Hvis du har en virksomhedsbankkonto, bør du jævnligt modtage et papirudtog eller elektronisk udtog. Disse forretningskontoudtog giver værdifuld information til styring af din virksomheds økonomi.
Så hvis du smider dine uåbnede virksomhedskontoudtog i en skuffe eller - værre - skraldespanden, er denne for dig. Læs videre for at lære, hvad et kontoudtog er, og hvordan du bruger det.
Et forretningskontoudtog er en oversigt over alle transaktioner på din virksomheds bankkonto. Den viser hver transaktion individuelt, så du kan se en oversigt over dine indtægter og udgifter relateret til den pågældende konto.
Hvert kontoudtog dækker et vist tidsrum - typisk en måned. Dit pengeinstitut sender dig opgørelsen i slutningen af hver opgørelsesperiode. Du kan modtage en papirkopi via posten eller en elektronisk kopi via en e-mail eller din onlinekonto.
Hvis du har flere bankkonti, bør du modtage flere kontoudtog, der viser transaktionerne for hver. For eksempel kan du have en personlig checkkonto, en virksomhedscheckkonto og en lønkonto.
Importer automatisk banktransaktioner til dit regnskabssoftwareDer er lidt information om virksomhedskontoudtog. At forstå delene af din erklæring er nøglen til at bruge din erklæring i erhvervslivet.
Almindelige kontoudtogsoplysninger omfatter:
Dit pengeinstituts kontaktoplysninger er på hvert kontoudtog. Den skal angive den finansielle institutions navn, adresse og kundesupportoplysninger (f.eks. telefonnummer og websted).
Hvis der er et specifikt tal for rapportering af uoverensstemmelser, kan din erklæring indeholde det.
Din erklæring viser også din virksomheds oplysninger, herunder dit navn, virksomhedsnavn, adresse og telefonnummer.
Denne del af dit kontoudtog har grundlæggende og følsomme oplysninger om din bankkonto. Det inkluderer dit kontonavn og kontonummer.
Hver erklæring fortæller dig, hvilken periode den dækker. For eksempel kan der stå Erklæring for Måned # til Måned #, år.
Et firmakontoudtog opsummerer også din konto for perioden. Det omfatter oplysninger som:
Kontooversigtssiden er typisk placeret over din transaktionsoversigt.
Og nu til hovedbegivenheden:din transaktionsoversigt. Transaktionsoversigten optager størstedelen af pladsen på kontoudtoget.
Denne del af dit firmas kontoudtog viser hver kontotransaktion i kronologisk rækkefølge. For hver transaktion viser erklæringen:
Beskrivelser af kontoudtog kan også vise, hvilken type transaktion du har foretaget, og hvor du har foretaget den.
Sidst, men ikke mindst, kan du måske se en lille note et sted på visse kontoudtog. Nogle finansielle institutioner inkluderer beskeder og nyheder.
Hver bank er anderledes. Men hvis du vil have en ide om, hvordan en virksomhedskontoudtog ser ud, så tag et kig på dette eksempel:
Kontoudtog kan være uvurderlige værktøjer for din virksomhed. Der er en række måder, hvorpå disse digitale eller papirudsagn kan holde dig organiseret og nøjagtig.
Her er seks måder, du kan bruge din virksomheds kontoudtog på.
Når det kommer til at indgive din virksomheds selvangivelse eller arbejdsgiver selvangivelse, skal du indsamle dokumenter for nøjagtighed. Dette inkluderer dine kontoudtog.
Du kan bruge dine kontoudtog som dokumentation for erhvervsskatteformularer. Henvis til dine opgørelser for at sikre, at du indberetter dine skatter korrekt. Hvis du bliver revideret, kan du bruge kontoudtogene som bevis på, at dine selvangivelser er korrekte.
Långivere vil have bevis for din virksomheds indgående penge. Som følge heraf skal du muligvis vise dine kontoudtog til långiveren, når du ansøger om et erhvervslån. Långiver gennemgår erklæringerne for at afgøre, om du er en god egnet til et lån.
Hvis du modtog et PPP-lån (Paycheck Protection Program), sker eftergivelsen af lån ikke automatisk. Du skal ansøge, hvis du vil have eftergivet dit lån. Du skal muligvis inkludere bankkontoudtog på din PPP-tilgivelsesansøgning.
Du kan bruge dit kontoudtog til at sikre, at dine regnskabsbøger er korrekte. Denne proces er kendt som kontoudtogsafstemning.
Gennem afstemning af kontoudtog sammenligner du dit kontoudtog med dine regnskabsbøger for at fange og rette uoverensstemmelser.
Skriver du regelmæssigt checks, når du foretager betalinger? Hvis det er tilfældet, ved du, hvad der sker, når leverandører tager et stykke tid at indløse dem - du kan glemme dem og bruge for meget.
Du kan bruge et firmakontoudtog til at holde styr på uindløste checks. Din erklæring viser dig, om modtagerne har indløst checkene, eller om du stadig har brug for penge til at dække dem. Du kan gøre dette ved at sammenligne dit kontoudtog med dit checkregister.
Når du gennemgår dine kontoudtog, kan nogle forbrugsvaner springe ud. Du er måske klar over, at du bruger meget penge visse steder. Eller du opdager måske en overset kilde til fast indkomst.
Strømlin processen med at oprette dit forretningsbudget ved at drage fordel af dataene på dine kontoudtog. Du kan estimere dine fremtidige transaktioner baseret på dine tidligere transaktioner.
Bekymret for transaktionsfejl? Hvad med hackere, der foretager køb ved hjælp af din konto? Ved at gennemgå din virksomheds kontoudtog kan du finde fejl og uautoriserede transaktioner.
Du kan finde rapporteringsfejl eller opdage, at nogen har stjålet dine kontooplysninger. Ved jævnligt at lede efter uoverensstemmelser kan du hurtigt rapportere dem til din bank.
Denne artikel er blevet opdateret fra den oprindelige udgivelsesdato 11. februar 2015.