En budgetrevision er en proces, der giver budgetspecialister mulighed for at foretage ændringer i et budget for at øge virksomhedens økonomiske status. Dette kan betyde, at man foretager revisioner for at trække flere indtægter ind for at afdrage forpligtelser eller finde metoder til at dække de udgifter, virksomheden bruger i øjeblikket.
Før nogen revisioner eller ændringer finder sted, skal revisionsprocessen omfatte at lære, hvordan forretningsbudgettet fungerer i øjeblikket. Under analysen skal budgetspecialisten eller virksomhedsejeren finde ud af, hvad virksomheden har brug for af udgifter og indtjening for at kunne fungere uden at stifte gæld. For eksempel kan virksomheden skulle bruge et bestemt beløb på produktudvikling og produktion for at sælge produkterne og tjene penge. Brug af andre værktøjer og forsyninger til at konstruere produkterne til salg kan for eksempel ofre produktkvaliteten og mindske mængden af salg og indkomst for virksomheden.
Find de områder eller sektioner i budgetterne, der er urolige. Disse kan findes i både forbrugs- og indtjeningskategorierne. For eksempel kan et problemområde i indtjeningskategorierne være et produkt eller en tjeneste, der ikke sælger så godt som forventet, mens et problemområde i udgiftskategorierne kan omfatte overdrevne udgifter eller udgifter ud over budgetbegrænsningerne. For store udgifter kan omfatte for mange forretningsrejser til luksuriøse steder, hyppige dyre forretningsmiddage med kunder og for mange forretningsbiler med forsikring.
Foretag gradvise ændringer i budgettet ved at skære ned på udgifterne for at bruge pengene til at afdrage forpligtelser eller yde finansiering i kategorier i budgettet, der er i behov. Hvis der er mange ændringer, skal du først foretage nogle ændringer og lade det nye budget fungere i et par måneder. Når du kan se, at ændringerne virker, skal du implementere de andre ændringer. At gøre det over en periode resulterer i en smidigere overgang til større budgetændringer og giver medarbejderne mulighed for at blive fortrolige med deres nye forbrugsgrænser.
Alene fordi ændringerne er foretaget, betyder det ikke, at budgettet nu fungerer ideelt og vellykket. Budgettet skal overvåges hyppigt for at sikre, at ingen bruger ud over hver kategoris begrænsninger eller fortsætter med at bruge ofte på luksuriøse udgifter, såsom forretningsmiddage eller rejser. Hvis budgettet ikke fungerer som forventet, skal du gentage processen for at revidere budgettet for anden gang.