Baggrundstjek er et almindeligt krav før ansættelse. Når du udfylder en ansøgning, uanset om det er online eller på papir, skal du give dit samtykke, hvis der skal udføres et baggrundstjek i henhold til lov om fair kreditoplysning. Baggrundstjek udføres typisk ved hjælp af forbrugerrapporteringsbureauer, som får adgang til offentlige registre såsom kreditrapporter og retsoptegnelser - både strafferetlige og civile. Militære optegnelser er ikke offentlige optegnelser.
En DD-214 er en rapport om din adskillelse fra militærtjeneste. Det er nødvendigt for at ansøge om militære fordele, pensionering, beskæftigelse eller medlemskab i veteranorganisationer. Kun visse oplysninger er indeholdt i en DD-214, og de fås ved henvendelse til Rigsarkivet. Oplysninger inkluderet i DD-214 inkluderer dato og sted for indrejse til og frigivelse fra militærtjeneste; din adresse, da du trådte ind og forlod tjenesten; din sidste pligtopgave og rang; militær specialitet og træning; dekorationer, medaljer, badges, priser og kampagner; total og udenlandsk kreditværdig service; og adskillelsesoplysninger -- type, karakter af tjeneste; grund; og adskillelses- og genindmeldelseskoder.
Hvis en anden person end tjenestemedlemmet ønsker adgang til dine militære optegnelser, såsom en arbejdsgiver, der udfører et baggrundstjek, skal det anmodes om med din tilladelse eller med en anmodning om Freedom of Information Act (FOIA). Militære optegnelser er generelt ikke offentlige oplysninger. Hvis du betragtes som pårørende, såsom forælder, søskende eller barn af servicemedlemmet, kan du have begrænset adgang til en servicejournal uden autorisation, men du skal bevise dit forhold. Hvis du giver samtykke til et baggrundstjek, og samtykkeformularen indeholder militære optegnelser, kan den potentielle arbejdsgiver lovligt anmode om dine tjenestejournaler.
Hvis din potentielle arbejdsgiver ikke beder om din autorisation, men i stedet anmoder om dine optegnelser under FOIA, vil han kun modtage begrænsede data, men kan ikke modtage hele din serviceregistrering. Oplysninger givet under en FOIA-anmodning er begrænset til dit navn; tidligere og nuværende erhverv; tidligere og nuværende titler; tidligere og nuværende lønninger; tidligere og nuværende karakterer; og tidligere og nuværende jobsteder. Din separationsstatus -- hæderlig, æreløs, medicinsk -- er ikke inkluderet.
Hvis du ansøger om et job og anmoder om veteranens præference ved ansættelse, skal du give en kopi af din DD-214 for at bevise din service og berettigelse til veteranens præference. Oplysningerne om din DD-214 er kun tilgængelige for dig og kan ikke fås gennem et baggrundstjek. Manglende levering af dette dokument kan resultere i, at du mister veteranens præferencer.