Inden du afgiver et tilbud om køb af et hus, kan du henvende dig til en sælger med en hensigtserklæring. Det foreslår normalt salgsvilkår, såsom pris, slutdato, inspektionsplaner og finansiering. Hensigtserklæringer binder ikke køber eller sælger til at forhandle videre eller lave en bindende salgskontrakt. Hensigtserklæringer er normalt forbundet med komplekse ejendomshandler, der involverer investering og flerfamiliehuse.
Identificer sælgeren ved navn. Inkluder alle ejere, der er anført i den offentlige post eller eventuelle virksomhedsnavne. For eksempel, hvis sælgeren er et aktieselskab, et partnerskab eller et selskab, skal du bruge sælgers firmanavn. Inkluder husadressen og eventuelle enhedsnumre, hvis huset har flere enheder. Underskriv også brevet med dit personlige navn eller firmanavn og medtag plads til, at sælgeren kan anerkende accept af din hensigtserklæring. Disse underskrifter og acceptdato hører til sidst i brevet.
Inkluder ind- og udbetalingsbeløb og lånetype. Angiv også, hvordan du planlægger at betale sælgeren, f.eks. fuldt ud ved lukning eller over tid via sælgerfinansiering. Sæt tidsfrister for eftersyn og sælgeroplysninger, du har brug for, efter du har indgået en aftale. Angiv oplysninger, du forventer fra sælger, såsom boligejerforeningsdokumenter eller lejeaftaler, hvis huset er beboet af lejere. Identificer din mægler, hvis du bruger en, sammen med mæglergebyret, og hvem der betaler det. Mæglere betales typisk en procentdel af salgsprisen eller et fast gebyr, og enten køber eller sælger kan betale det. Indstil den dato, hvor du ønsker at tage boligen i besiddelse, som kan afvige fra lukkedatoen.
En klausul i din hensigtserklæring kan være med til at sikre dine forhandlinger og hjælpe dig med at indgå en bindende aftale. Du kan forhindre sælger i at introducere eller handle med konkurrerende købere under dine forhandlinger gennem en eksklusivitetsbetingelse. Også kendt som en "stand still"-klausul, bør betingelsen definere, hvordan du styrker din aftale eller indgår en gensidigt bindende kontrakt, og hvor længe sælgeren skal vente, før han handler med andre købere. For eksempel kan "stand still"-klausulen angive, at sælgeren ikke kan forhandle med andre købere, medmindre I begge undlader at underskrive en købsaftale inden for en vis tid, såsom tre dage, efter at have underskrevet jeres hensigtserklæring.
Du er ikke forpligtet til at købe huset uden en formel købsaftale. En hensigtserklæring binder heller ikke nogen af parterne til at forhandle eller indgå en bindende kontrakt. De uforpligtende vilkår i en hensigtserklæring giver dig fleksibiliteten til at gå væk fra forhandlinger, før du indgår en bindende aftale. Nævn at selve brevet er uforpligtende. Alle vilkår, som du forventer, at sælgeren overholder uden en kontrakt, såsom en "stand still"-klausul, bør nævnes som en undtagelse fra den ikke-bindende betingelse.