En kautionist træder gerne ind for at overtage lejebetalinger, når en lejer undlader at betale dem. Garanter er medunderskrivere på lejekontrakten, og de besætter normalt ikke lejeenheden. I stedet fungerer de som en form for forsikring for lejebetalingen. Udlejere og ejendomsadministrationsselskaber, der accepterer garanter, kan bede dig om at skrive et brev, der garanterer din evne til at dække betalinger, hvis lejeren står over for hårde tider. Sørg for, at du forstår og accepterer vilkårene i lejeaftalen og garantistillelsen, før du skriver brevet eller garanterer en udlejning.
Bed udlejeren om en kopi af den lejeaftale, du bliver bedt om at garantere. Rådfør dig med en advokat eller udlejer-lejer for at hjælpe dig med at forstå eventuelle uklare vilkår eller betingelser og for at forklare de risici, der er forbundet med at garantere en leje. Gennemgå også udlejers politik for garanter for at sikre, at du opfylder kravene til indkomst og kreditberettigelse.
Brug et tekstbehandlingsprogram til at skrive brevet klart og effektivt. Begynd med datoen og identificer lejeboligen ved fuld adresse, inklusive enhedsnummeret, hvis det er tilgængeligt. Oplys udlejer eller ejendomsadministrators navn, dit fulde navn og forhold til lejeansøgeren. Angiv også ansøgerens fulde navn.
Skitser den økonomiske og kreditmæssige berettigelse, der kvalificerer dig til at garantere lejerens lejekontrakt. For eksempel kræver udlejere ofte, at en kautionists indtægt svarer til 80 gange lejebeløbet. Angiv din årlige indkomst og andre faktorer nævnt af udlejerens politik, der kvalificerer dig til ansvaret, såsom dine aktiver eller bankreserver og kreditvurdering.
Identificer eventuelle co-signeringsvilkår, du ikke er enig i, da visse vilkår kan være til forhandling, afhængigt af udlejer. Som en grundlæggende forudsætning er garanter f.eks. enige om at dække manglende lejebetalinger i et vist tidsrum, f.eks. et år. Der kan dog forekomme andre gebyrer, når lejen er forsinket. Udlejere kan tilføje forsinkelsesgebyrer, advokatsalærer og retsgebyrer til en lejers fane. Ligeledes kan lejeren få omkostninger til ejendomsskade på grund af uagtsomhed eller anden forseelse. Hvis du ikke planlægger at betale for disse ekstra gebyrer, skal du sige det skriftligt, og udlejeren kan bruge skøn.
Afslut brevet med at angive din villighed til at indsende visse finansielle dokumenter, såsom en kreditrapport, resultatopgørelse eller kontoudtog, hvis det kræves. Underskriv brevet og bed din advokat om at gennemgå brevet, før du sender det til udlejeren. Giv også lejeren en kopi af brevet til deres fil.