Når du driver forretning, hvis du har et fiktivt firmanavn - såsom ABC Company - indsender kunder normalt betaling til dig med det navn, der er angivet som betalingsmodtager. Dette giver problemer, hvis du endnu ikke har en virksomhedsbankkonto. I denne situation, med en check skrevet ud til dit virksomhedsnavn, kan du undre dig over, om det på en eller anden måde er muligt at indløse den mod din personlige bankkonto i stedet for. I mange tilfælde vil banken ikke tillade dig at bruge din personlige konto til at indbetale eller indløse checken, men de kan gøre en undtagelse, hvis du kan bevise, at du er virksomhedens ejer eller autoriserede repræsentant.
I de fleste tilfælde tillader en bank dig ikke at godkende en virksomhedscheck over på din personlige konto på samme måde, som du ville godkende en check i en persons navn. Årsagen er, at banken ikke har mulighed for at bekræfte, at du er berettiget til midlerne fra virksomhedschecken eller autoriseret til at underskrive den til dit personlige navn. Banker kan også stå over for ansvarsproblemer, hvis de regelmæssigt indbetaler visse virksomhedschecks til personlige konti.
En mulig undtagelse er, hvis dit navn som ejer eller repræsentant er angivet under firmanavnet på checken sammen med en adresse, der matcher kontoen. Hvis du har et tæt forhold til din bank, så prøv at forklare din situation til en repræsentant personligt. Medbring en kopi af din virksomhedsregistrering og licens, der beviser, at du er ejer eller autoriseret repræsentant.
I nogle tilfælde kan banken tilføje oplysningerne til dit signaturkort som en DBA eller gøre forretning som navn, så du kan indbetale virksomhedschecks. I mange tilfælde vil banken blot bede dig om at finde en anden løsning såsom at åbne en erhvervsbankkonto.
Hvis du står over for dette dilemma, er den logiske løsning at få en virksomhedsbankkonto. Ikke alene vil dette løse problemet med virksomhedschecks, men at åbne en virksomhedsbankkonto kommer med andre fordele som professionalisme og muligheden for at etablere et forhold til banken med henblik på fremtidige behov for virksomhedsfinansiering.
For at åbne en virksomhedsbankkonto skal du medbringe dit virksomhedsregistreringspapir, fiktiv navneregistrering og bevis på dit arbejdsgiver-id-nummer samt din personlige identifikation. Du skal også medbringe de nødvendige midler til et minimumsindskud. Overvej kontovilkår som minimumsaldokrav og gebyrer, når du vælger den kontotype, der skal åbnes.
Hvis du ikke ønsker at åbne en virksomhedskonto, skal du anmode kunder om at betale dig i dit personlige navn.
Selvom en bank tillader dig at indløse forretningschecks mod en personlig konto, er det ikke en klog forretningspraksis. Det komplicerer processen med at indsamle oplysninger om erhvervsindtægter og -udgifter, når du laver skat. Det gør det også sværere at adskille dine forretnings- og personlige budgetaktiviteter, når du blander virksomhedsindtjening med personlige midler.