At eje en virksomhed kommer med nogle tunge ansvar. Fra fakturering til opdatering af dine bøger har du en masse opgaver at jonglere med. Du har brug for de rigtige værktøjer til at hjælpe dig med at holde din virksomhed i gang – uden at tabe det, du jonglerer med.
Så hvilke typer regnskabsværktøjer skal du have i dit arsenal for at holde tingene kørende?
Der er en række regnskabsværktøjer til virksomheder derude. Tricket er at finde de bedste regnskabsværktøjer til små virksomheder for dig. Seks almindelige regnskabsværktøjer er:
Hvis du ikke er revisor, så fortvivl ikke. Regnskabssoftware er et brugervenligt værktøj, du kan bruge til at organisere dine daglige transaktioner. Med de fleste regnskabssoftware kan du:
Og hvis du er en arbejdsgiver, skal du kigge efter regnskabssoftware, der integreres med din lønsoftware. Integration giver dig mulighed for at behandle løn og sende oplysningerne direkte til dine bøger uden manuelt at indtaste data.
En anden fordel ved regnskabssoftware er, at den typisk giver brugerne mulighed for at betale og spore 1099 entreprenører. Og du kan udskrive formularer 1099 og 1096 i slutningen af året. Først skal du have leverandører og entreprenører til at udfylde og returnere formular W-9. Indtast derefter formular W-9-oplysninger i softwaren, før du betaler kontrahenter, og softwaren vil oprette formularer 1099.
Noget software giver dig mulighed for at sende formularer 1099 og 1096 til IRS og stater, der deltager i det kombinerede føderale/statlige arkiveringsprogram. Men hvis dit regnskabsprogram ikke har denne mulighed, skal du sende papirkopier.
Er din virksomhed meget på farten? Find et cloud-regnskabssoftwareprogram, der lader dig logge ind på din konto hvor som helst til enhver tid. Du kan nemt tilføje til dine bøger, uanset hvor du har en internetforbindelse, så du ikke glemmer at logge noget.
Virksomheder med hyppige gentagne transaktioner vil måske også vælge en regnskabssoftwareindstilling, der bruger maskinlæring til hurtigt at importere og kategorisere transaktioner.
| Ønsker du regnskabssoftware, der hjælper dig med at spore, organisere og rapportere dine økonomiske oplysninger med blot et par klik på en knap? Patriots online regnskabssoftware lader dig gøre alt det og mere hvor som helst og når som helst. Prøv det gratis i 30 dage i dag! |
I nogle tilfælde er faktureringssoftware indbygget i regnskabssoftware. Hvis dit regnskabssoftware ikke har en faktureringsmulighed, kan du overveje at finde et softwareprogram til fakturering (eller opgradere til et regnskabssoftware, der gør lad dig fakturere).
Faktureringssoftware hjælper dig med at skabe et effektivt og effektivt system til opkrævning af kundebetalinger. Fordelen ved et mere effektivt og effektivt system er, at du muligvis modtager betalinger hurtigere.
Og faktureringssoftware giver dig mulighed for at oprette en ensartet skabelon til dine fakturaer. Så du kan hurtigt oprette og sende en faktura uden at oprette en ny faktura manuelt hver gang.
Efter afsendelse af fakturaer skal du kunne registrere, hvilke kunder du har faktureret, og hvilke kunder der har betalt dig direkte i softwaren.
Bogføring er nemmere, når dine virksomhedskonti er adskilt fra dine personlige konti. Separate konti inkluderer separate kreditkort.
Når du får et firmakreditkort, kan du oprette nøjagtige økonomiske optegnelser og skatteangivelser. Og du kan nemmere spore skattefradragsberettigede udgifter, når dine virksomhedskreditkortudtog ikke inkluderer personlige køb. Det er trods alt personlige udgifter ikke fradragsberettiget. Du skal bevise over for IRS, at dine forretningsudgifter alle er køb foretaget til forretningsdrift.
Bortset fra fordelen ved at spore udgifter separat, bruger mange virksomhedsejere firmakreditkort til at hjælpe med at finansiere deres virksomheder. Hvorfor? Business kreditkort tilbyder særlige fordele, såsom højere udgiftsgrænser end personlige kreditkort.
Læs alle kreditkortbetingelser før du tilmelder dig. Nogle kreditkortselskaber kræver flere trin end andre. Og i nogle tilfælde kan du få brug for en personlig garanti.
Ligesom med kreditkort er separate bankkonti afgørende for at spore forretningstransaktioner adskilt fra personlige transaktioner.
Fordelene ved en virksomhedsbankkonto omfatter:
Og en virksomhedsbankkonto hjælper dig også med at skabe et forhold til banken, som kan gavne dig, hvis du har brug for et erhvervslån.
Husk, at forretningsbankkonti er gebyrbaserede. Men bankgebyrerne er fradragsberettigede.
Når du driver din virksomhed, er det nemt at glemme noget med så meget der sker. Møder, anmeldelser og mere kan skubbe økonomiske deadlines til bunden af bunken. Lad ikke vigtige økonomiske opgaver og forfaldsdatoer glide dit sind. Brug en finansiel kalender til at markere vigtige deadlines og forfaldsdatoer.
Du kan bruge en papirkalender placeret et sted, du ser hver dag, mens du arbejder, f.eks. en skrivebordskalender. Eller overvej at oprette en separat onlinekalender, der er forbundet til din mobiltelefon eller e-mail. Med de fleste online-kalendere kan du programmere påmindelser om deadlines, der nærmer sig.
Vigtigst af alt, husk at tjekke din kalender ofte for ting som:
Som virksomhedsejer er du sandsynligvis ikke revisor. Så det kan være en god ide at hente en revisor til forstærkninger. En revisor kan hjælpe dig med de dele af bogføringen, der rækker ud over det grundlæggende. Til gengæld kan du fokusere mere på din virksomhed.
At ansætte en revisor kan være et af de vigtigste regnskabsværktøjer til forretningsbeslutningstagning. En revisor kan analysere dine bøger og vise dig, hvilke økonomiske beslutninger der virker (og hvilke der ikke gør).
Og en revisor kan organisere dine bøger, indgive og indbetale skatter og yde økonomisk rådgivning. I slutningen af året kan din revisor også hjælpe dig med at analysere dit budgetforbrug, hjælpe dig med at oprette et nyt og undgå de almindelige budgetfejl i virksomheden.
Denne artikel er blevet opdateret fra den oprindelige udgivelsesdato den 17. december 2015.