Checks, der skal betales til en afdød person, kan ikke indsættes på en personlig konto, selvom du er begunstiget eller ægtefælle. Du kan kontakte checkudstederen og anmode om, at checken bliver udstedt til dig i stedet. Dette er dog ikke altid en mulighed. Hvis du vil indbetale checken, er der en juridisk proces, du skal følge. En bokonto er typisk påkrævet.
Hvis du og den afdøde havde en fælles bankkonto sammen, der gav ret til efterladte, tilhører kontoen dig. Du vil dog ikke være i stand til at indsætte en check, der skal betales til den afdøde, på din konto, fordi hans navn fjernes, når han dør. Selvom checken skal betales til dødsboet, bliver du nødt til at åbne en dødsbokonto i stedet for at indsætte checken på en konto, som I holdt sammen.
Der oprettes en bokonto specifikt til inddrivelse af aktiver og afvikling af gæld. Kontoen kan enten være en checkkonto eller en opsparingskonto. Du kan besøge enhver bank for at åbne dødsbokontoen, men det kan være nyttigt at holde sig til den afdødes nuværende bank, da oplysningerne allerede er registreret. Du skal være navngivet som bobestyrer i testamentet eller have et brev fra skifteretten, der giver dig bemyndigelse til at åbne bokontoen. Familiemedlemmer kan ikke åbne bokonti uden lovlig tilladelse. Som eksekutor vil du være i stand til at foretage ind- og udbetalinger efter behov.
Hvis du i testamentet er navngivet bobestyrer, er du ansvarlig for at åbne bokontoen. Desværre er det ikke så enkelt som at fremvise en kopi af testamentet til banken. Du skal udpeges som bobestyrer ved at indgive en erklæring om meddelelse til fuldmægtigens kontor i det amt, hvor den afdøde boede. Selvom det formelle skifte muligvis ikke er nødvendigt, hvis boet er mindre end $50.000 værd, skal du stadig udnævnes til bobestyreren, før du kan åbne kontoen. Hvis personen dør uden testamente, kendt som døende intestate, skal du indgive en begæring til retten, der beder om at blive udnævnt til administrator. Selvom titlerne er forskellige, er rollerne og pligterne de samme. Bobestyreren eller bobestyreren skal afgøre, om skifte er nødvendigt, afvikle gæld, fordele aktiver og betale boets skatter.
Du skal bruge et skatteyder-id for at boet kan åbne kontoen. Når du er udnævnt til bobestyrer eller administrator, kan du ansøge om skatteyder-id-nummeret online via IRS-webstedet, IRS.gov. Udfyld IRS-formular SS-4, ansøgning om arbejdsgiveridentifikationsnummer. Selvom den afdøde ikke er en ansat, er nummeret stadig påkrævet af IRS til skattemæssige formål. Medbring de checks, du vil indbetale, skatteyderens ID-nummer, kopi af dødsattesten og papirer, der viser, at du er bobestyrer eller administrator, til banken. Udfyld de nødvendige formularer for at oprette kontoen og indbetal checken.