Du foretager konstant betalinger til entreprenører, leverandører, leverandører og medarbejdere (hvis du har dem). Det er, hvad du gør som virksomhedsejer. Ville det ikke være rart at springe kontanter og checks over? I stedet for at bruge papir til at betale folk, kan du foretage EFT-betalinger.
EFT står for elektronisk pengeoverførsel. I erhvervslivet kan du sende – og modtage – EFT-betalinger for at strømline betalingsprocessen. Læs videre for at lære mere om, hvad der er EFT-betaling, og hvordan du kan bruge det i din virksomhed.
En elektronisk pengeoverførsel flytter penge fra en konto til en anden elektronisk via et computernetværk. EFT'er kræver, at både afsender og modtager har bankkonti. Konti behøver ikke at være i samme pengeinstitut for at overføre penge. Både enkeltpersoner og virksomheder kan foretage EFT-betalinger over computeren, ved hjælp af kortlæsere eller over telefoner.
EFT debiterer (forøger) en persons konto og krediterer (mindsker) den anden persons konto.
EFT-transaktioner er også kendt som elektronisk bank. Alt er papirløst, så der er ikke behov for kontanter eller papirchecks.
Loven om elektronisk pengeoverførsel (EFTA) regulerer elektroniske pengeoverførsler. EFTA er en føderal lov, der beskytter enkeltpersoner, der foretager EFT-betalinger. For eksempel kræver EFTA, at finansielle institutioner giver forbrugerne en oversigt over rettigheder og meddelelser om uautoriserede transaktioner.
Du undrer dig måske over, hvad forskellen mellem en EFT og ACH (Automated Clearing House) betaling er.
ACH er en type EFT. Så alle ACH-transaktioner er typer af elektroniske pengeoverførsler, men ikke alle elektroniske pengeoverførsler er ACH-transaktioner.
Elektroniske pengeoverførsler omfatter alle typer elektroniske betalinger. På den anden side foretages en ACH-betaling inden for Automated Clearing House Network (f.eks. løn og direkte indbetaling).
For eksempel er bankoverførsler ikke ACH transaktioner. I stedet er en bankoverførsel en form for EFT-transaktion.
Der er en række måder at overføre penge elektronisk på. Her er blot nogle almindelige EFT-betalinger, du kan bruge til din virksomhed.
Direkte indbetaling lader dig betale medarbejdere elektronisk. Når du har kørt løn, skal du underrette din direkte indbetalingstjenesteudbyder om det beløb, der skal indsættes på hver medarbejders bankkonto. Derefter overfører den direkte indbetalingsudbyder disse penge til medarbejderkonti på lønningsdagen. Det er ikke alle arbejdsgivere, der kan gøre direkte indbetaling obligatorisk, så opfriske lovene om direkte indbetalinger.
Bankoverførsler er en hurtig måde at sende penge på. De bruges typisk til store, sjældne betalinger (fordi der er et gebyr). Du kan bruge bankoverførsler til at betale leverandører eller foretage en stor udbetaling på en bygning eller udstyr.
Det elektroniske føderale skattebetalingssystem (EFTPS) er en skattebetalingstjeneste, du kan bruge til at foretage skattebetalinger til IRS.
hæveautomater lade dig banke uden at gå inde i en bank og tale med en kasserer. Du kan hæve kontanter, foretage indskud eller overføre penge mellem dine konti.
Debetkort giver dig mulighed for at foretage EFT-transaktioner. Du kan bruge betalingskortet til at flytte penge fra din virksomheds bankkonto. Brug dit betalingskort til at foretage køb eller betale regninger online, personligt eller over telefonen. Og du kan acceptere betalingskortbetalinger fra kunder.
Elektroniske kontroller ligner papirchecks, men de bruges elektronisk. Du indtaster dit bankkontonummer og routingnummer for at foretage en betaling.
Mobile tegnebøger lade dig betale regninger, overføre penge mellem konti eller modtage betalinger over telefonen.
Personlig computerbank lader dig foretage banktransaktioner med din computer eller mobilenhed. Du kan bruge din computer eller mobilenhed til at flytte penge mellem konti.
Du ønsker måske at sende en EFT-betaling til nogen. Eller du kan give kunderne mulighed for at betale dig via en elektronisk pengeoverførsel.
For at foretage en EFT-betaling skal afsenderen kende modtagerens bankkontooplysninger. Hvis du foretager en EFT-betaling, skal du godkende pengeoverførslen. Derefter tages pengene fra din konto og indsættes på modtagerens konto.
Der kan være et gebyr for nogle EFT-transaktioner. For eksempel skal du muligvis betale for visse pengeautomattransaktioner. Andre transaktioner kan dog være gratis.
Hvor lang tid det tager at behandle en EFT-betaling afhænger af:
Din EFT-betaling kan tage alt fra én til fire dage . Nogle elektroniske pengeoverførsler sendes og modtages samme dag (f.eks. bankoverførsler).
EFT-betalinger behandles typisk kun på hverdage. Og der kan være visse afbrydelsestider. Det kan for eksempel være, at du skal foretage en elektronisk pengeoverførsel inden kl. Hvis du placerer transaktionen efter dette tidspunkt, begynder transaktionen ikke før den næste hverdag.
Normalt kan du ikke stoppe en EFT-betaling, efter du har startet den. EFTA giver dig ikke ret til det. Hvis du skal stoppe en betaling eller få dine penge refunderet, er det mellem dig og den person, du har betalt.
Du kan dog muligvis stoppe planlagte, tilbagevendende EFT-betalinger (f.eks. planlagte EFT-betalinger). Du kan stoppe en kommende planlagt betaling ved at give besked til dit pengeinstitut mindst tre hverdage før den næste planlagte overførsel finder sted.
Følg dit pengeinstituts politikker for at stoppe planlagte overførsler. Ellers kan dit stop være ugyldigt. Din stat kan også have yderligere regler, så sørg for at tjekke din statslovgivning.
Hold styr på alle dine elektroniske betalinger ved at registrere dem i brugervenlig regnskabssoftware. Når du bruger Patriot Softwares regnskabssoftware, kan du se et fuldstændigt billede af din virksomheds økonomiske helbred. Tilmeld dig og start din gratis prøveperiode!
Denne artikel blev opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato 9/11/2012.