Scoot over økonomisk sundhed tunnelsyn. Du kan lære, hvordan din virksomhed klarer sig holistisk ved at udarbejde forskellige årsregnskaber. Så hvad er et regnskab?
Et regnskab er en samling af din virksomheds økonomiske oplysninger. Du kan danne dig konklusioner om din virksomheds økonomiske helbred gennem analyse og organisering af regnskaber. Udsagn inkluderer linje-for-linje-poster såvel som samlede beløb af det, du ser på. Der er tre hovedregnskaber:resultatopgørelse, balance og pengestrømsopgørelse.
Hver type regnskab rapporterer varierende information i løbet af en periode (f.eks. måned, kvartal osv.). Brug af erklæringer giver dig indsigt i flere områder af din virksomheds økonomiske sundhed.
Her er en oversigt over, hvad hver større økonomisk oversigt afslører:
Læs videre for at lære mere om resultatopgørelser, balancer og pengestrømsopgørelser. Find ud af hver enkelt erklærings formål, regnskabets dele og formler.
En resultatopgørelse eller resultatopgørelse (P&L) er en oversigt over din virksomheds overskud og tab i en periode. Du kan udarbejde opgørelsen månedligt, kvartalsvis eller årligt. Når du har besluttet dig for din tidsramme, skal du nedbryde din virksomheds indtægter og udgifter på opgørelsen.
En resultatopgørelse viser, hvor godt din virksomhed klarer sig over tid. Det måler din virksomheds rentabilitet.
Se efter bundlinjen på en resultatopgørelse for at se, om du har et nettooverskud eller nettotab. Dette repræsenterer, om din virksomheds nettoindtjening var positiv eller negativ i perioden.
Brug følgende formel til at finde din virksomheds nettooverskud (eller nettotab) og hjælpe dig med at vide, hvor du skal hente oplysninger fra til din resultatopgørelse:
Nettofortjeneste =(Omsætning – COGS) – Udgifter
Husk, at resultatopgørelsen ikke viser overordnet økonomisk helbred, penge, du skylder eller skylder dig, eller aktiver og passiver.
Hvis du vil vide, hvordan du skriver et regnskab, så tag et kig på de dele af resultatopgørelsen:
Selvom de kan være forskellige, er her et eksempel på en resultatopgørelse:
Der er en række måder at bruge din resultatopgørelse til at træffe forretningsbeslutninger, herunder:
Produkter :Du kan se, hvilke salgsvarer der er mest og mindst rentable. Se også efter eventuelle udgifter, du kan reducere eller eliminere.
Budget :Brug resultatopgørelsen til at finde ud af, om du er over eller under dit forretningsbudget. Opgørelsen viser, hvor mange kontanter du har til overs efter udgifter. Du kan bruge de resterende kontanter til at udvide din virksomhed, betale dig selv og andre ejere og betale gæld. Hvis du ikke har penge tilovers, så se efter måder at justere dit budget på.
Finansiering :Investorer, långivere og leverandører ønsker ofte at se på din virksomheds resultatopgørelse. Finansiel rapportering hjælper disse personer med at vurdere risikoniveauet ved at arbejde med din virksomhed.
Balancen opsummerer dit økonomiske helbred på en bestemt dato. Det viser dig, hvad du ejer og skylder, ved at opdele dine aktiver, passiver og egenkapital. Du kan oprette en balance i slutningen af en periode, f.eks. månedligt eller kvartalsvis.
Balancer bruger følgende formel:
Egenkapital =Aktiver – Passiver
Så hvad er opdelingen af denne type regnskab? Her er de dele af balancen:
Tag et kig på følgende balanceeksempel:
Brug din balance til at træffe forretningsbeslutninger såsom:
Udgifter :Du kan træffe beslutninger om forbrug og styring af din virksomheds gæld ved at se på balancen.
Likviditet :Hvor flydende er din virksomhed? Fordi balancen giver dig en idé om, hvor hurtigt du kan omdanne aktiver til kontanter, kan du se din virksomheds stabilitet og likviditet. Disse oplysninger hjælper dig med at bestemme din evne til at finansiere vækst uden ekstern finansiering.
Nettoværdi :Brug balancen til at finde din virksomheds nettoværdi, hvilket er vigtigt, hvis du ønsker at inkorporere eller sælge din virksomhed. Ofte ønsker långivere og investorer at se din balance. De bruger erklæringen til at vurdere risikoniveauet ved at arbejde med din virksomhed.
Til det sidste af de tre mest almindelige regnskaber:pengestrømsopgørelsen. Så hvad er en pengestrømsopgørelse? Kort sagt måler pengestrømsopgørelsen penge, der strømmer ind og ud af din virksomhed i en periode. Du kan bruge pengestrømsopgørelsen til at se, hvor mange kontanter du har ved hånden. Opdater pengestrømsopgørelsen dagligt, ugentligt eller månedligt.
Pengestrømsopgørelsen begynder med din startkassesaldo. Derefter skal du inkludere ind- og udgående pengestrømme.
Brug følgende formel til at hjælpe dig med at opsætte din pengestrømsopgørelse:
Slutsaldo =Drift + Investeringer + Finansiering
Der er tre kategorier af en pengestrømsopgørelse:
Her er et eksempel på en pengestrømsopgørelse:
Du kan bruge pengestrømsopgørelsen på et par måder, herunder:
Kontantstyring :Pengestrømsopgørelsen hjælper dig med at administrere indgående og udgående midler. Opgørelsen kan også fortælle dig, om du skal sikre dig mere finansiering eller styre udgifterne bedre.
Debitorer :At sikre, at du modtager kontanter fra kunder i tide til at betale udgifter er afgørende for økonomisk sundhed. Hvis dine indgående kontanter er gået i stå, skal du muligvis justere dine betalingsbetingelser for at fremskynde tilgodehavender.
| Har du lyst til endnu mere information om regnskaber? Du er bare heldig. Tjek vores GRATIS guide, Brug regnskaber til at vurdere din virksomheds sundhed , for at lære mere om de forskellige typer regnskaber for din virksomhed. |
Ved første øjekast kan det være lidt skræmmende at oprette og gennemgå regnskaber. Men som virksomhedsejer er det din opgave at holde styr på din virksomheds økonomiske sundhed. Udsagn giver dig et klart overblik over, hvilken retning din virksomhed er på vej. Og de hjælper dig med at planlægge dine næste træk for at skubbe din virksomhed fremad. Saml dine økonomiske optegnelser for at sammensætte dine opgørelser.
Husk, at resultatopgørelser, balancer og pengestrømsopgørelser ikke er de eneste typer regnskaber, du kan bruge. Mange opretter og analyserer fire grundlæggende regnskaber, som inkluderer opgørelsen af overført overskud.
Du kan træffe smarte beslutninger ved at se på dit regnskab. For eksempel kan du bruge erklæringer til at kontrollere, at du prissætter produkter eller tjenester effektivt.
Regnskaber hjælper dig med at holde information organiseret. Du ønsker ikke at rapportere forkerte oplysninger til regeringen, når du indgiver en selvangivelse for små virksomheder. Fejl på offentlige formularer kan føre til bøder, gebyrer og andre sanktioner.
Jo mere du tjekker dine bøger, jo mere sandsynligt vil du rapportere nøjagtige oplysninger og undgå IRS-revisionsudløsere. Hvis IRS auditerer dig, hjælper dine erklæringer med at bevise, at du har rapporteret nøjagtige oplysninger.
Regnskab er sandsynligvis ikke det mest glamourøse aspekt ved at drive din virksomhed. Men det er en af de vigtigste. Det er her, vi kommer ind i billedet. Patriots regnskabssoftware gør det nemt at registrere transaktioner og generere nøgleregnskaber. Derudover tilbyder vi gratis, USA-baseret support. Start din gratis prøveperiode i dag!
Denne artikel er blevet opdateret fra den oprindelige udgivelsesdato 13. januar 2017.