Hvis du har udstedt en certificeret check til en person eller virksomhed, men nu har brug for at annullere den, vil det ikke gøre den ugyldig at skrive "ugyldig" hen over forsiden. Dette kræver, at du kontakter din bank og får den til at udstede en stopbetaling på den. Dette er dog muligvis ikke nødvendigt, hvis checken er gammel, eller banken har indstillet den til at udløbe efter et vist antal måneder.
En certificeret check er en personlig kontrollere, at en bankmedarbejder har gennemgået og garanteret underskriften som ægte og midler til rådighed fra datoen for checkens udstedelse. Dette er forskelligt fra en kassecheck, som er en officiel check trukket på bankens spærrede konto der garanteres at betale på udstedelsesdatoen eller senere.
Som en betingelse for at bekræfte checken kan din bank have angivet en "udløbsdato" eller en "ugyldig" dato på checken. Checken kan for eksempel være præget med ordene "Void After 90 Days" på tværs af fronten. Hvis din check for eksempel blev udstedt den 1. januar, ville denne begrænsning forhindre betalingsmodtageren i at indløse den den 1. april eller senere, da det er usandsynligt, at banken indfrier checken efter annulleringsdatoen. Kontakt din bank for at bekræfte dette for at være sikker. Hvis din certificerede check er overskredet sin ugyldighedsdato, kan yderligere handling fra din side for at annullere checken være unødvendig.
Selvom din check ikke har en ugyldig dato, kan betalingsmodtageren stadig være forhindret i at indløse den, hvis den er gammel eller forældet . Generelt er disse checks, der er seks måneder eller mere gamle, selvom politikker kan variere mellem banker. Hvis din check har bestået denne seks måneders periode, er der ingen yderligere trin nødvendige for at annullere den. Du skal dog bekræfte, at din bank ikke vil honorere checken, hvis den fremvises.
Den eneste sikre måde at sikre, at din certificerede check ikke indløses, er at placere en stopbetaling på den. Dette er en god idé, selvom checken har passeret sin ugyldighedsdato eller er blevet forældet. Selvom bankpolitikker varierer, accepterer mange banker anmodninger om stop betaling via telefon, online eller personligt. Som minimum skal checknummeret oplyses. Giv dog banken så mange oplysninger som muligt, herunder checkdato, checknummer, betalingsmodtagers navn og checkbeløb. Jo flere oplysninger der gives, jo mindre sandsynligt vil banken indløse checken ved en fejl. Du skal også betale et stopbetalingsgebyr, som kan være alt fra $8 til $40 afhængigt af din bank.