Dagligvarebutikker bruger ofte digitale systemer, der fortæller dem, om de skal acceptere din check. Generelt er beslutningen ikke udelukkende baseret på, hvor meget der er på din checkkonto. I stedet bekræfter systemerne ofte, at kontoen eksisterer, og at der er penge på den, men det fortæller ikke forhandleren, hvor meget der er.
En række virksomheder tilbyder elektroniske kontrolsystemer til købmænd af alle typer og størrelser. Butikker, herunder dagligvarebutikker, udnytter ofte disse tjenester til at hjælpe med at reducere tab forårsaget af at acceptere dårlige checks. Nogle af tjenesterne garanterer endda at betale butikken beløbet for checken, hvis tjenesten siger, at checken er i orden at acceptere.
Når en købmand får en check, kører kassereren den gennem en scanner eller indtaster manuelt visse data fra checken, såsom kontonummer, rutenummer, checkskriverens kørekortnummer og bopælsstat. Verifikationssystemet bruger typisk en af to tilgange. En metode søger i sin database for at se, om personen er i systemet af en eller anden grund, normalt for at have skrevet en dårlig check til en anden købmand, som aldrig blev gjort godt. Den anden metode verificerer selve kontoen.
Forskellige forhandlere bruger forskellige systemer, og nogle foretager slet ikke nogen verifikation udover at kontrollere identifikation.
Hvis der findes en kunde i databasen, beder systemet forretningen om at afvise checken. Findes han ikke, får købmanden besked om, at checken kan accepteres. Denne proces tager kun et par sekunder. Der er ikke adgang til kundens bankkonto, så der er ingen måde for forretningen at vide, om du har penge på kontoen, kun hvis du har haft problemer med checks andre steder.
I den anden type system kontrolleres og verificeres din bankkonto. Systemet ser efter, om kontoen er åben og gyldig, og om den har en positiv saldo eller ej. Den rapporterer ikke saldoen til forretningen, kun kontostatus. En købmand, der bruger et sådant system, kan se, om der er penge på din checkkonto eller ej på et bestemt tidspunkt, såsom morgenen den dag, du skriver checken.
Selvom forretningen ikke kan finde ud af, om du har penge nok på din bankkonto til at dække en check, kan din check blive indsat elektronisk og præsenteret for din bank til betaling samme dag, som den blev skrevet. Hvis pengene ikke er der, vil checken blive returneret til dig til betaling, og du vil blive pålagt et gebyr fra din bank og med stor sandsynlighed også skulle betale et gebyr til den handlende.
Verifikationssystemer kan begå fejl og nægte en check, der bør overholdes. Hvis dette sker for dig, er den bedste fremgangsmåde at betale for dine varer på en anden måde, f.eks. med kontanter eller et kreditkort, og derefter tage problemet op med virksomheden, der leverer verifikationstjenesterne. Forretningen kan give dig kontaktoplysninger.