Uanset om du har en politik hos et af de bedste titelselskaber eller hos et mindre, lokalt firma, skal du stadig have din titelforsikring ved hånden, hvis du skulle få brug for den en dag. Men gamle dokumenter har en tendens til at have for vane at forsvinde. Heldigvis kan du stadig modtage en kopi af din ejendomsforsikring, når det er nødvendigt.
Ifølge Forbes refererer "titlen" i "titelforsikring" til den juridiske ret til at eje og bruge ejendom, samt de juridiske dokumenter, der illustrerer ejendommens ejerhistorie, ejendommens grænselinjer og hvordan ejendommen er tilladt til brug. For at holde styr på ejerskabet arkiveres hver transaktion og begivenhed, der kan påvirke ejerskabet, i de offentlige arkiver. Dette omfatter optegnelser over købte og solgte ejendomme, panterettigheder og afgifter. Disse dokumenter bruges til tydeligt at angive den retmæssige ejer af ejendommen.
For at de fleste ejendomme skal sælges, skal de have en ren titel; titlen skal være problemfri og tydeligt illustrere ejendommens ejerhistorie. Det er her, titelforsikring bliver vigtig. Med ejendomsforsikring kan ejendomsmægleren bekræfte, at sælgeren har det korrekte ejerskab af ejendommen, samtidig med at han beskytter forsikringstageren i tilfælde af, at deres ejendomsret bestrides, når købet er afsluttet.
Ejendomsforsikring sikrer også, at alle deltagere i transaktionen (inklusive långivere, ejendomsmæglere, sælgere og købere) korrekt udfylder, underskriver og arkiverer alle dokumenter for at undgå mulige problemer i fremtiden. Nogle stater kræver også ejendomsmæglere for at sikre, at pengene i transaktionen overføres korrekt.
Ejendomsmæglere vælges typisk af långivere eller ejendomsmæglere, der er involveret i transaktionen. Det er vigtigt at vælge en troværdig titelagent, da de koordinerer et større køb, der skal gøres effektivt uden fejl.
Der er hundredvis af titelvirksomheder i USA, der betjener både lokalt og nationalt. Nogle af de bedste titelselskaber omfatter First American Title, Old Republic National Title Insurance Company og Chicago Title Insurance Company.
Begynd din søgning ved at kontakte titelagenten, der styrede papirarbejdet og transaktionen. I nogle tilfælde, skriver teamet hos Amrock, kunne dette kontaktpunkt have været med en ejendomsadvokat. Afhængigt af hvornår transaktionen fandt sted, kan titelagenten eller advokaten stadig have dokumentet ved hånden. Dette er dog højst sandsynligt ikke tilfældet for ældre dokumenter. Når du har etableret kontakt med ejendomsmægleren eller ejendomsadvokaten, bør de kunne henvise dig til at anmode om en policekopi fra titelforsikringsselskabet.
Hvis forsikringsselskabet af en eller anden grund ikke er i stand til at finde din police, skal du bruge det afsluttende papirarbejde fra ejendomskøbet til at verificere policen, såsom HUD-1-forligserklæringen eller afsluttende offentliggørelse. Nogle forsikringsselskaber kan bede om den foreløbige titelsøgningsrapport eller titelforsikringsforpligtelsesdokumentet.
Hvis du ikke er i stand til at finde noget afsluttende papirarbejde for at bekræfte din politik, skal du kontakte din långiver. Alle pantsatte boligkøb kræver en långivers ejendomsforsikringspolice, da lånet blev udstedt, hvilket betyder, at de vil have afsluttende dokumenter samt andre nyttige dokumenter på arkivet. Når du har fået nyttige dokumenter fra långiveren, kan du fortsætte med din kopianmodning fra forsikringsselskabet.