Din realkreditansøgning skal bestå en forsikringsproces, før du kan få et lån. Långivere kræver, at du forklarer risikable aspekter af din kredithistorik og eventuelle uoverensstemmelser i din ansøgning. De anmoder om skriftlige forklaringsbreve for sene betalinger, konkurser og tvangsauktioner for at afgøre, om omstændigheder uden for din kontrol førte til dine økonomiske problemer, og om dine kreditproblemer sandsynligvis vil gentage sig. Långivere kan også kræve en forklaring på modstridende oplysninger, såsom forskellige navne, adresser eller arbejdsgivere, der vises på din kreditrapport. Forklaringsbreve hjælper långivere med at træffe beslutninger om marginale ansøgere; dog hjælper de ikke ansøgere med utilstrækkelig kredit eller indkomst.
Gennemgå forsikringsgiverens anmodning om et forklaringsbrev. Din realkreditansvarlige eller en lånebehandler, der forbereder din ansøgning til forsikring, kan give dig en kopi af denne anmodning. Det er normalt en af flere garantibetingelser, du skal opfylde for at opnå fuld lånegodkendelse. Vær opmærksom på de nøjagtige konti eller uoverensstemmelser, som långiver beder dig om at forklare, da du skal henvise til disse i dit brev.
Angiv datoen og en hilsen, såsom "Til hvem det måtte vedrøre" eller "Kære hr. eller fru." Introducer derefter den specifikke konto eller hændelse. Brug kontonumre, datoer eller ord svarende til dem, der står i forsikringsgiverens anmodning om forklaring. For eksempel, "Jeg skriver for at forklare den forsinkede betaling rapporteret i januar 2014 for kreditkortkonto 123456," eller "Nedenfor er en forklaring på hver af de navnevariationer, der vises på min kreditrapport."
Beskriv de omstændigheder, der førte til din forsinkede betaling eller årsagerne til uoverensstemmelsen. Baser dine svar på fakta, ikke spekulationer, antagelser eller løgn. Vær specifik omkring begivenheder - jobtab, skade, sygdom, skilsmisse - og deres datoer. Angiv også beløb. For eksempel, i stedet for at sige, at du skulle betale "høje lægeregninger", angiv "9.000 USD i lægeudgifter til dækning af lægebesøg, recepter og laboratorieprøver."
Afslut med at beskrive de skridt, du tog for at overvinde eventuelle økonomiske forhindringer. Dette viser forsikringsgiveren, at problemet ikke vil fortsætte eller sandsynligvis ikke vil ske igen. Du kan for eksempel forklare, at du har sparet penge og betalt af på kontoen efter de sene betalinger; at du har sparet penge og fulgt med alle nye kreditforpligtelser siden konkursen; eller at du har levet under dine evner og sparet nok op til en udbetaling og reserver siden tvangsauktionen.
Skriv "Med venlig hilsen" efterfulgt af dit navn. Angiv både dit navn og din ægtefælles navn, hvis du forklarer et fælles kreditproblem, og underskriv brevet.
Udkast til separate breve for hver af de konti eller inkonsistente oplysninger, som långiveren stiller spørgsmålstegn ved.
Nogle långivere kan bede dig om at skrive forklaringsbreve, før de indsender din fil til forsikringsselskab. Hvis det er tilfældet, skal du trække din gratis kreditrapport på forhånd på AnnualCreditReport.com for at identificere konti eller oplysninger, som forsikringsgiveren kan stille spørgsmålstegn ved.
Angiv understøttende dokumentation såsom annullerede checks, en lyserød seddel, en skilsmisse-dekret og andre formelle dokumenter for at sikkerhedskopiere forklaringsbrevene.