De fleste virksomheder tilbyder deres ansatte sygedage og ferietid. Nogle gange kan det dog ikke være nok, hvis en medarbejder lider af længerevarende sygdom eller personskade. For at dække dette tilbyder visse virksomheder yderligere tjenester i en udvidet sygdomsbank, som medarbejderne kan bruge, når den almindelige betalte orlov er opbrugt.
Den tid, en medarbejder har i sin EIB, rapporteres normalt på hendes lønseddel. Nogle virksomheder kalder dette en udvidet sygeorlovsbank eller en udvidet sygedagpenge, enten forkortet til EIB. Det er en del af et frivilligt program, der hjælper medarbejderne med at få en del af deres løn tilbage i form af betalt orlov. Disse penge kan ellers gå tabt, hvis en medarbejder har en længerevarende sygdom eller skade. Banktid begynder typisk at løbe fra den første ansættelsesdag eller efter afslutningen af en prøvetid.
En medarbejders EIB-total optjener tid baseret på det antal dage, medarbejderen arbejder eller på godkendt betalt fri, såsom den, der bruges til dødsfald eller juryarbejde. Nogle virksomheder beregner denne tid hver anden uge, mens andre kan bruge månedlige eller endda årlige beregninger. Medarbejdere kan muligvis angive, hvor meget tid de skal bidrage til deres EIB, og den kan trækkes tilbage eller bruges, hvis de bliver syge eller kommer til skade og allerede har opbrugt det maksimalt tilladte beløb for standard betalt ferie.
Hvis en medarbejder holder fri for at håndtere en sygdom, herunder pleje af en syg slægtning, afgør virksomhedens politikker, om det tæller med i EIB-tid eller andre betalte friprogrammer. Ofte bruges standard sygefravær eller fri med løn først, og hvis fraværet fortsætter efter et vist tidspunkt begynder EIB-tid at blive brugt. Spørg din egen arbejdsgiver for at forstå, hvordan dens politikker påvirker dig.
EIB'er bruges oftest af sundhedssektoren og delstatsregeringer. Som sådan kan de specifikke berettigelseskrav for at deltage i en EIB variere betydeligt. Fuldtidsfunktionærer er normalt berettigede fra deres ansættelsesdato, men deltidsansatte og timelønnede kan også være berettigede efter en vis periode som bestemt af deres arbejdsgiver. Det maksimale beløb for EIB-optjeningstid kan variere fra 30 til 120 dage om året, afhængigt af arbejdsgiveren.
Fordi EIB'er er arbejdsgiver-etablerede ydelser og ikke er en del af et føderalt mandat program, varierer tilmeldingsperioder og procedurer fra arbejdsgiver. Nogle stater har også regler, der kan påvirke EIB'er. Nyansatte medarbejdere bør forespørge om tilmelding til deres arbejdsgivers EIB-program inden for den første uge efter ansættelsen for at sikre, at de ikke går glip af deres tilmeldingsdato. Hvis du ikke er nyansat, men gerne vil tilmelde dig, bør du kontakte din virksomheds personaleafdeling for at finde ud af om specifikke tilmeldingsprocedurer.
I nogle tilfælde, hvis du forlader dit job med akkumuleret tid i din EIB, kan du være berettiget til at blive betalt for noget eller hele denne tid. Det samme gælder andre former for afspadsering med løn, såsom feriedage og sygedage. Tjek din medarbejderhåndbog eller tal med din arbejdsgiver, hvis du har spørgsmål til, hvordan det gælder dit arbejde.