Overvågning af et budget for korrekte udgifter er afgørende for at kontrollere udgifterne. Sporing af budgeteffektivitet er mere effektivt ved at bruge procenter i stedet for dollars. Dette skyldes, at dollartal ikke kan give den relative effekt af udgifter, medmindre der er givet kontekst til at illustrere, hvordan udgifter relaterer sig til hele budgettet. Konvertering af dollars til procenter giver denne sammenhæng og holder budgettet på sporet. For eksempel bruges 1.200 $ fra et budget til transportomkostninger, selve dollarbeløbet siger intet om dets forhold til budgettet. Men hvis transportomkostningerne udgør 65 procent, så opnås en bedre forståelse af, hvordan pengene bruges og forholder sig til budgettet generelt.
Tilføj totalen for hver budgetkategori. For eksempel er budgetteret inden for transportkategorien en bilbetaling på $250, forsikring for $75, vedligeholdelse for $50 og en gasgodtgørelse for $150. $250 plus $75 plus $150 plus $50 er lig med $525. Det samlede budget for transportkategorien er $525.
Bestem hvilken underkategori udgiften tilhører. For eksempel kvalificerer et olieskift som vedligeholdelse.
Divider det brugte beløb med det samlede beløb, der er budgetteret for underkategorien. For eksempel koster et olieskift $30. Underkategorien budgetteret til vedligeholdelse er $50. At dividere 30 USD med 50 USD svarer til 0,6 eller 60 procent af budgettet.
Gentag at dividere det brugte beløb med kategoriniveauet i budgettet for at bestemme bredere indvirkninger på budgetudgifter. For eksempel brugte olieskiftet 60 procent af vedligeholdelsesbudgettet. Det skal dog fastslås, hvor meget olieskiftet påvirkede det samlede transportbudget. Divider 30 USD med 525 USD for at få 0,06 eller 6 procent.
Lommeregner
Budget