Ejendomsmæglere kender en titelrapport som en afregningserklæring. Hele rapporten omfatter alle afregningsomkostninger til en køber og sælger af en ejendom foruden et ejendomstilsagn og en ejendomsforsikring. Rapporten sikrer, at køber er beskyttet ved at garantere og forsikre en klar og uklar ejendomsret, samt at beskytte sælger ved at tilbyde denne tryghed, at der ikke er eksisterende panterettigheder i hans ejendom, som skal betales ved afregning. At have en foreløbig titelrapport inden lukning af enhver ejendom er afgørende for at skitsere alle omkostninger og gebyrer forbundet med en kompleks ejendomstransaktion.
Kontakt den ejendomsmægler, som du har hyret til at repræsentere dig under hele handlen. Ejendomseksperter vil have adgang til tal og vurderinger, der er nødvendige for at give sælgere og købere et indledende skøn over alle afsluttende afregningsomkostninger for en ejendom.
Anmod om kontaktoplysningerne for escrow officeren hos titelfirmaet, der repræsenterer dig som en uafhængig tredjepart i afslutningsprocessen. Deponeringsansvarlig vil stå for bestilling af ejendomsforpligtelsen samt udstedelse af ejendomsforsikring. Det er hendes ansvar at kontakte sælgeren af en ejendom, hvis der skulle opdages pant i ejendommen, der forhindrer den i at blive udstedt som en ren ejendom. Spærretsbetjenten kan også hjælpe sælgeren med processen med at rydde eller bestride panterettigheder opdaget på en ejendom.
Tal med deponeringsbetjenten om at få en foreløbig forligserklæring. Dette bør stemme nøje overens med den foreløbige erklæring, der blev udstedt af din ejendomsmægler i trin 1. Den foreløbige titelrapport, der modtages fra escrow officeren, vil dog også omfatte eventuelle gældende gebyrer, som en mægler muligvis ikke tager højde for, da disse er udstedt direkte fra titelselskab. Det er vigtigt at huske, at de tal, der udstedes af både agenten og titelselskabet, er estimater og kan ændre sig baseret på, om transaktionen lukker til tiden eller skal forlænges. Mens en foreløbig titelrapport kan vise en sælger et skøn i god tro over omkostninger forbundet med ejendomstransaktionen, kan det endelige beløb ende med at blive mindre eller mere, afhængigt af faktorer, som agenten og ejendomsselskabet ikke kan kontrollere, såsom tal for ejendomsskatten og eventuelle panterettigheder på ejendommen, der opdages på tidspunktet for lukning.