Nogle siger, at vi lever i et kontantløst samfund, og det gør vi i høj grad. Du kan jævnligt bruge dit betalingskort eller kreditkort til at købe varer og tjenester, betale regninger online eller sende penge til dine børn via Venmo. Evnen til at skrive checks fra din checkkonto er dog stadig nyttig. Der er nogle situationer, hvor du skal skrive en papircheck, såsom at betale en entreprenør, der ikke tager kortbetalinger. Uanset om du udskriver en check på $1, $100 eller $1.000, er processen nøjagtig den samme.
Før du skriver checken, skal du huske den gyldne regel om checkkonti - du skal have penge nok på din konto til at honorere checken. Hvis du ikke gør det, vil banken returnere checken og ramme dig med et stort gebyr, typisk $30 eller $35. Bounce for ofte, og banken kan lukke din konto. Det er dog ikke enden på det. Virksomheder bliver opkrævet et bankgebyr på $25 til $50, kendt som et returneret deponeret varegebyr, når de forsøger at indbetale en afvist check. Mange forhandlere vil overføre dette gebyr til dig, og nogle vil muligvis opkræve mere oven i det.
Forudsat at du er god til at skrive en check, så start med at vælge en pen med permanent blæk, helst sort eller blå. Udfyld checken fra toppen, så blækket ikke udtværes. Skriv datoen i datoområdet i øverste højre hjørne. Skriv derefter navnet på den person eller virksomhed, du betaler til, efter ordene "Betal til ordre af."
Skriv "1.000,00" i dollarboksen; dollartegnet er der allerede for dig. Det er virkelig lige meget, om du medtager kommaet eller ej, så længe betydningen er klar. Det er dog en god idé at udfylde boksen eller skrive tættere på venstre side for at forhindre nogen i at tilføje et ekstra tal, for eksempel at ændre "$1.000" til "$11.000." Skriv derefter dollarbeløbet i word-format. Du har forskellige muligheder:"Et tusind dollars endda," "Et tusind og 00/100", hvilket betyder, at der ikke skal betales cents, eller bare "Et tusinde" med en linje, der går fra ordet "tusind" til det trykte ord "dollars " i slutningen af linjen.
Skriv en note på memolinjen i nederste venstre del af checken. Dette trin er valgfrit, men det er nyttigt til at notere eventuelle yderligere oplysninger, som betalingsmodtageren måtte have brug for. For eksempel kan du skrive "Leje marts 2018" eller "Faktura reference 83480." Skriv dit navn i nederste højre del af checken. Dette gør kontrollen officiel. Betalingsmodtageren kan nu fremvise den til betaling.
Der er ingen grænse for, hvor mange penge du må udskrive en check for, forudsat at pengene er tilgængelige på din konto. Mange virksomheder vil dog bede om, at du får en kassecheck for store beløb. Det skyldes, at banken garanterer betaling af en kassecheck, så der er ingen risiko for, at checken hopper. Når du køber et hus, for eksempel, vil escrow-firmaet sandsynligvis ikke tage en personlig check for det seriøse pengedepositum. Kassechecks koster omkring $10, men hvis du mister checken, kan du få en refusion, og banken vil udstede en ny check. Hvis du mister en personlig check eller kontanter, har du ingen sådan beskyttelse. Det gør en kassecheck til den sikrere mulighed for store beløb.