Der er få ting, der er mere personlige end dit forbrug og din bankkontoaktivitet. Alle ved, hvor vigtigt det er at holde disse oplysninger private. Men kan du slette tidligere kontoudtog?
Du kan have en af flere grunde til at ønske at slette kontoudtog, transaktioner eller kontohistorik. Disse grunde er lige så personlige som selve transaktionerne. Du bør dog aldrig forsøge at skjule et økonomisk spor, når du er involveret i en juridisk kamp, da disse oplysninger kan fås ved stævning i visse situationer. Forsøg på at skjule transaktioner eller kontoudtog vil sandsynligvis ikke være frugtbart, og det vil heller ikke hjælpe din sag.
Der er love og vedtægter, der regulerer lagring af transaktioner og data i pengeinstitutter. Det er vigtigt at forstå, hvor meget kontrol du som kontoindehaver har over, hvad der bliver gemt, og din evne til at slette din historik.
Officielt kan du ikke slette et kontoudtog. Bankudtog er teknisk juridiske dokumenter. De kan stævnes i civile og strafferetlige sager, og af den grund er det ulovligt at slette dem eller pille ved dem på nogen måde.
Din bank har ikke tilladelse til at slette dine tidligere kontoudtog eller endda tidligere transaktioner, heller ikke efter din anmodning. De kan risikere alvorlige straffe og bøder for at gøre det.
Overvej også: Betragtes et kontoudtog som et juridisk dokument?
Endnu en gang er svaret nej, du kan ikke slette banktransaktioner, stort set af samme grund som ovenfor. Dine transaktioner kan blive beviser i retten, og de anses for at være en del af et juridisk dokument.
Dette gælder ikke kun for straffesager, men også for andre typer retssager. For eksempel kan transaktioner give vigtige oplysninger eller beviser i skilsmissesager såvel som i skifteretslige tvister.
Hvis du har personlige, ikke-kriminelle grunde til at ville ændre dine kontoudtog, kan du overveje at åbne en separat konto for disse typer transaktioner og administrere dem bortset fra din anden bankaktivitet. Alternativt kan du tilpasse udskrivbare kontohistorik.
Dit officielle, lovlige kontoudtog kan ikke tilpasses. Den vil altid vise alle dine transaktionshistorier, inklusive alle udbetalinger og indbetalinger, du har foretaget i hele faktureringsperioden.
Når det er sagt, kan du downloade kontohistorier, der filtrerer visse typer transaktioner ind og ud. De fleste banker giver dig mulighed for at gøre dette online, efter du har oprettet en konto. Hver banks onlineportal er forskellig, så hvis du har problemer, kan du prøve at søge i deres ofte stillede spørgsmål, som dem, der leveres af Wells Fargo, eller kontakte kundeservice for at få mere hjælp.
Hvis papirkontoudtog roder i din postkasse og arkivskab, kan du i stedet vælge at gemme dem digitalt. Dette er også en god mulighed, hvis du ønsker at holde dine transaktioner private fra en anden i din husstand. Når du ser dine online kontoudtog, vil de fleste banker give dig mulighed for at skifte til papirløs. I stedet for en konvolut med posten hver måned, får du bare en e-mail, der fortæller dig, at dokumentet er tilgængeligt, og inviterer dig til at logge ind på din konto for at se det. Så er det helt op til dig, om du vælger at se erklæringen.
Hvis du af en eller anden grund har brug for at fremlægge et kontoudtog, kan lide at fremlægge bevis for betaling til en virksomhed, og ikke ønsker, at alle dine transaktioner skal gøres bekendt med dem, kan papirudtog eller trykte versioner af onlineudtog være ganske nyttigt.
Lav først en kopi, så du har originalen med alle dens detaljer til dine optegnelser. Derefter kan du bruge en permanent markør eller whiteout til at skjule de dele af din erklæring, du ikke ønsker at dele. Derefter kan du scanne eller sende kontoudtoget til den interesserede part, alt imens du bevarer dit privatliv.
Hvor længe skal du opbevare dine kontoudtog? Svaret på dette spørgsmål afhænger ret meget af den slags bankvirksomhed, du udfører. En god tommelfingerregel for personlige kontrol- og opsparingskonti er at opbevare dine kontoudtog i mindst et år. Hvis du bruger dem til at bevise din indkomst eller demonstrere donationer til velgørende formål, så er det en god idé at beholde dem i mindst tre år.
National Consumer Law Center bemærker, at kontoudtog er en vigtig forbrugerbeskyttelse. De oplysninger, de indeholder, kan være til gavn for dig, så der er værdi i at holde fast i dem.
Når det kommer til banker, er det en anden historie. Generelt er banker ved lov forpligtet til at opbevare erklæringer i fem år. Med større virksomheders voksende evne til at holde på og gemme data, vælger nogle at beholde disse oplysninger meget længere.