Det er spændende at finde nyt arbejde til din virksomhed. Men sender du et overslag? Det kan være årsag til et øjebliks panik. Hvad du skal sige, når du sender et overslag, er vigtigt, fordi du sælger dit arbejde og dine færdigheder til en potentiel kunde. Læs mere om, hvad du skal sige, når du sender et estimat, og hvordan du bestemmer, hvilke detaljer der skal inkluderes.
De grundlæggende elementer i et forretningsestimat er beskrivelsen af arbejdet, tidslinje, samlede forventede omkostninger, betalingsbetingelser og virksomhedsoplysninger. Lad os se nærmere på hvert enkelt element, og hvad der skal inkluderes.
Estimater skal være unikke for din kunde og deres behov. Når du beslutter dig for, hvad du skal sige, når du sender et estimat, skal du overveje en skabelon. Hvorfor? En skabelon kan hjælpe dig med at have konsistens på tværs af alle estimater. Dit estimat bør indeholde en linje-for-linje beskrivelse af det arbejde, du forventer at udføre, hvis din kunde accepterer dit estimat. Vær tydelig og medtag alt arbejde, som kunden har bedt dig om at udføre for det afsluttede projekt.
Tilføj de materialer, du skal købe, og det antal varer, du forventer at bruge.
Din klient kan have en tidslinje for deres arbejde, men din tidslinje kan være anderledes. Inkluder den anslåede tid, det vil tage at fuldføre det arbejde, du opretter estimatet for. Vær realistisk og find en boldbane, der fungerer for dig, din virksomhed og med alle andre projekter, du har på samme tid.
Din pris er et af dine største salgsargumenter for din virksomhed. Angiv de anslåede omkostninger for alt arbejde og materialer i projektbeskrivelsen. Medtag dine samlede estimerede jobomkostninger øverst eller nederst i estimatet. Medtag eventuelle rabatter eller pakketilbud for at fortælle kunden om eventuelle besparelser, de kan modtage.
Når du har samlet de nødvendige oplysninger, skal du bestemme dine betalingsbetingelser for din klient. Forventer du betaling, når du har afsluttet jobbet? Skal kunden betale forud? Eller kan kunden bruge en betalingsplan? Disse faktorer er vigtige at overveje. Hvorfor? Fordi en kunde kan vælge de bedste betalingsbetingelser, der passer til deres individuelle behov.
Du kan også overveje at give en tidlig betaling rabat, hvis kunden betaler fuldt ud inden en bestemt dato (f.eks. betale det fulde beløb ved starten af jobbet).
Inkluder også eventuelle forsinkede gebyrer eller bøder på estimatet.
Har du alle projektdetaljerne på dit estimat? Perfekt! Nu skal du inkludere dine virksomhedsoplysninger. Overvej at tilføje dit logo et fremtrædende sted på siden (f.eks. øverste venstre hjørne), så din kunde nemt kan se, hvis estimat der er foran dem.
Angiv en kontaktpersons navn, adresse, e-mail og telefonnummer, så klienten ikke behøver at søge efter oplysningerne. Du kan placere disse oplysninger under dit logo (hvis du inkluderer det) eller under projektdetaljerne.
Selvom det ikke er nødvendigt, kan det hjælpe dig i det lange løb at tilføje en ansvarsfraskrivelse til estimatet. Overvej at inkludere en ansvarsfraskrivelse til dit estimat, der lader din klient vide, at de angivne omkostninger er omtrentlige og kan ændres.
Så nu ved du, hvad du skal sige i dine estimater. Men hvordan bestemmer du disse faktorer, så de er realistiske og tjene dig en fortjeneste?
Generelle e-mails er gode til at sende oplysninger til alle dine kunder (f.eks. kuponkode-e-mails). Men når du sender et overslag, går det kun så vidt at have en generel skabelon. Dine kunder er unikke, så dit estimatsprog bør tilpasses kunden. Når du går i gang med et estimat, skal du tænke på faktorer, der kan påvirke din prissætning.
Før du begynder dit estimat, bør du:
Lad os sige, at din virksomhed varetager entreprenører, men du tilbyder også VVS-, el- og murertjenester. Du har en kunde, der har brugt dine tjenester til og fra i flere år, og de søger at købe et nyt butikslokale. De har brug for hjælp til at renovere bygningen, så de søger overslag for arbejdet. Hvad du skal sige, når du sender et overslag, afhænger af svarene på de spørgsmål, du skal stille.
Nogle spørgsmål at stille, før du sætter dig ned for at skrive dit estimat inkluderer:
Når du taler med en potentiel kunde, så bed om en færdiggørelsesdato. Har de en hård deadline, eller er den mere fleksibel?
Nogle andre faktorer at huske på omfatter:
Hvis du er den eneste person, der arbejder i din virksomhed, kan tidslinjen afgøre, om du har brug for at ansætte yderligere hjælp. Yderligere hjælp øger dine anslåede omkostninger.
Alle elsker en god handel. Men en rabat er kun godt for din virksomhed, hvis du stadig ser et overskud. Din tid og dine færdigheder er værdifulde aktiver for din virksomhed, så du skal ikke sælge dig selv for kort. Hvis du beslutter dig for at tilbyde rabat til nye eller eksisterende kunder, skal du huske på, at din pris stadig skal tjene dig penge.
Igen, husk tydeligt at angive eventuelle tilbud eller rabatter, du tilbyder til din kunde, på overslaget. Dette lader din klient vide, at de modtager en rabat, og at den angivne pris ikke er din standardpris.
Overvej at undersøge de priser, dine konkurrenter tilbyder. Har du råd til at gå lavere? Eller har du legitimationsoplysninger, der øger dine omkostninger (f.eks. særlige licenser)? Hvis du har nogen certificeringer eller brancheoplysninger til din virksomhed, skal du sørge for, at oplysningerne er let tilgængelige for nuværende eller fremtidige kunder.
Det er nemt at købe estimatformularer, som du kan udfylde, rive en blok af og sende til en kunde. Men er det den bedste måde? For at skrive et vinderestimat skal du sørge for, at det er:
Dit estimat skal være scanbart, men alligevel omfattende. Stikpunkter for hver linjepost med en klart defineret pris gør det nemt for kunderne at læse.
Du kan bruge overslagsskemaer, når du skitserer overslaget. Men overvej at lede efter en måde at producere et letlæseligt skøn, såsom et, der er oprettet i online regnskabssoftware. Et maskinskrevet estimat siger, at du er en professionel, der ønsker at udføre arbejde af høj kvalitet.
Som man siger, får den tidlige fugl ormen. I tilfælde af estimater kan det at være hurtig vise potentielle kunder, at du er klar til at gå i gang. Hvis arbejdet er tidsfølsomt for kunden, kan det være af allerstørste betydning at modtage et overslag hurtigt.
Og vær hurtig til at svare på eventuelle spørgsmål eller bekymringer, som kunden måtte have. Hurtige svar viser kunderne, at du er seriøs omkring at drive forretning, og at du respekterer deres tid.
Dit skøn er vinderen! Store! Hvad nu? Efter at have udført arbejdet, er det tid til at fakturere dine kunder. Det betyder, at du skal konvertere dit estimat til en faktura. Hvis du bruger regnskabssoftware, kan du sandsynligvis gøre dette med et par knapklik.
Hvis du ikke bruger regnskabssoftware, kan du oprette en faktura ved at ændre noget af sproget på overslaget. I stedet for "estimeret total" nederst skal du ændre ordlyden til "forfalden saldo". Medtag fakturadato og -nummer samt forfaldsdato for saldoen.
Selvom estimatet kræver en detaljeret opdeling af det arbejde, du vil udføre, kan du fjerne de fleste af de dybdegående oplysninger fra fakturaen. For eksempel, hvis du udfører el-arbejde, kan estimatet sige, hvor meget materiale du forventer at bruge og skitsere, hvor du vil bruge det. Du kan kun angive materialet, det brugte beløb og omkostningerne på fakturaen.
Føjede du en ansvarsfraskrivelse til dit skøn? Medtag ikke det på din faktura. Fakturaen viser din fastsatte pris for arbejdet, så du behøver ikke ansvarsfraskrivelsen.
Hvad skal du overføre fra overslaget til fakturaen? Overførbare elementer omfatter:
Ligesom estimater skal du levere dine fakturaer omgående for at sikre rettidig betaling.
Leder du efter en enkel løsning på overslag og fakturaer? Patriot's premium online regnskabssoftware lader dig oprette, konvertere og spore estimater fra start til færdig faktura. På den måde kan du hurtigt sende estimater med et klik på en knap og komme i gang. Prøv det gratis i 30 dage i dag!