Hvis et lejlighedskompleks afslår din ansøgning, eller nægter at forny dit lejemål, kan du prøve at klage over afgørelsen. Lejlighedskomplekset har ingen forpligtelse til at tage din klage til følge, men det skader ikke for dig at prøve. Gør din appel skriftligt for at give både dig og lejlighedsadministratoren en oversigt over din kommunikation.
Indstil din margen til venstre på siden. Medtag dit fulde navn, nuværende adresse og telefonnummer øverst i brevet i separate linjer. Brug en almindelig skrifttype, såsom Arial, og en læsbar skriftstørrelse, såsom 12-punkts. Dobbelt mellemrum i slutningen af dine kontaktoplysninger.
Indtast navnet på lejlighedsfirmaet eller lejlighedsadministratorens fulde navn under det tomme felt. Tilføj lejlighedens adresse og kontaktoplysninger på to separate linjer. Tilføj et enkelt mellemrum efter lejlighedsfirmaets kontaktoplysninger.
Indtast den aktuelle dato:hele måneden og året. Dobbelt mellemrum efter datoen.
Medtag en hilsen, der henvender sig direkte til den ansættelsesansvarlige. Hvis du ikke kender ansættelseslederens navn, skal du lave en generel hilsen, såsom "Til hvem det måtte vedrøre." Dobbelt mellemrum efter hilsenen.
Forklar i første afsnit, hvorfor du skriver. Oplys, at du klager over lejlighedslederens afgørelse og redegør for afgørelsen/situationen. Angiv datoen for det oprindelige afslag. Tilføj et enkelt mellemrum efter det første afsnit.
Forklar, hvorfor du vil klage over afgørelsen. Brug fakta eller understøttende oplysninger til at bevise din sag. Hold din tone professionel. Tilføj et enkelt mellemrum mellem hvert afsnit.
Skriv et afsluttende afsnit, og tak læseren for hans tid og opmærksomhed. Skriv "Med venlig hilsen", og mellemrum derefter fire linjer og skriv dit fulde navn. Udskriv dokumentet og tilføj din håndskrevne signatur i det tomme mellemrum mellem "Med venlig hilsen" og dit indtastede navn.
Saml alle dokumenter, der hjælper med at bevise din ret til at klage. Du kan for eksempel inkludere nye kontoudtog eller et referencebrev fra en tidligere udlejer. Lav en kopi af disse dokumenter og vedhæft dem til din appelanmodning. Send din klage og bilag til lejlighedsadministratoren.
Dobbelttjek din appelanmodning for stavemåde, grammatik og faktuelle nøjagtighed.
Medtag ikke negative udtalelser i dit klagebrev. Undgå at tale negativt om lejlighedsadministratoren eller eventuelt leasingpersonale på lejlighedskomplekset.