Mange stipendiepriser er baseret på akademiske præstationer, atletiske færdigheder eller enestående samfundstjeneste. Selvom et behovsbaseret stipendium tager disse elementer i betragtning, er dets primære mål at yde økonomisk bistand til universitetsundervisning, bøger og campusboliger, som en ansøger ellers ikke ville have råd til på grund af begrænsede ressourcer. Som med enhver professionel virksomhedskorrespondance skal et brev til et behovsbaseret stipendium være pænt maskinskrevet, adresseret til det relevante personale i bedømmelsesudvalget og begrænset til én side i længden.
Den vigtigste komponent i et brev til et behovsbaseret stipendium er at fastslå din berettigelse til tilgængelige midler. Angiv i dit indledende afsnit, at du er en kvalificeret ansøger baseret på definitionerne af indkomst og økonomiske vanskeligheder som angivet af bestyrelsen. Henvis til, at du vedhæfter en kopi af korrespondance relateret til din ansøgning om føderal studiestøtte samt kopier af dine seneste selvangivelser. Hvis der er flere stipendier, der tilbydes af den samme institution, skal du angive, hvilket der gælder for din situation.
Forklar, hvordan du planlægger at anvende din universitetsuddannelse til din nuværende eller fremtidige karriere. Konkurrencen er høj om klasseværelsespladser i nutidens offentlige og private institutioner, og prisuddelingsudvalgene ønsker at være sikre på, at deres penge vil blive givet godt ud af studerende, der er seriøse omkring deres uddannelse. Demonstrer din viden om skolens omdømme og fakultet ved at henvise til de kurser og grader, du planlægger at forfølge, samt praktik-/eksternopholdsmuligheder. Identificer relevante joberfaringer, selvstændige studier og frivillige aktiviteter, der har forberedt dig til dette næste skridt i din uddannelsesmæssige udvikling. Det er også nyttigt at nævne personer, der har haft stor indflydelse på dine karrierevalg.
Henvis til din GPA i dit brev og vedhæft kopier af dine udskrifter. Mens fritidsaktiviteter og demonstrerede lederevner nogle gange kan kompensere for en GPA, der er mindre end fantastisk, kræver mange stipendier mindst en 2,5 til overvejelse. Hvis du tager afhjælpende kurser eller arbejder med en vejleder for at løse studievaner, vil det vise, at du mener det seriøst med at blive en mere disciplineret studerende.
Hvis du har oplevet foruroligende begivenheder, der enten har haft en negativ indvirkning på dine karakterer eller tvunget dig til at tage en pause fra dine uddannelsesaktiviteter, er dit brev en mulighed for at forklare disse omstændigheder for bedømmelsesudvalget. Eksempler på dette er en invaliderende sygdom, genoptræning efter en ulykke, pasning af et familiemedlem eller at blive arbejdsløs. Undgå overdreven detaljering, uhyggelige anekdoter, selvmedlidenhed eller bebrejde andre for din ulykke. Oprethold en optimistisk tone om at indhente den tabte tid, komme videre og yde et positivt bidrag til dit samfund.