Microsoft Excel er et meget brugt regnearksprogram, og det har en række anvendelsesmuligheder i erhvervslivet. Hvis du ejer en virksomhed, kan du bruge Microsoft Excel til at oprette skræddersyede regnskaber, balancer og resultatopgørelser til at præsentere for investorer og partnere. Når du har disse økonomiske regneark på plads, kan du nemt opdatere dem hvert kvartal for at give de mest relevante data for din virksomhed.
Download en regnskabsskabelon fra Microsoft Office-webstedet (se "Ressourcer"). Du kan selvfølgelig lave erklæringen fra bunden, men brugen af en forudlavet skabelon fremskynder processen og reducerer chancerne for, at du laver en fejl. Disse skabeloner inkluderer de formler, der er nødvendige for at beregne indtægter og udgifter, sammen med pladsholdere, du kan bruge til at tilpasse dine egne udsagn.
Saml alle de økonomiske oplysninger fra din virksomhed. Hav de økonomiske data klar, før du begynder at opbygge din erklæring fra skabelonen.
Åbn Microsoft Excel og skabelonen, du downloadede. Erstat pladsholderteksten med navnet på din virksomhed.
Indtast de økonomiske oplysninger, du har indsamlet - såsom indtægter og driftsudgifter - direkte i skabelonen. Formlerne i skabelonen skal automatisk opdateres, hver gang du indtaster et nyt tal. Fortsæt med at udfylde skabelonen med dine egne økonomiske oplysninger, og gem derefter det udfyldte dokument på din harddisk eller netværksdeling.
Gennemgå oplysningerne i dit regnskab og se efter fejl. Et af de mest almindelige problemer med Excel-regneark, især dem, der er bygget fra skabeloner, opstår, når det indtastede tal er for stort til at passe i den tildelte kolonnebredde. Se efter celler, der viser et "#####" i stedet for det faktiske tal, og arbejd derefter med at rette disse fejl.
Flyt markøren til et hjørne af kolonnen, der indeholder "#####"-displayet. Grib et hjørne og træk musen til højre for at udvide kolonnen, indtil du ser tallet vist. Klik på "Gem" for at gemme det opdaterede regneark.
Klik på knappen "Kontor" i øverste venstre hjørne af regnearket, og vælg "Gem som" fra menuen. Giv regnearkkopien et navn som "Månedlig skabelon" og gem den på din computer. Du kan bruge den skabelon til at oprette fremtidige regnskaber efter behov.