Et beredskabsbudget er et budget, der dækker uventede udgifter i løbet af et projekt, uanset om det er forretningsrelateret eller personligt. Det kan opfattes som et budget, der bruges, hvis en beredskabsplan skal implementeres. Når du bygger et hjem, bruger et flertal af byggeprojekter og personlige projekter en 10 procent nødbudgetsats. Der er dog tilfælde, hvor det ville være bedst at have en nødpude for forskellige linjeposter i et budget for at dække uventede omkostninger, der kan opstå i projektets varighed.
Identificer posterne i projektets budget. Identificer de separate omkostninger, der kan påløbe i løbet af projektet. For at bygge et hus kan sådanne omkostninger være gipsplader, tagdækning, sidespor, el eller maling. Det er ideelt at have en udtømmende liste over elementer, der indgår i dit projekt. Jo mere komplet listen er, jo bedre vil dit beredskabsbudget være, når det er færdigt, og jo mindre uventede omkostninger vil sætte projektet bagud.
Indstil en kontingentsats. En kontingentsats er en sats, hvormed du vil "pude" dit budget. Som en generel regel er 10-15 % almindeligt anvendt og indikerer, at projektet forventer at løbe omkring 10-15 % over budgettet. Du indstiller satsen baseret på dit komfortniveau, men at være for liberal med hensyn til satsen og sætte den lavt kan være skadelig for din økonomi. At sætte satsen for høj kan også være en hindring for dit projekt, da du bliver nødt til at afsætte flere penge end nødvendigt for at starte.
Identificer potentielle risici i dit projekt. At holde en tidsplan er ofte vigtigt i boligbyggeri. Hvis støbning af fundamentet kan være forsinket med en uge på grund af vejrmæssige hindringer, så bliver du nødt til at flytte entreprenører til at komme efter fundamentet er støbt. Denne risiko bør inkluderes i dit uforudsete budget.
Beregn de samlede omkostninger, som dine potentielle risici kan koste dit projekt. Disse omkostninger er kun skøn og behøver ikke at være nøjagtige.
Eksempel:Planlægningsrisici $2.000 Vejrrisici $5.000
Angiv et beløb til dit nødbudget. Hvis dine samlede omkostninger er under din uforudsete rate, skal du afsætte et ekstra beløb forbundet med uventede omkostninger og risici, som ikke kan forudses. For eksempel har vi et beredskabsbudget på $15.000, men vi afsætter kun $7.000 til specifikke risici, der kan opstå. Vi tilføjer det ekstra beløb på $8.000 for at dække omkostninger, som vi ikke kan forudsige.
Eksempel:Planlægningsrisici $2.000 Vejrrisici $5.000 Andre risici $8.000
Samlet beredskabsbudget:$15.000
Hvis du ikke ønsker at identificere særlige risici og udarbejde et linjepostberedskabsbudget, kan du stoppe ved trin 2 og indstille dit beredskabsbudget til $15.000 for det angivne eksempel. Men da de fleste virksomheder foretrækker identifikation af specifikke risici frem for en anmodning om engangsbeløb, har identifikation af linjeposter en tendens til at hjælpe med at retfærdiggøre ekstra beløb, der anmodes om til et nødbudget.