Direkte indbetaling er en type banktransaktion, hvor penge overføres elektronisk fra en konto til en anden. Direkte indbetaling, som ofte bruges af virksomheder til at betale ansatte, kræver, at betalingsmodtageren oplyser bankkontooplysninger, herunder konto- og routingnumre, til betaleren for at godkende adgang. Ud over arbejdsgivere bruger offentlige myndigheder også direkte indskud til social sikring, pensionering og arbejdsløshed.
Med direkte indbetaling tilmelder en virksomhed sig for at få sin bank automatisk indbetalt på en bestemt konto, uanset om det er i den pågældende filial eller en helt anden bank. Inden direkte indbetaling skulle arbejdsgiverne udskrive papirchecks, som derefter blev uddelt til medarbejderne, så de selv kunne indsætte dem i banken. Det betyder, at i stedet for at stå i kø ved bankens drive-thru med alle andre fredag eftermiddag, ser medarbejderne pengene dukke op på deres konto.
Direkte indbetalinger går ud over at gøre livet lettere for arbejdsgivere og deres arbejdere. Finansielle institutioner foretrækker direkte indskud, fordi det sikrer en stabil, forudsigelig strøm af penge til deres placering. De kan også nyde fordelene ved høje kontosaldi uden at skulle ansætte ekstra tællere i deres filialer til at administrere alle de lønsedler, der indsættes på ugentlig basis.
Der er flere trin involveret i at overføre en elektronisk betaling, startende med, at betaleren anmoder sin bank om at udstede en betaling på en bestemt dato. Den udstedende bank sender derefter anmodningen til Automated Clearing House, som administrerer alle elektroniske transaktioner for amerikanske banker. Når betalingen er godkendt, går den derefter gennem Federal Reserve, som dirigerer transaktionen til betalingsmodtagerens bankkonto.
Hver bank har sin egen politik med hensyn til, hvornår ACH-transaktioner bogføres på konti. Reglen er, at pengene skal være på kontoen senest ved åbningen af virksomheden på den dato, der er anvist i handlen. Weekender og helligdage kan påvirke dette, så arbejdsgivere henvises til at huske på dette, når de opretter indskud til medarbejdere.
Det er ikke overdrevent svært at oprette direkte depositum for én medarbejder. Du skal blot få en formular til tilladelse til direkte indbetaling fra din bank. Medarbejderen oplyser et kontonummer, routingnummer og andre oplysninger og underskriver derefter formularen. Men når du først har flere ansatte, kan tingene blive lidt mere komplicerede. Du begynder at balancere flere tilmeldinger sammen med at kontrollere, at dine eksisterende betalinger forløber som planlagt.
For at gøre tingene nemmere har nogle arbejdsgivere oprettet en tilmeldingsportal. Herigennem kan medarbejderne tilbyde deres oplysninger og godkende indbetalinger. Software kan automatisere meget af denne proces, indsamle oplysningerne og videregive dem til en database, med oplysningerne indsamlet og transmitteret til dit pengeinstitut. Alt dette kan hjælpe med at spare dig penge og reducere fejl.
Hvis din arbejdsgiver tilbyder muligheden for direkte indbetaling, kan du undre dig over, om det er sikkert. Det er blevet bevist som en sikker, fortrolig måde at få penge fra én konto til en anden. Når en arbejdsgiver giver dig en papircheck, er du ansvarlig for at få den til banken uden at miste den. Hvis der sker noget, før du når til banken, vil det tage tid og udgifter fra din arbejdsgivers side at stoppe betalingen på den originale check og udstede en ny.
Ligesom din arbejdsgiver skal du også huske på, at weekender og ferier kan påvirke ekspeditionstid. Selvom direkte indbetaling kan give dig ro i sindet ved at vide, at dine penge vil være på din konto på den angivne dag, kan det også være for nemt at miste overblikket over de mange helligdage, der finder sted hvert år og antage, at du har penge tidligere end du vil.