Californiens dagpenge er en monetær godtgørelse for medarbejdere, der pådrager sig jobrelaterede rejseudgifter til arbejdsformål. Internal Revenue Service giver en oversigt, som arbejdsgivere kan gå efter, når de betaler dagpengesatser til ansatte i Californien. Disse beløb kan ændre sig på årsbasis og er tilgængelige via IRS til verifikation. En arbejdsgiver kan vælge at refundere de faktiske omkostninger ved udgiften eller give en standardsats, uanset det faktiske beløb. Medarbejderen vil få refusion af disse udgifter individuelt eller i et engangsbeløb.
Per Diem er tilgængelig for medarbejdere, der afholder udgifter til måltider, når de rejser i forretningsøjemed. Det er også tilgængeligt for udgifter såsom gebyrer, tips og transport, mens du arbejder i andre byer eller uden for Californien. Betaling for logi under dagpenge omfatter beløbet for et hotelværelse for hver nat, medarbejderen er på forretningsrejsen. Andre udgifter, som en medarbejder pådrager sig, kan omfatte vejafgifter, parkering, transport, tøjvask eller kommunikationsudgifter, herunder telefonopkald eller forsendelser.
Udelukkede udgifter kan omfatte personlige indkøb, ekstra måltider uden for morgenmad, frokost og middag, souvenirs og underholdning. Hvis arbejdsgiveren har en forudbestemt sats for dagpenge, vil medarbejderen ikke modtage refusion for erhvervsrelaterede indkøb, der overstiger dette beløb. En medarbejder kan f.eks. overskride dagpengebeløbet, der skal betales for måltider på en fin restaurant og skal selv betale selvrisikoen.
Din arbejdsgiver vil give dig besked om det samlede godtgørelsesbeløb for dagpengeudgifter forud for din rejse. Hvis arbejdsgiveren undlader at underrette medarbejderen, vil virksomheden godtgøre medarbejderen det nøjagtige beløb, han har haft. Der kræves en kvittering for at give arbejdsgiveren det beløb, medarbejderen vil modtage som dagpengerefusion, hvis der ikke er fastsat et maksimum.
Arbejdsgiveren skal betale medarbejderen en refusion af disse udgifter på lønningsdagen eller mindst én gang om måneden og skal have alle godtgørelsesberettigede kvitteringer, hvis det er nødvendigt. Medarbejderen vil modtage en specificeret rapport for de godtgjorte udgifter, der vil omfatte perioden for godtgørelsen. Hvis din arbejdsgiver undlader at betale eller nægter at betale dig dagpenge, du er berettiget til, kan du kontakte Labour Commissioner i staten Californien. Når han har afsluttet og undersøgt, og det er fastlagt, hvilket beløb arbejdsgiveren skylder dig, vil han opkræve disse lønninger til betaling til dig ved modtagelsen.