Mange af os samler stakke af betalte regninger, afstemte kontoudtog og kvitteringer sammen med den uåbnede uønskede post. Du kan makulere og smide noget papirarbejde med det samme, såsom bunken af kreditkorttilbud. Andre dokumenter skal arkiveres. Disse omfatter regninger, kvitteringer, kontoudtog og forsikringer. Hvor længe de skal opbevares afhænger af det specifikke dokument, hvad det oprindeligt var til, og hvordan du har brugt det siden.
Du kan smide forbrugsregninger, telefonregninger og andre typer almindelige månedlige udgiftsregistreringer typisk et år efter betaling hvis posten ikke er nødvendig for anden finansiel virksomhed, ifølge finansiel rådgiver Suze Orman. Hvis du for eksempel kræver hjemmekontorfradraget på din selvangivelse, skal du opbevare de relevante regninger sammen med dine skattepapirer.
Regninger, du har betalt for reparationer eller forbedringer i hjemmet, skal opbevares, så længe du ejer hjemmet, ifølge den føderale regerings hjemmeside USA.gov. Dette gælder også for regninger for bilreparationer og vedligeholdelse, hvis du senere ønsker at sælge køretøjet.
Hvor længe du skal opbevare en kvittering afhænger af, hvad den er til. En kvittering for varer, der er omfattet af en garanti, skal opbevares sikkert, i det mindste indtil garantien udløber.
Gem kvitteringer for store køb, indtil du ikke længere ejer varen. Antag for eksempel, at du køber en garderobe i cedertræ til $4.000, og du senere beslutter dig for at sælge den. Med kvitteringen kan du vise potentielle købere den oprindelige købspris. Du kan også få brug for det til forsikringsformål, hvis der skulle ske noget med stykket.
Kvitteringer for fradragsberettigede genstande skal indsendes med kopi af selvangivelsen, som du har krævet fradraget. For disse kvitteringer anbefaler Internal Revenue Service kraftigt, at du opbevarer original dokumentation i minimum tre år efter du har indgivet din selvangivelse. Men i tilfælde af en forglemmelse eller fejl ved en tidligere returnering skal al skattedokumentation opbevares i syv år fra indleveringsdatoen er bedst.
De fleste banker vil efter anmodning give kontohavere en kopi af et kontoudtog. Der kan være en tidsbegrænsning på, hvor langt tilbage i tiden du kan gå. Den amerikanske regering anbefaler, at du opbevarer kontoudtog i mindst et år . Men hvis du har brug for et kontoudtog til at understøtte skatteoplysninger, du har indgivet til IRS eller statens skattemyndigheder, skal du beholde den originale kontoudtog sammen med den relevante selvangivelse.
Mange forsikringer revideres og opdateres med jævne mellemrum. I denne situation skal du sørge for og beholde den nuværende politik og erklæring for bil- og husforsikringer. Jack Hungelmann, forsikringsrådgiver hos Bankrate, anbefaler for sundheds-, liv-, langtidspleje- og invalideforsikringer at opbevare al dokumentation så længe politikken forbliver i kraft . Med andre ord bør alle forsikringer med aktiv dækning beholdes på ubestemt tid.
Når dokumenter, der indeholder kontonumre eller andre personlige identifikationsoplysninger, ikke længere er nødvendige, skal du sørge for at makulere og kassere dem sikkert.