At betale en entreprenør for at udføre arbejde for din virksomhed kommer med en lille ansvarsfraskrivelse:rapportering af nævnte betalinger på formular 1099-NEC. Men hvad hvis du betaler din entreprenør med et kreditkort? Skal du forberede en 1099 til kreditkortbetalinger?
Hvis du ikke er sikker på, hvad dit ansvar er for at foretage elektroniske betalinger til entreprenører og leverandører, så læs videre.
Når du foretager kvalificerende betalinger til uafhængige entreprenører og visse leverandører, skal du rapportere pengene på formular 1099-NEC eller 1099-MISC.
Udfyld formular 1099-NEC, Nonemployee Compensation, hvis du betaler entreprenører $600 eller mere for deres tjenester. Indsend også en formular 1099-NEC, hvis du foretager kvalificerede kontantbetalinger for fisk eller betalinger til en advokat for at dække deres salærer.
På samme måde skal du rapportere 600 USD eller mere i visse diverse betalinger til leverandører på formular 1099-MISC, Diverse oplysninger. Eksempler omfatter huslejer, afgrødeforsikringsprovenuet og præmier og præmier. Udfyld også en 1099-MISC, hvis du betaler mindst 10 USD i royalties eller mæglerbetalinger i stedet for udbytte eller skattefrie renter.
Både formularer 1099-NEC og 1099-MISC går til IRS, entreprenøren eller sælgeren og statens skatteafdeling (hvis relevant). Du skal også opbevare en kopi til dine arkiver.
Men...
Nix.
Du behøver ikke at forberede en 1099-NEC eller 1099-MISC til kreditkortbetalinger. Dette inkluderer betalinger, du foretager med:
Forbered kun en 1099-NEC eller 1099-MISC, hvis du betaler entreprenøren med kontanter, check eller en lignende betalingsmetode.
Hvis du ikke rapporterer disse kreditkort og relaterede betalinger, hvem er det så? Det viser sig, at betalingsafviklingsenheden (f.eks. kreditkortselskabet) er ansvarlig for at udstede en 1099...
...Men ikke den du tænker på. Entreprenører, der accepterer betalingskort eller betalinger foretaget af en tredjeparts afviklingsorganisation, modtager en anden type 1099-formular kendt som en 1099-K. 1099-K, betalingskort og tredjepartsnetværkstransaktioner, rapporterer kvalificerende elektroniske entreprenør- og leverandørbetalinger.
Ifølge IRS:
Betalinger foretaget med et kreditkort eller betalingskort og visse andre typer betalinger, herunder tredjeparts netværkstransaktioner, skal rapporteres på formular 1099-K af betalingsafviklingsenheden i henhold til afsnit 6050W og er ikke underlagt rapportering på formular 1099-NEC [og formular 1099-MISC]."
Her er den anden advarsel til Form 1099-K:nogle entreprenører og leverandører vil ikke modtage den.
Der er to typer af betalingsafviklingsenheder:
Før 2022 rapporterede tredjeparts-afviklingsorganisationer kun betalinger på 1099-K til IRS, hvis begge følgende betingelser var opfyldt:
Dette betyder, at entreprenører, der modtog betalinger på under $20.000 fra tredjeparts-forligsorganisationer, sandsynligvis ikke modtog en 1099-K. Og de har sandsynligvis heller ikke modtaget en 1099-MISC eller 1099-NEC.
Ny regeladvarsel!! IRS udgav 2022 nye regler for cash app-rapportering, der sænkede den føderale tærskel for P2P-rapportering til $600. Og det eliminerede transaktionens minimum på 200. Så fra den 1. januar 2022 skal tredjeparts-forligsorganisationer udarbejde formularer 1099-K til virksomheder, der sælger for 600 USD eller mere gennem P2P-platforme.
Husk, at nogle stater har forskellige regler for 1099-K-rapportering fra tredjeparts-forligsorganisationer.
Betalingsafviklingsenheder skal distribuere formular 1099-K til kontrahenter og leverandører senest den 31. januar.
Udsendelse af en 1099-MISC eller 1099-NEC for betalinger foretaget med kreditkort kan resultere i, at entreprenøren modtager dobbelt så mange informationsreturneringer. Entreprenøren kan modtage enten en 1099-MISC eller 1099-NEC og en 1099-K. Dette kan føre til forvirring og rapportering af den samme indkomst to gange.
Virksomheder kan dog udstede 1099-MISC eller 1099-NEC til kortbetalinger, hvis de vælger det. IRS oplyser, at disse betalinger ikke er underlagt rapportering, men det forbyder ikke direkte 1099-NEC- eller 1099-MISC-rapportering.
Bruger du regnskabssoftware til at håndtere dine bøger og oprette 1099'er til leverandører og/eller entreprenører?
Hvis det er tilfældet, bør softwaren automatisk justere 1099-typen, når du registrerer en betaling for en leverandør eller entreprenør med kreditkort. Ved at gøre dette inkluderer softwaren ikke disse betalinger på nogen Formular 1099-MISC eller 1099-NEC for den pågældende kontrahent eller leverandør.
| Vil du have regnskabssoftware, der er seriøst smart? Når du bruger Patriot's onlineregnskab , vær sikker på, at oprettelse og udskrivning af formularer 1099-MISC og/eller 1099-NEC er et snuptag. Opret og spor så mange 1099'er, som du har brug for. Og når du registrerer en leverandør- eller entreprenørbetaling med kreditkort, inkluderer vi ikke betalingerne på dine 1099'ere (da indleveringskravet ikke er på dig!). Få din gratis prøveperiode i dag! |
Nu vil vi se på dette fra den anden side. Lad os sige, at du er entreprenøren eller sælgeren, der modtager elektroniske betalinger. Skal du forvente en 1099 fra virksomheden eller betalingsfirmaet?
Hvis du modtager betalinger fra et betalingskort eller en tredjepartsnetværkstransaktion, vil du sandsynligvis ikke modtage en 1099-MISC eller 1099-NEC (medmindre virksomheden sender en, alligevel). I stedet kan du muligvis modtage en 1099-K.
Men hvis dine transaktioner for året fra en tredjeparts afregningsorganisation var under $20.000 og 200 transaktioner, vil du sandsynligvis ikke modtage en 1099-K. Uanset hvad skal du stadig indberette betalingerne til IRS.
Det er her præcis og grundig registrering kommer i spil. Registrer alle indtægter, du modtager, i dine regnskabsbøger for at sikre, at du rapporterer alle betalinger til IRS - inklusive dem, du ikke modtager en 1099-K for.
Når du tilmelder dig en betalingsafviklingsenhed, skal du give nøgleoplysninger, så de kan fuldføre 1099-K. Betalingsafviklingsenheden skal kende din: