At finde den boligejerforening, der er tilknyttet din ejendom, kan være sværere, end du skulle tro. Ideelt set vil du have en masse dokumenter – herunder samfundets erklæring om pagter, betingelser og begrænsninger, som fortæller dig navnet på boligejerforeningen, hvor bestyrelsen er placeret, og hvem du skal kontakte, hvis du har spørgsmål. Men det er ikke altid tilfældet. Den gode nyhed er, at du burde være i stand til at finde det, du leder efter, hos den statslige afdeling af selskaber og county recorder's office.
De fleste steder er erklæringen om pagter, betingelser og begrænsninger , også kaldet CC&R, og pladekort for underafdelingen optages hos amtsfortegnelsens kontor. Dette er et lovkrav for at sikre, at de begrænsninger og kontraktlige forpligtelser, der påvirker ejendommen, vil binde fremtidige ejere. Derudover er de fleste HOA'er indarbejdet som nonprofit-selskaber , og som sådan er de forpligtet til at registrere og foretage visse ansøgninger hos statens selskabsafdeling. Du kan udforske begge veje for at få den information, du har brug for.
Du vil køre søgningerne ved at bruge navnet på fællesskabet eller underafdelingen, så det er dit udgangspunkt. Hvis du ikke kender navnet på dit samfund, og dine naboer ved det heller ikke, så tjek dit skøde. Udstykningens navn kan skrives ind i den juridiske beskrivelse af ejendommen.
Alternativt kan du logge på amtsvurderingsmandens hjemmeside og søg i posterne ved at indtaste dit navn og din hjemmeadresse. Dette bør trække underafdelingens navn frem som en del af skatteregistrene for din ejendom.
Indtast "[din stat] Division of Corporations" i en søgemaskine for at finde webstedet for din stats selskabskommissions websted. Derfra kan du køre en virksomhedssøgning ved at indtaste navnet på underafdelingen eller fællesskabet. Det, du leder efter, er vedtægterne og/eller årsrapporterne for HOA . Et eller andet sted i disse dokumenter bør du finde det juridiske navn på HOA, dets postadresse, boligejerforeningens ledelse og/eller bestyrelsesoplysninger samt navn og adresse på foreningens registrerede agent.
Agenten er juridisk autoriseret til at modtage breve og meddelelser på vegne af HOA (denne person kan også være et bestyrelsesmedlem eller en advokat). Hvis du har en klage eller en forespørgsel, skal du rette din korrespondance til den registrerede agent .
Besøg county recorder's office for at få en bælte-og-seler tilgang og bede om at se pladekortet for din underafdeling . Dette kort viser alle de grunde og ejendomme, der hører til en bestemt underafdeling eller samfund - sørg for, at dit hjem er dækket. Du bør også være i stand til at gennemgå de CC&R'er, der gælder for din underafdeling. Dette dokument vil angive de partinumre, der er inden for boligejerforeningens område, så du kan dobbelttjekke, at du har fundet den rigtige forening.
Nogle gange har HOA'er meget lignende navne, og du vil gerne sikre dig, at du har den rigtige til dit hjem.
Hvis du tegner en blank, kan det betyde, at noget er gået galt med HOA's obligatoriske statsansøgning, eller det kan betyde, at der ikke eksisterer nogen HOA. En betalt tjeneste kan være din bedste og sidste ressource. Websteder som Association Online og HOA-USA tilbyder HOA-lokaliseringstjenester og administrationsfirmaer/ HOA-opslagsmapper for at hjælpe dig med at finde den forening, der er ansvarlig for dit hjem. Disse er betalte tjenester, så vær forberedt på at skrive en check.