En bred vifte af varer er klassificeret som udlejningsejendomme, som giver dig mulighed for effektivt at administrere din investeringsejendom, og de fleste er fradragsberettigede udgifter. Udlejningsejendomme kan omfatte alt fra reklame- og markedsføringsprodukter til administrationssoftware og rengøringsartikler. Udgifter til udlejningsejendomme rapporteres generelt på din årlige selvangivelse ved hjælp af formular 1040, skema E.
Ethvert værktøj, du bruger til at tiltrække nye lejere til din ejendom, er klassificeret som udlejningsejendomme. Reklame- og marketingforsyninger omfatter, men er ikke begrænset til:flag, bannere, balloner, dørskilte og skilte. Markedsføringsværktøjer, beregnet til at fange forbipasserendes opmærksomhed og tilføje visuel interesse i og uden for ejendommen, kan omfatte:lejetilbud til potentielle lejere, velkomstskilte, informationscentre, beboerhenvisningsbonusser og annoncering af en nyrenoveret eller renoveret lejeejendom. Reklame- og markedsføringsartikler kan også bestå af lejer-tilbageholdelsesgenstande for nuværende og potentielle lejere, såsom velkomstgavekurve, nøgleringe, gavekort, takkekort, kuglepenne, kaffekrus og nyhedsbreve.
At leje din ejendom er som at drive en virksomhed, og som sådan bør du have de passende værktøjer og forsyninger til en smidig ledelse af din virksomhed. Hvis din udlejningsejendom er et lejligheds-, ejerlejligheds- eller rækkehuskompleks, kan almindelige forsyninger omfatte leje- og nøgleindsamlingsbokse, brandskabe, bygningsnummerskilte og statustavler til at spore administrations- og vedligeholdelsesopgaver. Andre nødvendige forsyninger kan omfatte:udendørs belysning, affaldsbeholdere og kæledyrsaffaldsbeholdere til korrekt håndtering af arealerne. Røg- og husalarmer og overvågningssystemer er klassificeret som udlejningsejendomme, og røg- og brandalarmer er højst sandsynligt påkrævet af lokale byggeregler. Du får sandsynligvis brug for parkeringsforsyninger til din ejendom, som kan omfatte skilte, parkeringstilladelser og overtrædelsessedler.
Kontorartikler, der almindeligvis bruges til administration af enhver virksomhed, er også nødvendige - og fradragsberettigede - til forvaltningen af din udlejningsejendom. De sædvanlige ting, såsom checks, pantsedler, gummistempler, visitkort, brevpapir og konvolutter, kuglepenne, arkiveringssystem, papir, printerblæk, papirclips og lignende er alle klassificeret som udlejningsejendomme. Du skal også bruge nogle materialer, der er mere specialiserede til ejendomsadministration. Lejeapplikationer, indkøbsordrer, betalingskvitteringer, arbejdsordreformularer og ejendomsadministrationssoftware bør hjælpe dig med at tage dig af alt papirarbejde, der er nødvendigt for at udføre ejendomsadministrationsopgaver.
Afhængigt af hvilke fritidsaktiviteter, der er tilgængelige på din lejeboligs område, kan de udendørs forsyninger, du har brug for, variere. Hvis du har en pool på grunden, er loungestole, parasoller, borde og andet pooltilbehør klassificeret som udlejningsejendomme. De fleste lokale sikkerhedsforskrifter kræver en form for sikkerhedshegn omkring alle pools og jacuzzier. Udendørs forsyninger kan også omfatte havegrill, bænke og cykelstativer.
Yderligere elementer, der er klassificeret som udlejningsejendomme, omfatter:alle materialer og udstyr, der bruges til rengøring, reparation og generel drift af din ejendom. Ifølge IRS, Internal Revenue Service, er alle driftsudgifter og reparationsomkostninger, der er påløbet for at holde din ejendom i sikker, funktionsdygtig stand uden at tilføje værdi til ejendommen, fradragsberettigede i skat.