At skrive og sende et lejeopsigelsesbrev til din udlejer er normalt en ligetil proces, men du bør tjekke din lejekontrakt for at sikre, at du følger den korrekte procedure. Brevet bør indeholde grundlæggende oplysninger om, hvorfor du rejser, hvornår du er ude af enheden, og hvordan din udlejer kan få dit depositum tilbage til dig.
Din lejekontrakt indeholder sandsynligvis oplysninger om, hvordan og hvornår du skal kontakte din udlejer, inden du opsiger dit lejemål. Lejekontrakten kan angive tidsrammer for afsendelse af dit brev, samt den adresse, du skal sende din opsigelse til. Hvis du har spørgsmål til opsigelsesprocessen, så ring til din udlejer eller ejendomsadministrator.
Forklar kort og respektfuldt, hvorfor du rejser. Hvis du har et lejemål fra måned til måned eller ikke fornyer din lejekontrakt, så sig det. Hvis du opsiger et lejemål før tid på grund af beboelsesproblemer, værnepligt eller en særlig bestemmelse i din lejekontrakt, så angiv dette i brevet og citer enten lejeklausulen eller loven, der giver dig ret til førtidig opsigelse. Inkluder den dato, du planlægger at flytte ud.
Hvis du har betalt et depositum, skal du anmode om at modtage en refusion, når du forlader ejendommen. Giv udlejer dine kontaktoplysninger, så han ved, hvor han skal sende din check.
Hvis din lejekontrakt ikke indeholder oplysninger om fraflytningsprocedurer, såsom planlægning af et fraflytningssyn eller aflevering af dine nøgler, skal du bede udlejer om at kontakte dig. I Californien er du juridisk berettiget som lejer til at anmode om en "indledende inspektion", så din udlejer kan fortælle dig, hvis der er noget ved dit hjems tilstand, der ville resultere i et depositum fradrag. Din udlejer kan ikke kræve, at du skal igennem en indledende inspektion; du som lejer skal anmode om det.
Dobbelttjek din udlejers adresse og sørg for, at den er korrekt på konvolutten. Som med mange vigtige breve, er det en god idé at sende dit opsigelsesbrev via bekræftet post. Dette giver dig mulighed for at spore leveringen af dit brev og at bevise, at du har sendt det ud inden den frist, der er fastsat i din lejekontrakt. Det er også en god idé at følge op med et telefonopkald eller en samtale ansigt til ansigt, da det sikrer, at din udlejer forstår din intention om at flytte.