Fælles erklæringer udsendes med jævne mellemrum for at give detaljerede oplysninger om økonomiens tilstand for mere end én tilknyttet person, organisation eller virksomhed. Det kan omfatte oplysninger om tidligere indkomst, forudsagt fremtidig indkomst og økonomisk ansvarlighed.
I en finansiel sammenhæng udstedes erklæringer specifikt for at rapportere om tilstanden af en enheds økonomiske forhold. Mens fælles erklæringer kan gælde for virksomheder, organisationer og selskaber, udstedes de typisk af enkeltpersoner med tilknyttede monetære interesser, såsom personer med fælles investeringer og forretningspartnerskaber.
Der er grundlæggende tre nøglepunkter, der definerer formålet med fælles erklæringer:tidligere økonomi, nuværende finansielle oplysninger og indikatorer for fremtidige økonomiske resultater. Disse er fanget i en fælles erklæring for at give potentielle investorer detaljeret indsigt i de tilknyttede parters fælles økonomiske sundhed.
En fælles erklæring bør indeholde centrale finansielle forpligtelser. Disse omfatter oftest fysiske aktiver; mindre materielle aktiver, såsom investeringer uden for joint venturet, er dog også dokumenteret. Forpligtelser, som gæld og forpligtelser, er også afgørende for at skabe en nøjagtig erklæring.