Alle, der køber en bolig i en ejerlejlighedsbygning eller bebyggelse, bliver automatisk medlem af fællesskabets boligejerforening. HOA vælger blandt foreningens medlemmer en frivillig bestyrelse til at varetage foreningens aktiviteter. Ethvert HOA-medlem med et godt omdømme kan frit stille op til en post i bestyrelsen.
Ejerlejlighedsudviklingen er styret af et hovedskøde og vedtægter, der fastlægger de regler og forskrifter - kaldet pagter, betingelser og begrænsninger - der styrer andelsejeres brug af ejendommen. HOAs bestyrelse er ansvarlig for at håndhæve disse bestemmelser. HOA-opgaver omfatter udarbejdelse af budgetter, ansættelse og håndtering af administrationsselskaber, etablering og opkrævning af vedligeholdelsesgebyrer og håndhævelse af reglerne.
Hvis du overvejer at stille op til en bestyrelsesplads, bør du deltage i dine HOA-bestyrelsesmøder og læse referater fra tidligere. Dette hjælper dig med at lære om de problemer, som organisationen står over for, og andre beboeres bekymringer. Gå over flere års regnskaber for at lære om tidligere større udgifter, og hvis nogen er planlagt i fremtiden. Foretag din egen inspektion af bygningen eller udviklingen for at se efter tegn på forsømmelse.
Spørg den nuværende bestyrelsesformand, hvilke ledige stillinger der eventuelt er på vej, og hvor mange stillinger der skal besættes. Hovedskødet og vedtægterne bør præcisere den nødvendige berettigelse til at stille op til en bestyrelsespost samt regler og frister for at tilføje dit navn til stemmesedlen og for at føre valgkamp. I nogle tilfælde skal en bestyrelseskandidat betales op på alle vedligeholdelsesbidrag og anden gæld. Der afholdes ofte valg på det årlige budgetmøde, og kandidaternes CV vedlægges den indkaldelse til mødet, der udsendes til andelsejere.
Dit CV skal indeholde oplysninger, der er specifikt relateret til foreningens behov. Egenskaber, der anses for værdifulde i et jobsøgnings-cv, er ikke nødvendigvis passende for et HOA-bestyrelsessæde. Skræddersy din erfaring til at fremhæve finans, fast ejendom, regnskab, arkitektur, ledelse eller anden relevant ekspertise.
Inkluder den tid, du har levet i udviklingen, samt din villighed til at bruge den tid, der er nødvendig for at tjene i bestyrelsen. Uden at være alt for kritisk, tag fat i de problemer, du ser i udviklingen, og forklar, hvordan du planlægger at håndtere dem, hvis du bliver valgt.
Bed bestyrelsen om en liste over alle andelshaverne og deres postadresser. Send et brev til ejerne, hvor du beder om deres støtte og beskriver dine planer, hvis du bliver valgt. Tjek vedtægterne for at være sikker på, at dine løfter ikke overskrider grænserne for, hvad et bestyrelsesmedlem må gøre. Inkluder dit telefonnummer og din e-mailadresse, og inviter ejere til at kontakte dig med deres bekymringer. Hvis du har tilladelse til at tale på valgmødet, så hold dine bemærkninger korte, optimistiske og positive.