Sådan udfyldes formular 1099-MISC:Den ultimative trin-for-trin guide

Året 2020 har medført en masse nye ændringer for både virksomhedsejere og enkeltpersoner. En stor ændring er en redesignet Form 1099-MISC, takket være comebacket af Form 1099-NEC. Lær om de seneste ændringer, hvordan du udfylder formular 1099-MISC, og hvor du skal sende din, når det er godt at gå.

Formular 1099-MISC oversigt

Formular 1099-MISC, Miscellaneous Information, er en informationsretur, som virksomheder bruger til at rapportere betalinger og diverse betalinger.

Indgiv formular 1099-MISC for hver person, du har givet følgende typer betalinger i løbet af din virksomhed i løbet af skatteåret:

  • Mindst 10 USD i royalties eller mæglerbetalinger i stedet for udbytte eller skattefrie renter.
  • Mindst 600 USD i følgende:
    • Leje
    • Priser og priser
    • Andre indkomstbetalinger
    • Kontanter fra en fiktiv hovedkontrakt til en person, et partnerskab eller et dødsbo
    • Enhver fiskerbåd fortsætter
    • Læge- og sundhedsydelser
    • Afgrødeforsikringsprovenuet
    • Betalinger til en advokat
    • Fisk købt til videresalg
    • Section 409A-udsættelser
    • Ikke-kvalificeret udskudt kompensation

Indsend også formular 1099-MISC for hver person, som du tilbageholdt føderal indkomstskat fra i henhold til reglerne for reservetilbageholdelse (uanset betalingsbeløbet).

Fra og med skatteåret 2020 ikke brug Form 1099-MISC til at rapportere entreprenørbetalinger. Det er her Form 1099-NEC kommer ind. Og som altid, brug ikke en 1099 til W-2 medarbejdere.

Hvis du udfylder formular 1099-MISC, skal du også udfylde og sende en kopi af formular 1096 til IRS. Formular 1096 er en oversigtsformular over alle de formularer 1099, du indgiver. Vis det samlede beløb for diverse indkomster, du har betalt i løbet af året, på formular 1096.

Formular 1099-MISC vs. Formular 1099-NEC

Tidligere skulle virksomheder bruge Form 1099-MISC til at rapportere uafhængige entreprenørbetalinger ud over de andre typer af diverse indkomster. I 2020 bragte IRS imidlertid formular 1099-NEC, Nonemployee Compensation, tilbage for at rapportere non-employee kompensation. Virksomhedsejere plejede at rapportere kompensation til ikke-ansatte på formular 1099-NEC indtil 1982.

Så hvad er Form 1099-NEC? Godt spørgsmål. Formular 1099-NEC bruges udelukkende til at rapportere uafhængige kontrahentbetalinger. Fra og med 2020 skal virksomhedsejere bruge formular 1099-NEC til at rapportere kompensation til ikke-ansatte.

Kompensation for ikke-medarbejdere omfatter typisk følgende betalingstyper til uafhængige entreprenører:

  • Gebyrer
  • Provision
  • Premier
  • Priser
  • Andre former for kompensation for tjenester

I modsætning til tidligere år skal du ikke bruge Form 1099-MISC til at rapportere kompensation til ikke-ansatte. Brug i stedet formular 1099-NEC til ikke-medarbejders kompensationsbetalinger. Ifølge IRS skal du indsende formular 1099-NEC, hvis du har betalt $600 eller mere i:

  • Tjenester udført af en person, der ikke er din medarbejder ELLER
  • Kontante betalinger for fisk (eller andet vandlevende liv), du køber fra enhver, der er engageret i handel eller forretning med at fange fisk ELLER
  • Betalinger til en advokat

Formular 1099-NEC er ikke en erstatning for Form 1099-MISC. Form 1099-NEC erstatter kun brugen af ​​Form 1099-MISC til rapportering af uafhængige kontrahentbetalinger. Du skal muligvis indsende både formularer 1099-MISC og 1099-NEC.

Forbereder på at udfylde formular 1099-MISC

Før du udfylder formular 1099-MISC, skal du indsamle nogle oplysninger. Du skal have følgende ved hånden for at udfylde 1099-MISC-formularen:

  • Betalers (det er dig!) navn, adresse og telefonnummer
  • Dit TIN (Taxpayer Identification Number)
  • Modtagers TIN
  • Modtagers navn og adresse
  • Dit kontonummer, hvis relevant
  • Beløb, du har betalt til modtageren i skatteåret

Sådan udfylder du formular 1099-MISC

Hvis du har erfaring med at udfylde formular 1099-MISC, vil du muligvis bemærke, at et par ting er ændret på 2020-versionen af ​​formularen. Den største ændring, du vil bemærke, er boks 7. Dette skyldes genoplivningen af ​​Form 1099-NEC.

Er du bekymret for at udfylde den nye version? Ingen problemer. Lad os tage et kig på, hvordan man udfylder den nyligt omdesignede formular, skal vi? Her er, hvad hver boks betyder på formularen:

  • 1:Leje – Indtast beløb på $600 eller mere for alle typer leje (f.eks. fast ejendom, maskine, græsgange).
  • 2:Royalties – Indtast brutto royaltybetalinger (eller lignende beløb) på $10 eller mere.
  • 3:Anden indkomst – Indtast anden indkomst på $600 eller mere, der skal rapporteres på formular 1099-MISC, som ikke kan rapporteres i et af de andre felter på formularen.
  • 4:Federal indkomstskat tilbageholdt – Indtast eventuel tilbageholdelse af backup, hvis det er relevant.
  • 5:Fiskerbåd fortsætter – Indtast den enkeltes andel af alle indtægter fra salg af en fangst eller FMV (fair market value) af en udlodning i naturalier til hvert besætningsmedlem på fiskerbåde med normalt færre end 10 besætningsmedlemmer.
  • 6:Læge- og sundhedsydelser – Indtast betalinger på 600 USD eller mere, der er foretaget til hver læge eller anden leverandør eller udbyder af medicinske eller sundhedsydelser.
  • 7:Betaler foretog direkte salg på 5.000 USD eller mere af forbrugerprodukter til en køber (modtager) med henblik på videresalg – Indtast "X" i dette afkrydsningsfelt, hvis udsagnet gælder for dig. Indtast ikke et dollarbeløb i rubrik 7.
  • 8:Erstatningsbetalinger i stedet for udbytte eller renter – Indtast samlede betalinger på mindst 10 USD af erstatningsbetalinger modtaget af en mægler for en kunde i stedet for udbytte eller skattefrie renter som følge af et lån af en kundes værdipapirer.
  • 9:afgrødeforsikringsprovenuet – Indtast afgrødeforsikringsprovenuet på $600 eller mere.
  • 10:Bruttoprovenuet udbetalt til en advokat – Indtast bruttoprovenu på 600 USD eller mere betalt til en advokat i forbindelse med juridiske tjenester.
  • 11:Fisk købt til videresalg –  Indtast fiskekøb foretaget med kontante betalinger på $600 eller mere i løbet af året.
  • 12:Afsnit 409A-udsættelser – Du er ikke forpligtet til at udfylde denne boks. For detaljer, se Notice 2008-115.
  • 13:Overskydende betalinger for gylden faldskærm – Indtast eventuelle overskydende betalinger for gylden faldskærm.
  • 14:Ikkekvalificeret udskudt kompensation – Angiv alle udskudte beløb (herunder indtjening på udskudte beløb), der er inkluderet i indkomsten i henhold til sektion 409A, fordi planen for ikke-kvalificeret udskudt kompensation (NQDC) ikke opfylder kravene i sektion 409A.
  • 15 – 17:Statsoplysninger – Disse bokse kan bruges af betalere, der deltager i det kombinerede føderale/statslige arkiveringsprogram og/eller som er forpligtet til at indsende papirkopier af denne formular til en statslig skatteafdeling.

Følg nedenstående trin for at udfylde formular 1099-MISC:

  1. Indtast dine oplysninger (også kaldet betalers oplysninger)
  2. Tilføj modtagerens oplysninger
  3. Udfyld totalerne i de relevante felter

For mere information om udfyldning af formular 1099-MISC, tjek IRS's formular 1099-MISC-instruktioner.

Afsendelse af formular 1099-MISC

Når du ved, hvordan du udfylder en 1099, skal du vide, hvor du skal sende den. Du har måske bemærket, at der er flere kopier for hver Form 1099-MISC. Visse kopier går til 1099-modtageren, IRS og statens skatteafdeling. Nogle kopier er til dine optegnelser.

Tjek, hvor du sender hver del af formular 1099:

  • Kopi A:IRS
  • Kopi 1:Statens skatteafdeling (hvis relevant)*
  • Kopi B:Modtageren
  • Kopi 2:Modtageren
  • Kopi C:Opbevar i dine optegnelser

* "Så … hvad er mine statsansøgningskrav helt præcist?" Dette er et almindeligt spørgsmål om virksomhedsejer. Derfor har vi oprettet en GRATIS vejledning om 1099-NEC og 1099-MISC statsansøgningskrav, komplet med deadlines og statslige links [download her].

Formular 1099-MISC deadline

Med den nye Form 1099-NEC bragt ind i blandingen, har Form 1099-MISC en ny deadline.

Hvis du planlægger at bruge papirformularen, skal du indsende formular 1099-MISC senest den 1. marts 2021. Formular 1099-MISC har en forfaldsdato til den 31. marts 2021, hvis du indsender elektronisk. Send kopi B af formular 1099-MISC til modtageren senest den 1. februar 2021.

Indsend formular 1099-MISC til tiden for at undgå straf for sen indlevering.

Leder du efter en nem måde at spore diverse betalinger for Form 1099-MISC? Patriots regnskabssoftware lader dig strømline den måde, du registrerer betalinger, udgifter og indtægter på. Start din gratis prøveperiode i dag!

Denne artikel er blevet opdateret fra den oprindelige udgivelsesdato 22. december 2016.


Regnskab
  1. Regnskab
  2. Forretningsstrategi
  3. Forretning
  4. Administration af kunderelationer
  5. finansiere
  6. Lagerstyring
  7. Personlig økonomi
  8. investere
  9. Virksomhedsfinansiering
  10. budget
  11. Opsparing
  12. forsikring
  13. gæld
  14. gå på pension