Spærringsdatoen er den dato, hvor ejerskabsoverdragelsesskødet, såsom et bevillingsskøde eller garantiskøde, registreres på amtsskriverens kontor i det amt, hvor ejendommen er beliggende. Registrering af skødet giver offentlig meddelelse om, at der er sket et ejerskifte. Indtil skødet er tinglyst, anses handlen endnu ikke for afsluttet. Når amtsskriveren optager overdragelsesskødet, stempler han en registreringsdato på toppen af skødet. Dette betragtes som lukkedatoen for deponeringen.
Hvis du sælger en ejendom, og der ikke er noget lån involveret, er det eneste dokument, der registreres, overdragelsesskødet, som overfører ejendomsretten fra dig til køberen. Overførselsskøder findes i tre former:et quitclaim-skøde, et bevillingsskøde og et garantiskøde. Inden du lukker, skal du underskrive et overdragelsesskøde, som giver køberen ejendomsret. Du skal underskrive et overdragelsesskøde over for en notar for at det er gyldigt og optageligt. Hvis det ikke er notariseret, vil du ikke være i stand til at optage det.
Hvis et lån er involveret i dit salg, underskriver du et overdragelsesskøde til køberen, og køberen vil også underskrive et trustskøde eller pant, som sikrer det gældsbrev, som køberen har underskrevet med långiveren. Når alle betingelser for deponeringen er opfyldt, sender deponeringen både det overdragelsesskøde, du har underskrevet, og det trustskøde eller pant, som køberen underskrev, og registrerer begge dokumenter samtidigt.
Når overdragelsesskødet og trustskødet optages, meddeles ejerselskabet og eventuel deponeringsselskab af amtsskriveren, at der er sket en optagelse. Meddelelsen er normalt i form af et instrumentnummer, som amtet tildeler tinglyste skøder. For eksempel, når amtet registrerer et bevillingsskøde, vil det tildele et fire- til syvcifret nummer til dokumentet, hvilket betyder, at det har registreret. Escrow opbevarer instrumentnummeret som bevis for, at skødet er blevet registreret og meddeler sælger og køber, at handlen er afsluttet.
Det tager amtet flere uger at behandle overdragelsesskødet. Når amtet er færdig med at behandle dokumenterne, hvilket omfatter en kopi, sender det det originale overdragelsesskøde til køberen, som bliver købers bevis for ejerskab. Det originale trustskøde eller realkreditlån sendes til långiveren, som bliver långiverens sikkerhed i tilfælde af, at låntageren misligholder lånet. Hvis køberen ikke har modtaget det originale overdragelsesskøde inden for en måned, skal han kontakte amtsskriveren og bede om en kopi af det skøde, der er registreret.