Som et led i den endelige aftale om at købe jord, samler hensigtserklæringen de vigtigste punkter, der skal afsluttes i købsaftalen. Selvom der ikke er nogen specifik form, som brevet skal have, kan du angive "Intentionserklæring - Grunderhvervelse" øverst med blokbogstaver, datere og adressere brevet til den part, du søger aftale med, og fremhæve og/eller opregne nøglebegreberne med fed skrift i hele brevet.
Fastlæg de vigtigste punkter og vilkår i hensigtserklæringen. Angiv hvem køber og sælger er. Beskriv den pågældende ejendom, herunder dens adresse, parcelkonfiguration og eventuelle vand- og mineralrettigheder og lejemål knyttet til den jord, der skal købes. Fastlæg købesummen og hvornår den skal betales. Angiv tilstanden for den jord, der skal overføres, såsom "som den er". Bemærk eventuelle seriøse pengeindskud, der skal betales, og hvordan de skal anvendes på købesummen ved lukning. Angiv slutdato, omkostninger og mæglere.
Skitser due diligence-procedurer såsom inspektionsperioder, hvor køberen har lov til at udføre rutineinspektioner af jorden inden for en bestemt tidsramme, såsom 90 dage. Oplys, hvordan køber kan hæve købsaftalen i synsperioden uden bod og være berettiget til fuld tilbagebetaling af seriøse penge. Dæk relaterede spørgsmål, såsom sælgers ansvar ved gennemførelse af købsaftalen, for at levere materialeundersøgelser, rapporter, test og analyser til køber.
Diskuter den verserende købsaftale. Angiv, at ved opfyldelsen af hensigtserklæringen skal enten køber eller sælger oprette købsaftalen, som skal udvide hensigtserklæringens bestemmelser. Angiv, at hensigtserklæringen ikke udgør de fulde vilkår og betingelser for den endelige købsaftale, og sidstnævnte træder i kraft ved den gensidige udførelse af aftalen.
Bemærk om hensigtserklæringen skal være bindende, enten i afsnittet om købsaftalen eller i slutningen af brevet. Bestem hvilke dele af brevet, der skal være bindende, eller erklær, at brevet ikke er bindende, før en købsaftale er indgået og udleveret til begge parter. Angiv, i hvilket omfang vilkårene i LOI vil blive anvendt på købsaftalen, og om sidstnævnte vil afløse LOI. Understreg, at brevet ikke udgør en juridisk forpligtelse, og at hver af parterne kan afslutte forhandlingerne af en hvilken som helst eller ingen grund - ellers vil selve brevet ophøre inden for en bestemt dato.
Angiv, at hvis ovenstående bestemmelser er acceptable for den anden part, skal denne part underskrive og datere LOI og returnere det til undertegnede – dig – inden for fem eller et andet fastsat antal arbejdsdage. Bemærk, at LOI udløber, hvis det ikke er underskrevet og/eller modtaget i løbet af det tidsrum. Underskriv og dater dokumentet og giv plads til, at den anden part kan gøre det samme.