En titelsøgning er et must, før du foretager et ejendomskøb. Titelsøgninger sikrer, at sælger har den juridiske ret til at sælge ejendommen, og at der ikke er andre hæftelser (såsom panterettigheder), der kan forhindre køber i at tage fuld besiddelse. I den canadiske provins Ontario afholdes jordtitler på det lokale Land Registry Office. Ontario er også den første jurisdiktion i verden til at opbevare jordregistrering elektronisk. Dette skaber flere muligheder for en titelsøgning:at gå personligt til et matrikelkontor (det billigste), betale en søgetjeneste (dyrere) eller købe software for at få direkte adgang til databasen (meget dyrere, men billigere, hvis du vil udfører flere søgninger).
Besøg det lokale registreringskontor. Dette er den billigste løsning. Regeringen i Ontario har en liste over tinglysningskontorer og deres kontaktoplysninger tilgængelige på sin hjemmeside. Gå til kontoret og udfyld den relevante formular. Du skal bruge detaljerne om ejendommen, herunder ejendomsidentifikationsnummeret (PIN), adressen, det juridiske navn på den nuværende ejer og en beskrivelse af ejendommen. Sælgeren bør være i stand til at levere alt dette. Du skal også betale søgegebyret. I Ontario koster en titelsøgning 8 USD i henhold til regeringens gebyrplan - fra september 2010, stadig den, der blev fastsat i 2000 - men der kan påløbe nogle andre små gebyrer for yderligere tjenester. De samlede omkostninger bør ikke overstige $20 pr. ejendom. Derefter venter du blot på, at ekspedienten giver en kopi af søgningen. Hele processen kan tage et par timer, så sørg for at afsætte nok tid.
Brug en søgetjeneste. Find et titelsøgningsfirma, der tilbyder Ontario titelsøgninger online. En Google-søgning efter "Ontario Titelsøgning" giver flere muligheder. Fra september 2010 opkræver de mellem $35 og $100. Du skal give de samme oplysninger, som du ville give til en tinglysningskontorfunktionær. Betal søgegebyret. Med online søgefirmaer skal du bruge et større kreditkort. Efter en kort ventetid vil du modtage en kopi af søgningen. Sørg for, at den er komplet og for den korrekte egenskab.
Søg direkte i databasen. Tjek, om det område, du søger, er blevet indtastet i databasen. Teranet, virksomheden, der driver denne service for Ontario-regeringen, har en liste over dækkede områder tilgængelig på deres hjemmeside. Køb Teraview-databasesoftwaren. Fra september 2010 startede priserne ved CAD $595 for pakken, hvilket gør dette til en dyr mulighed. Hvis du vil søge mange titler og ønsker at investere tid i at lære softwaren, kan det være omkostningseffektivt. Manualer og vejledninger er gratis og tilgængelige online for at lære dig, hvordan du bruger softwaren. Brug de samme detaljer på ejendommen som i de to andre metoder til at udføre søgningen.
Hvis du vælger at engagere et søgefirma, så kig rundt. Priserne varierer meget. Sørg for at afsætte god tid til resultaterne, eller flere timer på tinglysningskontoret.
Det er ikke en god idé at springe søgningen helt over. Ejendommen kan have pant i den, hvilket gør den til sikkerhed for sælgers økonomiske forpligtelser. Da pantet er på ejendommen, og ikke en person, kan det overføres til dig.