At leje et nyt hjem eller lejlighed kan være udfordrende, hvilket tilføjer stress til din tid, arbejde, økonomi og forhold. En måde at få tingene til at gå mere gnidningsfrit er, at lejeren har et eller flere breve ved hånden, der kan anbefale hende som en ansvarlig person med egenskaber, der opfylder en potentiel udlejers godkendelse. Udlejere frigiver deres ejendomme i hænderne på lejere og ønsker at føle tillid til hvem de end vælger. Karaktertræk, der vil hjælpe, er pålidelighed, ansvar, troværdighed, renlighed og hurtighed med betalinger. Når en ven eller en elsket beder dig om at skrive et brev for at anbefale ham til sit nye hjem, så fokuser på personens bedste egenskaber.
Tænk på de aspekter af din ven, der er stærke karaktertræk, og skriv dem ned på en skrabeblokk. Overvej personlige og forretningsmæssige egenskaber, hvis du er bevidst om begge dele.
Åbn dit brev med en sædvanlig hilsen, såsom "Dear Sir" eller "Til hvem det måtte vedrøre." Introducer formålet med brevet med en linje om formålet med dit brev, og hvordan du kender den person, der håber på at leje:"Mary Mayson har fortalt mig, at hun leder efter et nyt hjem og har bedt mig om at skrive et referencebrev til hende, og jeg er glad for at følge det. Ms. Mayson (Mary) og jeg har været venner og kolleger i 15 år." Hold det kort og klart med hensyn til dit forhold til din ven. Udlejeren vil gerne vide, at du har et ægte forhold, der giver dig nok viden om Mary. Det er lidt sværere at overbevise en anden om, at Mary er en pålidelig person, hvis man kun har kendt hende i tre måneder.
Strukturer selve brevet ved at uddybe din vens kvaliteter, der vil forsikre udlejeren om, at hun er en god kandidat til at leje ejendommen. Mary leder sådan-og-sådan en gruppe, styrer sine ressourcer godt, melder sig frivilligt til Seniorcenteret og klager aldrig over noget. Hun er stille og fester først kl. 04.00. Hendes kommunikationsevner er omfattende, og hun er den bedste pige på kontoret. Hun har opnået tillid fra vores administrerende direktør og alle lederne. Hun er hurtig og fornuftig, osv. Angiv de egenskaber, du bemærkede tidligere, i sætningsform. Prøv at undgå bare en lang liste. Giv eksempler, men begrænse det til to eller tre afsnit.
Luk dit brev med at sige noget om, hvordan du er sikker på, at Mary vil blive en eksemplarisk og ansvarlig lejer, og at du anbefaler hende varmt. Tilbyd at få udlejer til at kontakte dig for yderligere kommentarer eller spørgsmål.
Underskriv brevet hjerteligt og med dit navn. Tilføj kontaktoplysninger, hvis de ikke er øverst på en side med brevpapir. Hold hele brevet på én side.
Prøv ikke at overskrive. Hold dig til nøglepunkterne. Hvis den ven eller det familiemedlem, du anbefaler, er en fremragende person, som du er 100 % bagud, så lad din entusiasme komme igennem.
Brug brevpapir, hvis du har det, men det er ikke absolut nødvendigt. Du kan også bruge dit personlige brevpapir.
Hold brevet positivt og informativt.
Hvis du var en egentlig udlejer og havde direkte erfaring med personen som lejer, vil dine gode input være et løft.
Anbefal aldrig nogen, for hvem du ikke kan være helt ærlig og sikker.
Hvis du ved, at nogen har en baggrund med alkoholisme, stofmisbrug eller en hvilken som helst anden type problem, der har efterladt et skadeligt spor, er det måske bedst at bøje sig for brevskrivningen.
Hvis din ven har en rekord eller afsonet fængselsstraf, vil dette sandsynligvis komme op i en eller anden form -- nogle gange bliver lejeren bedt om at give disse oplysninger på en ansøgning og skal efterkomme og fremlægge fakta.
Skriv ikke noget, som du kan blive holdt injurier for.