At få kopier af dine annullerede checks er en ret hurtig og nem proces, medmindre du ønsker papirkopier. Det kan tage 10 hverdage eller længere, afhængigt af hvor gammel checken er.
Til de fleste af dine formål vil kopier af digitale billeder hjælpe dig med at bevise, at en check blev indløst og annulleret, især hvis du kan vise kopier af forsiden og bagsiden af den annullerede check. Banker skal opbevare annullerede checks eller kopier af dem i fem år, ifølge HelpWithMyBank.gov.
Læs mere :Hvor længe skal du beholde annullerede checks og kontoudtog?
Den hurtigste måde at se et billede af en annulleret check og printe det ud på din printer er at logge ind på din online-konto og tjekke dine transaktioner. Find checknummeret, og klik på transaktionen for at se, om din bank leverer checkbilleder.
Bank of America, for eksempel, tilbyder denne service, men opkræver et månedligt gebyr på $3 (fra september 2021) for grundlæggende checkkonti. Du kan vælge at se forsiden af checken, bagsiden af checken, begge sider eller at udskrive en kopi. Du vil gerne udskrive begge sider, fordi tallene på bagsiden af en annulleret check bekræfter, at checken blev betalt af banken (som annullerer en check).
Hvis du ikke har oprettet en online konto, tager det normalt kun et par minutter, og du har øjeblikkelig adgang til dine oplysninger, når du først er inde. Du skal oplyse dit bankkontonummer og andre oplysninger som f.eks. dit CPR-nummer, telefon, adresse, postnummer eller personlig identifikationsnummer (PIN).
Læs mere :Sådan logger du på Online Banking for Bank of America
Processen for at få adgang til din konto og søge efter annullerede checks er nogenlunde den samme på en mobilapp, som den er for at gøre det med en onlinekonto. Du skal konfigurere din konto for at aktivere den, og derefter gennemgå dine transaktioner og finde din annullerede check. Afhængigt af din bank kan du i stedet for at udskrive billedet fra din telefon videresende det til din e-mail eller til en andens.
Hvis du ønsker en papirkopi af din annullerede check, skal du ringe til din bank. Annullerede papirchecks og/eller deres billeder opbevares centralt, og banken bliver nødt til at kontakte det pågældende kontor for at få en kopi af din check. Dette kan tage op til to uger, og du vil sandsynligvis blive opkrævet et gebyr.
Læs mere :Hvordan kan jeg få en kopi af en check, jeg har indsat i min bank?
Hvis du er i nærheden af en filial af din bank, kan du kigge forbi og tale med en bankrepræsentant. Medbring et offentligt udstedt id og dine checkkontooplysninger. Bankrepræsentanten kan muligvis komme ind på din konto og udskrive et billede af din annullerede check, hvis den er mindre end et år gammel. Hvis ikke, vil hun være i stand til at indsende en anmodning om en checkkopi og opkræve gebyret på din konto.
Den anden metode, du har, er at skrive til banken. Kig efter kundeserviceadressen på din månedsopgørelse, eller foretag en onlinesøgning efter bankens adresse. Hvis det er vigtigt, at du får checken hurtigt, så send dit brev natten over eller anmod om bekræftelse på levering, hvis du sender det med almindelig post.