Fødevaremærkeprogrammer overvåges af statslige og lokale agenturer. Disse agenturer sikrer overholdelse af programreglerne ved at udstede madkuponer inden for korte tidsrammer. Inden for dette tidsrum er dine madkuponer gyldige, medmindre du overtræder programmets regler. Sørg for, at du forstår reglerne omkring fødevaremærkeprogrammet ved at gennemgå papirarbejde udstedt af din sagsbehandler.
Når du er godkendt til madkuponer, udstedes de for en fastsat tidsramme. Den indstillede tid - eller "certificeringsperiode" - kan vare fra en til 12 måneder, ifølge Department of Health and Human Services. Hvis du ikke har gencertificeret dine madmærker i mere end 12 måneder, er dine madmærker sandsynligvis ugyldige.
Typisk vil du nær slutningen af din certificeringsperiode modtage skriftlig meddelelse om dit behov for at gencertificere. Agenturet, der udsteder madmærkerne, vil bede om dokumentation for at bekræfte dit behov for madmærker. Disse oplysninger sendes normalt til den permanente adresse, der er angivet på din oprindelige ansøgning om madstempel. Hvis du for nylig er flyttet, skal du kontakte bureauet for at opdatere din postadresse for at undgå at gå glip af relevante oplysninger.
Madstempler er tilgængelige via Electronic Benefit Transfer- eller EBT-kort. Et EBT-kort fungerer på samme måde som et betalingskort, men kan kun bruges til madvarer. Du skal bruge et personligt identifikationsnummer eller PIN-kode for at foretage køb med dit kort. Du kan administrere dine EBT-kortoplysninger online eller via telefon. Brug hotline-nummeret på bagsiden af dit kort for at finde ud af, om din konto stadig er aktiv. Du kan også få adgang til din konto online ved at bruge nummeret på dit EBT-kort. Det automatiske system eller onlineudtog vil angive det beløb, du har på din konto. Hvis der stadig er penge til rådighed, er chancerne for, at du stadig er en aktiv deltager i madkuponprogrammet.
Når du bliver optaget på madmærkeprogrammet, sender din sagsbehandler en meddelelse om optagelse i madmærkeprogrammet. Denne meddelelse indeholder normalt specifikke certificeringsdatoer. Selvom der er penge til rådighed på din madkuponkonto uden for disse datoer, så undgå at bruge dine madkuponer. Dette kan være en fejl på din konto, og brug af midlerne uden for certificeringsperioden kan diskvalificere dig fra fødevarestemplingsprogrammet.