Administration af en dødsbo kræver en masse utaknemmeligt arbejde. De fleste mennesker agerer kun som bobestyrer en eller to gange i deres liv - du kan kun prøveløser din efterladte forælders testamente og muligvis din ægtefælles testamente, hvis du overlever ham/hende - så det er ikke en proces, du gør ofte nok for at øve dig på det.

Du skal være hurtig til at lære, styre din tid klogt og vedligeholde dit forstand under disse fire (stressende) stadier af skifteretten:

Stage 1:Beskyttelse af ejendomsmægler og finding af testamente

For eksekutører er der meget at nå lige fra hånden.

1. Find det originale testamente.
2. Annuller den afdødes kreditkort.
3. Beskyt værdigenstande, måske skift dørlåse.
4. Samle nuværende post, videresend fremtidig post.
5. Få adgang til den afdødes gård.
6. Saml receptpligtig medicin til korrekt bortskaffelse.
7. Anskaffe flere dødsattester.

Du skal bruge det originale testamente for at begynde skifteretten, så find det testamente! Nogle klienter opbevarer deres testamente i et pengeskab (som kræver en retskendelse for at åbne), mens andre efterlader det hos deres advokat. Testamentet kan også være et sted, der er så åbenlyst som personens skrivebord eller arkivskab i deres hjem.

Der kan være problemer med at få adgang til en afdødes bopæl. Du er normalt forpligtet til at have en marskal ledsage dig, selvom nogle udlejere ser den anden vej og giver dig carte blanche adgang. Mens du er der, skal du beskytte den afdødes ejendom mod både tyve og familiemedlemmer. En persons død udløser nogle gange et "rush til familieboksen", så planlæg at komme dertil først og fjerne alle værdifulde genstande. Opbevar dem og opbevar dem et separat sted.

Originale dødsattester er hjørnestenen i indsamling af boaktiver:Finansielle organisationer distribuerer kun en persons konti til en anden person, når de har bevis for, at kontoens ejer er død. Certifikater bestilles bedst, når begravelsesfirmaet begynder at udskrive dem; efter seks måneder skal du kontakte statens sundhedsministerium, som kun producerer dem til bestemte personer. Dødsattester udløber aldrig, og de er billige i indkøb, så bestil mere, end du tror, ​​du får brug for. Jeg anbefaler mindst 10.

Tape 2:Ansættelse af juridisk repræsentation og indsendelse af testamentet til domstolen

Den anden fase af processen får bolden til at rulle på det juridiske, grynet.

1. Vælg kyndig juridisk repræsentation.
2. Spor egne udgifter.
3. Find de nødvendige personer.
4. Anskaffe sig underskrifter til juridiske dokumenter.

Hvis du arbejder med en advokat, der ikke er bekendt med testamenter, kan du vente i årevis med at fordele ejendomsaktiver til begunstigede, bruge flere penge, end du havde forventet, og være nødt til at svare på begunstigedes frustrationer. At sige "Det er advokatens skyld" fritager dig ikke, hvis du valgte advokaten. Stil relevante spørgsmål til enhver advokat, du interviewer, og det vigtigste er, om han/hun er specialiseret i skiftesager.

Dødsboer betaler deres egne udgifter, men at have et testamente optaget i skifteretten kræver et indleveringsgebyr og nominelle advokatudgifter; dette garanterer næsten, at en bobestyrer (eller en anden part) bliver nødt til at forlænge nogle indledende udgifter. Alle penge, du bruger på at indlede skifteretten, kan kompenseres, så hold øje med dine udgifter og gem kvitteringer.

Din advokat vil have testamentet sendt til alle nødvendige familiemedlemmer; Fortæl disse familiemedlemmer, at de skal returnere retspapirerne til advokaten (ofte underskrevet og notariseret), og minde dem om, at skifteretten kan tage mange måneder, nogle gange endda år, så de bør ikke planlægge at bruge deres legat, før de modtager det.

Stage 3:Administration til ejendommen

Så retten har endelig anerkendt dig som bobestyrer og har givet dig juridiske dokumenter kendt som "testamentariske breve", som giver dig adgang til al ejendom. Tillykke! Nu kommer det hårde arbejde.

1. Samle oplysninger.
2. Samle ejendomsaktiver.
3. Likvidér og sælg ejendom.
4. Betal kreditorer og skat.

En bobestyrer "træder i den afdødes sko", hvilket betyder, at du kan udføre enhver juridisk handling, den afdøde kunne, fra at anmode om lægejournaler til at sælge ejendom og anlægge retssager. Du skal muligvis udføre alle disse opgaver og mere.

Hver ejendoms problemer er forskellige. Nogle godser har eksotiske aktiver, nogle konti kan være svære at finde, nogle ejendom kan ejes i fysisk format, såsom aktiebeviser eller EE-obligationer, nogle har boliger, der kan kræve løbende vedligeholdelse. Du bør bede den afdødes revisor eller IRS om gamle selvangivelser for at se, om der er nogle konti, du ikke kender til. Du skal gøre alt fra at opføre fast ejendom til salg, til at gå til lukningen; du skal rydde ud i skabene, distribuere personlige ejendele og smide skraldespanden ud (eller hyre nogen til at gøre det og betale dem ud af udbyttet af boet). Du skal ansætte en god revisor og indberette boets indkomstskatter.

Glem ikke at betale enhver kreditor:En bobestyrer er personligt ansvarlig for forsætlige og uagtsomme handlinger, så en kreditor kan muligvis sagsøge dig personligt, hvis du forsætligt undgår at betale dem en legitim gæld.

Stage 4:Betal til begunstigede og dig selv, og luk derefter boet

Nu er du på hjemmebane. Der er kun fire opgaver mere, du skal udføre.

1. Opret et endeligt regnskab over boets aktiver og udgifter.
2. Send regnskabet og frigivelserne til modtagerne.
3. Betal dig selv en bobestyrerkommission.
4. Send en endelig opgørelse til retten.

Når du har indsamlet alle aktiver, betalt alle skatter og kreditorer og afsluttet alle resterende boforhold, skal du redegøre for alle boudgifter, du har betalt, og sende dem til modtagerne med en frigivelse, som de kan underskrive. Frigivelsen siger faktisk, at modtagerne er enige om, at du har udført dit arbejde korrekt uden at forsvinde med ejendomsaktiver, og de er klar til at modtage deres legater.

Når alle frigivelser er modtaget, betaler du legater til modtagerne, betaler dig selv en bobestyrerkommission og indgiver en endelig opgørelse til retten. Nogle stater har yderligere krav, men normalt udføres dine eksekutorielle funktioner på dette tidspunkt. Og FYI, hvad angår bobestyrerkommissionen, kan det beløb, du vil modtage, være angivet i testamentet, men hvis testamentet er tavst, har hver stat en standardgebyrplan (normalt en procentdel af boet), der bruges til at bestemme, hvem meget skylder bobestyreren.

Husk, at skifteretten er svære ting! Du arbejder (1) med forskellige offentlige myndigheder, (2) kommunikerer med flere finansielle virksomheder, (3) forsøger at få adgang til en anden persons ejendom og (4) skal håndtere adskillige modtagere, der (nogle gange desperat) venter på at få deres penge. Der kan være uoverensstemmelser mellem familiemedlemmer eller kreditorer, nogle gange er der begået fejl, og nogle gange er ejendom og information svære at identificere.

Intet om skifte er nemt. Vær tålmodig, og tøv ikke med at fortælle ejendomsmodtagerne, at de også skal være tålmodige. Den gode nyhed er, at ingen kan tvinge dig til at tjene som bobestyrer, så du behøver ikke udsætte dig selv for nogen af ​​disse problemer, hvis du ikke vil. Men husk, at hvis du ikke gør det, bliver andre nødt til det, og de gør måske ikke et bedre job, end du ville have gjort. Og når du først vælger at fungere som bobestyrer, er du næsten altid forpligtet til at afslutte jobbet, selvom det viser sig at være mere, end du har tilmeldt dig.