Når man lejer en lejlighed eller et hjem, er det standardprocedure i nogle stater at give udlejeren mindst 30 dages varsel, før man forlader ejendommen. I de tilfælde, hvor dette ikke er lov, er det altid en professionel høflighed at give en sådan meddelelse.
Udlejere skriver også lignende breve i tilfælde, hvor de giver en lejer besked om at forlade en ejendom.
Læs det med småt. Gennemgå lejers lejekontrakt og sørg for, at du følger lejekontraktens vilkår med hensyn til fraflytningsdatoer, fraflytning af ejendommen og sikkerhedsdepositum.
Angiv formålet klart. Start brevet med en centreret overskrift, såsom "Udlejers 30-dages varsel til lejere om at forlade ejendommen". Flush venstre resten af brevet, begyndende med datoen og hvem brevet er til samt dit navn.
Angiv den dato, hvor lejeren skal være ude af ejendommen. I selve brevet skal du meddele lejeren, at han skal fraflytte inden en bestemt dato. Nævn, at dette brev er lejerens formelle 30-dages varsel, og angiv eventuelle klausuler i lejekontrakten, der henviser til denne tidsramme for fraflytning med eller uden årsag.
Angiv hovedårsagen til, at du beder lejeren om at fraflytte. Hvis det er til manglende betaling af husleje, angiv, hvor meget der skal betales, og medtag en adresse på, hvor lejer skal sende eventuelle midler. Hvis lejeren bliver bedt om at forlade uden grund, skal du nævne eventuelle omstændigheder, såsom salg af ejendommen eller at bygningen vil blive brugt til andre formål.
Afklar, om der skal betales midler fra udlejer til lejer. Angiv, hvornår du sender eventuelle skyldige indskud, og angiv, hvor mange dage efter fraflytningsdatoen, du vil sende depositum. Forklar, at der vil blive brugt nogle midler til at rengøre lejligheden, hvis den ikke efterlades i passende stand, når lejeren forlader. Hvis der ikke skal betales depositum, så diskutér hvorfor -- såsom lejerne overtrådte vilkårene i deres lejekontrakt ved at eje en hund.
Underskriv dokumentet. Sørg for at sende en kopi til den lejer, der har underskrevet lejekontrakten, og til eventuelle kendte beboere.
Læs det med småt. Hent en kopi af din lejekontrakt eller lejeaftale, og gennemgå omhyggeligt eventuelle klausuler vedrørende fraflytningsdatoer, fraflytning af ejendommen og tilbagebetaling af sikkerhedsdepositum.
Angiv formålet klart. Start brevet med en centreret overskrift såsom "Lejers meddelelse til udlejer om hensigt om at fraflytte ejendom". Flush forlod resten af brevet, begyndende med datoen, hvem brevet er adresseret til, og hvem det er fra.
Angiv den dato, du har tænkt dig at flytte. I brødteksten i brevet skal du underrette udlejeren om den dato, du planlægger at tage af sted på et enkelt sprog. Nævn, at dette er din formelle 30-dages varsel, og angiv eventuelle klausuler i lejekontrakten, der refererer til denne tidsramme. Hvis du rejser inden udløbet af din periode, skal du tydeliggøre i brevet, at du forstår, at du er - eller ikke er - ansvarlig for at betale husleje, indtil lejligheden er lejet ud eller indtil udløbet af din lejekontrakt.
Afklar indbetalings- eller tilbagebetalingsproblemer. Diskuter spørgsmålet om dit depositum - om du mener, at det skal refunderes, fordi du giver behørigt besked og tager ansvar i henhold til lejekontraktens vilkår. Hvis f.eks. lejligheden bliver lejet ud kort efter, at du er fraflyttet, skal du gøre det klart, at du forventer en refusion.
Afslut med at angive hovedårsagen til, at du forlader, efterlad en videresendelsesadresse og eventuelle nye telefonnumre, e-mailadresser eller andre kontaktoplysninger.
Underskriv dokumentet. Sørg for, at alle ansvarlige lejere – hvis navne står på lejekontrakten – underskriver dokumentet.
Det er bedst at sende brevet med bekræftet post til udlejer eller til lejer. Gem en underskrevet kopi af dokumentet til dine personlige filer.
Kopi af din lejekontrakt
Udlejer eller ejendomsadministrators navn og adresse
Endelig udflytningsdato.