowance for Doubtful Accounts-konto.

Eksempel på bilagsregistrering for uerholden gæld

Som du kan se, er der nogle få bevægelige dele, når det kommer til justering for tvivlsomme konti journalposteringer. For at gøre tingene nemmere at forstå, lad os gennemgå et eksempel på indførsel af dårlig gældsreserve.

Lad os sige, at din virksomhed indbragte et salg på 60.000 USD i løbet af regnskabsperioden. Baseret på historiske tendenser forudsiger du, at 2 % af dit salg fra perioden vil være uerholdelige fordringer ($60.000 X 0,02). Debiter din uerholdelige udgiftskonto $1.200 og krediter din godtgørelse for tvivlsomme konti $1.200 for de anslåede standardbetalinger.

Hvis en tvivlsom gæld bliver til en dårlig gæld, skal du kreditere din debitorkonto, hvilket reducerer det beløb, du skylder din virksomhed. Du skal også debitere din Allowance for Doubtful Accounts-konto.

Hvis du ikke kan inddrive de penge, du skylder din virksomhed, skal din journalpost se sådan ud:

Kunden betaler eksempel

I nogle tilfælde kan du afskrive de penge, en kunde skyldte dig i dine bøger, kun for at de kan komme tilbage og betale dig. Hvis en kunde ender med at betale (f.eks. et inkassobureau opkræver deres betaling), og du allerede har afskrevet de penge, de skyldte, skal du tilbageføre kontoen.

For at tilbageføre kontoen skal du debitere din debitorkonto og kreditere din Godtgørelse for tvivlsomme konti for det betalte beløb.

Med Patriots online regnskabssoftware kan du spore ubetalte fakturaer og nemt opdatere dine regnskabsbøger. Derudover tilbyder vi gratis, USA-baseret support. Få din gratis prøveperiode i dag!

Denne artikel er blevet opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato 12. november 2014.