Så du har påbegyndt dit drømmeprojekt (se klapsalverne og konfettikanonerne!). Men nu er det tid til at få dine registreringer af vejen. Du undrer dig måske:Behøver jeg at åbne en virksomhedsbankkonto?
Nå, undrer dig ikke mere. Vi har scoopet nedenfor.
Det korte svar er:Mere end sandsynligt, ja. Du undrer dig måske, Hvorfor skal jeg åbne en virksomhedsbankkonto? IRS anbefaler at holde separate forretnings- og personlige konti for lettere registrering.
Nogle virksomheder er juridisk forpligtet til at åbne en separat forretningsbankkonto. Og selvom du ikke lovligt har brug for at adskille midler, vil du måske det.
Om din virksomhed lovligt har brug for en separat bankkonto til personlige og forretningsmæssige midler, koger ned til to faktorer:din virksomhedsstruktur og navn.
Lovligt skal du åbne en virksomhedsbankkonto, hvis en af følgende er sandt:
En separat juridisk enhed er en virksomhed, der opererer adskilt fra sin ejer. Hvis din virksomhed er stiftet, er din virksomhed en separat juridisk enhed.
Som en påmindelse er typerne af forretningsstrukturer:
Selskaber og selskaber med begrænset ansvar er separate juridiske enheder. Hvis du opererer som en af disse forretningsstrukturer, skal du åbne en separat forretningsbankkonto.
Du undrer dig måske, Har jeg brug for en virksomhedsbankkonto til en enkeltmandsvirksomhed? Hvad med partnerskab? Enkeltmandsvirksomheder og partnerskaber er ikke juridisk forpligtet til at åbne en forretningsbankkonto, medmindre du har en...
Et DBA-navn er et fiktivt navn, der er forskelligt fra din virksomheds juridiske navn (f.eks. det juridiske navn Mark Smith / DBA Mark's Mechanics). Mange virksomheder har en tendens til at operere under et DBA-navn frem for deres juridiske navn.
Så driver du en enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab? Driver du under et DBA-navn (også kaldet et handelsnavn)? Hvis det er tilfældet, skal du have en separat forretningsbankkonto.
Hvis din virksomhed ikke er struktureret som en LLC eller et selskab, og hvis du ikke opererer under et DBA-navn, undrer du dig måske, kan jeg bruge en personlig checkkonto til forretning ?
Nå, du vil måske overveje kraftigt at åbne en separat konto uanset. Der er en række fordele, du kan høste ved at åbne en virksomhedsbankkonto.
Overvej at adskille dine personlige og forretningsmæssige midler til:
Forestil dig at blande alle dine personlige og forretningsmæssige transaktioner sammen. Du ville spilde tid på at sortere i fakturaer og kvitteringer, når tiden er inde til at opdatere dine bøger eller indgive din skat. Det lyder som en opskrift på katastrofe, ikke?
For ikke at nævne, at åbne en separat konto for erhvervslivet kan hjælpe med at forhindre enhver forvirring med IRS. For at undgå et IRS-mareridt og unødvendig stress, lær hvordan du organiserer forretningskvitteringer og dine regnskabsbøger. Hvis du kombinerer dine forretnings- og personlige transaktioner, skal du sørge for at holde et papirspor for at forhindre problemer.
Alle banker kræver, at virksomheder fremlægger en form for dokumentation, når de åbner en virksomhedskonto. Så du skal indsamle nogle oplysninger (alias papirarbejde for at bevise, at du er en legitim virksomhed).
Tag et kig på de oplysninger, du muligvis skal give banken:
Afhængigt af din banks krav skal du muligvis angive forskellige oplysninger for at oprette en virksomhedsbankkonto. Når du undersøger dine bankmuligheder, skal du sørge for, at du ved, hvad hver enkelts krav er for at åbne en virksomhedsbankkonto.
De dokumenter, du har brug for, kan variere afhængigt af din type virksomhedsstruktur. Tjek, hvilken type dokumenter du skal levere, opdelt efter forretningsenhed.
Enkeltmandsvirksomheder
Partnerskaber
LLC'er
Selskaber
At åbne en virksomhedsbankkonto er et stort skridt for din virksomhed. Og at åbne en konto kræver, at du laver research og følger et par trin.
Før du løber af sted og åbner en konto, skal du gennemgå følgende tjekliste:
*Generelt kan du vælge mellem at åbne kontoen personligt eller online. Men du skal åbne din lille virksomheds bankkonto personligt, hvis du er i en af følgende brancher:
Overvej at spore dine penge for at sikre, at de kommer ind og ud af de korrekte konti. At fange problemer tidligt kan forhindre økonomiske katastrofer i fremtiden.
Leder du efter en nem måde at spore din virksomheds bankkontos transaktioner på? Patriots regnskabssoftware lader dig forbinde din bank eller dit kreditkort for automatisk at importere transaktioner. Eller du kan manuelt registrere oplysninger ved hjælp af journalposter. Det er dit valg! Kom i gang med din gratis prøveperiode i dag!
Denne artikel er blevet opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato 28. juni 2016.