Som virksomhedsejer er der to vigtige ting, du vil beholde – tid og penge. Derfor skal du lave et budget og holde dig til det. Men budgetudfordringer er almindelige og kan dukke op i løbet af året. Sæt dig ind i budgetudfordringer, så du kan tackle dem, før de kommer for langt ud af hånden. Så hvad er de budgetmæssige udfordringer, du bør holde øje med?

Budgetudfordringer at holde øje med

Uanset om du er ny virksomhedsejer, eller om iværksætteri er gammelt for dig, kan der dukke budgetmæssige udfordringer op for erhvervslivet. Hold øje med dit forretningsbudget og ændrede forretningsmål for at holde styr på og undgå problemer. Her er nogle almindelige budgetudfordringer og deres løsninger.

1. Får ikke tid til budgettering 

Af alle budgetudfordringerne er tiden måske bare den vigtigste at nærme sig først. Hvis du ikke tager dig tid til at lægge dit årlige budget, kan du forhaste processen – og begå fejl.

Løsningen

Det tager tid at lave dit budget. Husk på, at budgettering også tager tid at styre i løbet af året. Arbejd med at gennemgå budgettet i din tidsplan med jævne mellemrum (f.eks. månedlig eller kvartalsvis gennemgang). Giv dig tid til at se over din virksomheds kort- og langsigtede mål.

Hvis du overvejer en månedlig gennemgang af budgettet, kan et rullende budget være dit bedste bud. Et rullende budget:

• Ændringer i løbet af året baseret på aktuelle data
• Tilføjer endnu en måneds budget til slutningen, når der er gået en måned
• Opdateringer, hver gang du opretter regnskaber
• Er organiseret på samme måde som traditionelle budgetter
• Kan spare dig tid i slutningen af ​​året, fordi du opdaterer det oftere 

En anden mulighed, du kan overveje, er nul-baseret budgettering, især hvis du har en lille virksomhed. Nulbaseret budgettering betyder, at budgettet starter ved nul hvert år. Denne mulighed er især gavnlig for nystartede virksomheder i deres første år. Nogle små virksomheder vælger at bruge nul-baseret budgettering med få års mellemrum og traditionelle budgetter derimellem.

Derudover kan nul-baseret budgettering:

• Hjælp dig med at reducere virksomhedens udgifter
• Beslut, hvor midler skal prioriteres

Budgettering for virksomhedsejere varierer baseret på din virksomheds behov. Uanset hvor du budgetterer, så find måder at få tid til budgetplanlægning og vedligeholdelse.

2. Undladelse af at bruge opdaterede rapporter

Nøjagtig rapportering er afgørende for din succes. Og det er en af ​​de største budgetudfordringer, du kan stå over for. Du skal vide, hvor mange penge der går ud af og kommer ind i din virksomhed.

Nogle af de dokumenter, du har brug for til nøjagtig rapportering, omfatter:

• Debitorer
• Gæld
• Fortjeneste og tab
• Balancer
• Begyndende saldi

Hvorfor er rapporter så vigtige? Fordi de viser dig nøjagtige data for at hjælpe dig med at sikre, at du når dine økonomiske mål. Rapporter fortæller dig, hvor du muligvis over- eller underforbruger, så du kan foretage ændringer, der imødekommer din virksomhed. De giver dig også mulighed for bedre at forudsige fremtidige budgetter.

Løsningen

Budgetudfordringer for virksomheder starter ofte med, at de ikke har nok information. Uden alle de nødvendige oplysninger kan dit budget være unøjagtigt og give potentielle problemer hen ad vejen. Fjern eventuelle estimeringer fra dine data, så du indstiller dit budget baseret på reelle oplysninger.

Rapporter er ikke kun værdifulde til at skabe ét budget, men de kan også danne grundlaget for fremtidige budgetter og virksomhedsmål. Du skal se, hvor du var for at lave en plan for, hvor du vil hen.

For at bekæmpe rapporteringsudfordringer skal du sørge for at have klar og organiseret dokumentation.

3. Opdaterer ikke dit budget

Du ved, at du skal opdatere dit budget hvert år. Men hvad med, når uforudsete hændelser sker (f.eks. COVID-19 eller naturkatastrofer)? Når store ændringer påvirker, hvordan du kan fortsætte resten af ​​året, skal du opdatere dit budget. Uforudsete hændelser kan resultere i:

• Forsyningskædeproblemer
• Forskellige forsyningsbehov (f.eks. ansættelse af en sanitetsekspert på grund af COVID-19)
• Lønændringer, såsom risikobetaling

Løsningen

Opdater regelmæssigt dit budget, især hvis en naturkatastrofe eller anden nødsituation forstyrrer forretningsdriften. Evaluer dine rapporter for at se efter eventuelle problemer, der opstår i løbet af måneden eller året, for at skabe en basislinje for fremtidige budgetter. Overvej at rådføre dig med din revisor, hvis der sker store ændringer, som påvirker din virksomhed økonomisk.

4. Glemmer at bruge dit budget

At bruge dit budget virker som en no-brainer, men det er nemt at lave et budget og lægge det til side til næste år.

Løsningen

Se dit budget, når du træffer økonomiske beslutninger for at løse denne regnskabsmæssige budgetudfordring.

Her er et par måder, du kan sikre dig, at du bruger det budget, du brugte tid på at oprette:

1. Planlæg tid i løbet af året til at gennemgå budgettet
2. Planlæg budgetmøder med din revisor og/eller medarbejdere
3. Referer til budgettet, når foreslåede udgifter dukker op

5. Brug af de forkerte værktøjer

God gammeldags pen og papir er fantastisk, men de er måske ikke de bedste værktøjer til at planlægge dit budget. Som nævnt skal rapporteringen være nøjagtig og opdateret. Og at lave rapporterne i hånden betyder, at du måske går glip af en mulighed for at spare dig selv for lidt tid.

OK, så måske beslutter du dig for at udskifte pen og papir til fordel for regneark. Men regneark giver dig måske heller ikke alle de data, du ønsker...

Løsningen

Værktøjer som regnskabssoftware giver dig mulighed for at se rapporter i realtid, når du indtaster udgifter. Og sørg for at tilføje budgetposter til udgifter såsom regnskabssoftware, en revisor eller begge dele. Kombinationen af ​​disse kan hjælpe dig med at holde styr på dine økonomiske mål (og se mere overskud).

Føler du lidt budgettræthed? Gør det nemmere at trække rapporter til budgettering med Patriots online regnskabssoftware. Prøv det gratis i 30 dage nu!